情報リテラシ宿題：メールについて

情報リテラシ宿題：メールについて
設問の答を記入した上で回答を送信しなさい．送信ボタンは本フォームの末尾にあります．
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ちろん不適切なコピー＆ペーストは禁止します．
学籍番号 *
16_000000
クラス名 *
IL3b
氏名 *
解答例
Q1. 電子メールのヘッダ
以下より，電子メールのメッセージのヘッダ部のフィールドとして意味のあるものすべてをチェックしなさ
い．
BCC
CC
Date
Fast
From
Importance
Subject
To
Who
XCC
Q2. 顧客への一括メール送信
私は会社の商品企画部で働いています．今日はモニターの方々のうち懸賞クイズの当選者30名にその旨お知
らせするメールを送付することになっています．部長より，新入社員に任せる指示が出ました．該当者のメ
ールアドレスはすでにこの新入社員に渡しまた．また，ひとたび個人情報が流出すると顧客に大きなご迷惑
をおかけすることについて説明はすませました．教育係を任された私として，新入社員がメールを送付する
作業について具体的，かつ技術的な説明をしなくてはいけないと思います．どのような内容が効果的でしょ
うか．
懸賞クイズの当選者にメールを送信するにあたって、うっかりとTo欄に当選者たちのア
ドレスを列挙した場合、そのメッセージを受け取った当選者はTo欄を見ることで他の当
選者のアドレスを知ることになります。懸賞の通知がなければ、知りえなかったアドレ
スが通知されることは個人情報保護の見地から不適切です。
当選者に個別にメールを送信することは安全ではあるかもしれません。しかし、煩瑣な
手続きのなかで通知忘れや重複した送信などの間違いが起きる可能性が高くなります。
当選者に一括してメッセージを送信すれば、このような問題を避けることができます
が、そのときに送信先としてBCC欄を利用すれば、BCC欄に列挙した宛先は受信者たち
には通知されません。この方法によって、当選者間に当選者たちのアドレスを流出させ
る個人情報上の問題を避けつつ、煩瑣な手間から生じる事故を避けることができます。
なお、送信先が３０名ではなくはるかに多い場合には、メーリングリストや専用のプロ
グラムを用いるなどより高度な技術的な方策を利用するべきです。
Q3. メールソフトは
前回の授業で設定と利用方法を学んだメールソフトの名称を記述しなさい．
Thunderbird
Q4. メールソフトの設定
私はヒロです．米国でのホストファミリーがAOLというメールサービスで [email protected] という
メールアカウントを取得してくれました．以下に記したAOLメールの技術情報を利用すれば，私のパ
ソコンのメールソフトにAOLメールを設定できるそうです．でも，わたしはパソコンの設定をやった
ことがありません．経験者の助けを待っています．
AOLメールの技術情報
AOL Mail IMAP server address: imap.aol.com
AOL Mail IMAP user name: Your AOL Mail screen name (the part before "@aol.com" in your AOL Mail
address; if your AOL Mail address is [email protected], for instance, the screen name is "me")
AOL Mail IMAP password: Your AOL Mail password
AOL Mail IMAP port: 993
AOL Mail IMAP TLS/SSL required: yes
AOL Mail SMTP server address: smtp.aol.com
AOL Mail SMTP user name: Your AOL Mail screen name (what comes before "@aol.com" in your AOL
Mail address; if your address is [email protected], for example, the corresponding screen name is "me")
AOL Mail SMTP password: Your AOL Mail password
AOL Mail SMTP port: 587
AOL Mail SMTP TLS/SSL required: yes
メールソフトの設定画面
上の図の枠 A-G になにを記入すべきか，ヒロにかわって以下の Q4A ∼ Q4-G に記入しなさい．
Q4-A (メールアドレス)
[email protected]
[email protected]
Q4-B (IMAPサーバのホスト名)
imap.aol.com
Q4-C (受信サーバのポート番号)
993
Q4-D (送信サーバのホスト名)
smtp.aol.com
Q4-E (送信サーバのポート番号)
587
Q4-F (受信サーバでの認証に用いるユーザ名)
tsubame
Q4-G (送信サーバでの認証に用いるユーザ名)
tsubame
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