Information

第100回日本美容外科学会
The 100th Congress of
Japan Society of Aesthetic Surgery
会期：2012年5月26日(土)～27日（日）
Date: May 26th-27th, 2012
会場：ホテルオークラ東京本館１階「平安の間」
Location: Hotel Okura Tokyo 1F “HEIAN”, Japan
住所：〒105-0001 東京都港区虎ノ門2-10-4
TEL.: 03-3582-0111
2-10-4 Toranomon, Minato-ku, Tokyo 105-0001 Japan
Phone: +81-(0)3-3582-0111
会長：梅澤文彦
President: Fumihiko Umezawa, M.D.
出展者マニュアル
Exhibitor's Manual
日本美容外科学会
Japan Society of Aesthetic Surgery
展示の概要
名
称：第100回日本美容外科学会
会
期：2012年5月26日(土)～27日（日）
学会時間：午前8：00開場、午前8：30開会～午後19：00閉会予定
展示時間：午前8：00開場、午後19：00閉場
会
場：ホテルオークラ東京
学会会場：本館１階「平安の間 III」「アトランティックルーム」他
展示会場：本館１階「平安の間I 及び平安の間II」
〒105-0001 東京都港区虎ノ門2-10-4
TEL.: 03-3582-0111
主
催：財団法人日本美容医学研究会
協
賛：日本美容外科医師会
日本美容外科学会
Exhibition Information
Name: The 100th Congress of Japan Society of Aesthetic Surgery
Date: May 26～27, 2012
Congress Hours: 8:00AM Door Open
8:00AM ～19:00PM Congress & Exhibition
Location: 1F "HEIAN" of Hotel Okura Tokyo
Address: 2-10-4 Toranomon, Minato-ku, Tokyo 105-0001 Japan
Phone: +81-(0)3-3582-0111
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会場周辺図
■日本語
■English
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会場図面（本館1F）
懇親会会場
学会場A
学会場B
展示会場A
展示会場B
休憩室A
休憩室B
■学会場A・学会場B
・学術会議、ランチョンミーティングをおこないます。
■展示会場A・展示会場B
・出展社による展示会をおこないます。
・展示会場Bに休憩スペース設置します。
■休憩室B
・休憩スペースのほか書籍販売等をおこないます。
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出展者の小間位置について
小間位置については以下図面の小間番号を、別添「展示作業届出書」に第
１希望から第３希望までご記入ください。できる限りご希望に添うように致し
ますが、同一小間を希望された場合はご入金順に優先させて頂きます。ま
た、この決定した小間割当てに対して異議を申し出る事はできません。ま
た、これによるキャンセルに対して返金等は致しません。
小間装飾届けについて
■基礎小間のみでの出展の場合
事務局が施工する基礎小間のみの出展社は「展示作業届出書」の施工会社
名の欄に「無」と記入してください。
■施工会社による装飾をおこなう場合
「展示作業届け」に施工会社の連絡先等を記入し事務局に登録してください。
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搬入出について
5月25日金
14：00～19：00
搬入・出展社施工
06:30～07：30
台車による搬入
19:30～20:30
台車による搬入
06:30～07：30
台車による搬入
18：30～20：30
搬出・撤去
5月26日土
5月27日日
■施工日（5月25日）
・出展社施工及び展示物搬入時間は14：00～19：00とします。
・搬入口が１カ所のため荷下ろし後の車両は早急に移動してください。
・搬入口は駐車場の中にあります。駐車場に入ったうえで搬入出を行ってくださ
い。搬入出が終了したら、出展社デスクにお越しください。駐車券をお渡しいた
しますので、その駐車券で出庫してください。
・搬入出車両を作業終了後も留置きする場合は、駐車台数に限りがございます
ので、すみやかに別の駐車場にご移動願います。
・他社の作業や通行の妨げとならないよう自社の小間前にて作業をしてください。
・施工日当日やむを得ず19：00以降の作業をおこなう場合は、事前に事務局に
ご相談ください。
・地下駐車場からの搬入はできませんのでご了承ください。
■学会開催日（5月26日、27日）
・5月26日、27日の学会開催日は、6：30～7：30は台車による搬入ができます。
・学会開催日の時間中は、手荷物による搬入は可能ですが、来場者の通行や、
事故にならないように搬入してください。
■撤去日（5月27日）
・学会終了後の18：30から撤去作業が行えます。
・18：30前に台車等での搬出作業は一切行えません。
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■搬入出時のご注意
・搬入・設営・搬出作業は規定時間内に行ってください。
・台車は自社でご用意ください。
・搬入・搬出に伴うごみ類は出展社の責任においてお持ち帰りください。
搬入出経路
出展者デスク
事務局
ストックスペース
★搬入口寸法
Ｗ2,900×H2,200
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宅急便について
■搬入時
・搬入は大変混雑しますので宅配便での搬入をお勧めします。
・事前に宅配便等で荷物を送る場合は以下の例に従いお送りください。
・配達日は5月25日AM到着の配達指定でお送りください。
・元払いにて配送してください。着払いの発送物のお受けはできません。
・出展社の配送物を事務局で預かることはできませんのでご了承ください。
・台車での搬入は搬入口からのみとなります。
発送物の宛先
〒105-0001
東京都港区虎ノ門2-10-4
ホテルオークラ東京本館１階平安の間気付
第100回日本美容外科学会（5月26日使用）
※「出展社名」＆「担当者名」＆「受取人の携帯番号」
■搬出時
・事務局ではヤマト運輸で宅急便を手配しております。
・宅急便の伝票は当日出展社デスクに用意しております。
・5月27日15：00以降に出展社デスクに必要な枚数をお申し出ください。
・支払いは着払いのみとなりますのでご了承ください。
・集荷は当日19：00から会場内の所定にお持ちいただきます。
・集配は翌日となりますのでご了承ください。
・集荷場所は当日お知らせいたします。
・元払いを希望の方は、本館5階のベルデスクで送付手続きお願いします。
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基礎小間仕様
■小間寸法･･･間口1,800mm×奥行き900mm×高さ2,400mm
小間仕様
■付属設備
・バックパネル（W1,800×H2,400・白）
蛍光灯
・サイドパネル（W900×H2,400・白）
・蛍光灯×1
・テーブル（W1,500×D750）×1
2400ｍｍ
・社名板（W900×H200）×1
・テーブルクロス×1
・イス×２
※不要の場合でも料金は変わりません。
※角小間の通路側のサイドパネルは
設置しません。必要な場合は事務局に
ご連絡ください。
展示装飾・施工工事について
・ホテルの施設設備（床、柱等）に、釘打ち、貼付などの直接工作は禁止です。
・小間の壁面パネル等を利用して装飾してください。
・装飾の高さ制限は2,700mmとします。
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電気工事について
■コンセントの配線
・小間にはコンセント等の電源設備はありません。
・電気工事のお申込は別添の「展示作業届出書」で申請してください。
・電気工事は小間までの配線となります。
・設置位置はご希望がない限り小間の正面左端に設置します。
■電気工事及び電気器具の料金
・一時幹線工事（1kwあたり）
¥7,875（消費税込）
・電気使用料（1kwあたり）
¥3,150（消費税込）
・電気器具の料金（例）
器具名
蛍光灯　40W
単価
¥2,625
スポットライト　100W
¥2,625
アームスポット100W
¥3,150
ハロゲンライト　300W
¥6,825
100Vコンセント
¥2,100
※小間内照明は、蛍光灯1本が標準装備ですが、他の照明器具と差額をお支払
いただくことで差し替えが可能です。
(例)蛍光灯をアームスポット2灯に変更 6,300－2,625＝￥3,625
￥3,625のお支払いでアームスポット2灯に変更
※100V・200V 共に「展示会作業届出書」にて事前申請してください。
※工事費用は後日、電気業者（㈲ホソヤ）より直接ご請求いたします。
※電気器具の事前のご相談、お申込みは㈲ホソヤまでご連絡ください。
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備品について
・追加の備品をご希望の方は、㈱ヒラツカ・リースまでお問い合わせください。
・以下、主なレンタル備品を掲載しましたが、その他のレンタル備品も御座
いますので、以下HPもご覧ください。
http://www.hiratsuka-lease.co.jp/
T-011
UA-4
カフェテーブル
貴名受
φ600 X H710
W200 X H150
¥5,040
¥1,680
PS-121
PS-91
カタログスタンド
カタログスタンド
W270 X D350 X H1470
A4、縦　4段
B：W250 X D550 X H1700
C：W290 X D550 X H1700
¥12,600
¥5,880
PS-39
PS-54
サインスタンド
イーゼル
スタンド：W500 X D430 X H920
～1440
W600 X D550 X H1150
¥4,200
¥5,040
PS-63
UT-30A
開演表示サイン
台車
H1270　板面：W400 X H450
W590 X H890
¥8,400
¥6,300
※金額は消費税含む金額です
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AV・映像機器リースについて
・AV/映像機器のリースをご希望の方は、㈱シグマ映像までご相談ください。
・以下、主なAV機材を掲載しましたが、その他のレンタル備品も御座いますので
お問い合わせください。
機材名
仕様
金額
RGB 4:3
内臓スピーカー
自立台付
¥33,600
RGB 4:3
内臓スピーカー
壁掛け金具
¥31,500
RGB 16：9
内臓スピーカー
自立台付
¥56,700
RGB 16：9
内臓スピーカー
壁掛け金具
¥53,550
音響設備セット
ハンドマイク×1
アンプ
スピーカー（BOSE101×2）
¥27,300
ノートPC
オフィス搭載
（PowerPoint入り）
¥31,500
液晶ディスプレイ（20インチ）
液晶ディスプレイ（32インチ）
※金額は消費税含む金額です。
出展者デスクの設置について
■出展社デスクの設置
・25日の設営日には出展社デスクを設置します。
・施工・電気等の当日のご相談、電気、備品やAV・映像機器の追加発注等をお
受けいたします。
・出展社証は当日会場の出展社デスクにてお渡しいたします。
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ストックスペースについて
・専用のストックスペースを設置します。空箱、ケース等の保管にご利用ください。
・ストックスペースにての作業は行わないようにお願いいたします。
・貴重品は置かないでください。事務局は盗難等の責任は一切負えません。
入退館について
・26日、27日の学会会期中、会場内への入退出は登録制となります。
・出展社の入場には「出展社証」が必要になります。
・出展社証は当日会場の出展社デスクにてお渡しいたします。
・必要枚数を「展示作業届出書」にて事前申請してください。
駐車場について
ホテルの駐車場は本館1階・地下1～2階、別館地下1～3階にございます。
【駐車料金】
・30分以内無料
・30分以上1時間まで￥800
・以後30分ごとに￥400
※搬入口は本館1階の駐車場からになります。
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運営・演出上の諸注意
■展示物の規定・
・展示品は本学会の開催趣旨に沿った品目に限ります。
・事務局は、本学会の趣旨に反するものや運営に支障を生じる恐れのある場合
は、その展示、装飾等について制限・禁止を命じる場合があります。
・主催者は、最善を尽くして会場全体の管理保全にあたりますが、盗難損傷、
紛失、火災、天災、不可抗力などによる出展物への損害に関する保障や責任
は負いません。出展者は出展物に保険をかけるなど万全を期してください。
■禁止行為について
・出展社は自社の小間内で資料等を自由に配布することができますが、自社の
小間以外の場所でのチラシ配布・アンケートの回収・呼び込み等はおこなえま
せん。
・出展者が主催者の許可なく、小間の全部または一部を第三者に譲渡・貸与も
しくは、出展者同士において交換することはできません。
・引火性・爆発性または放射性危険物、劇薬、知的所有権を侵害する商品・販
売禁止品・裸火で所轄消防署の許可を得ていない物品の展示を禁じます。
・通路などに展示物、テーブル、イスなどが、はみ出してクレームになるケース
が増えております。また、消防法にも抵触致し学会運営にも影響しますので、
ブース内に収まるようにしてください。
・会場内での販売または、有料でのサービスの提供は禁止です。
・開催中の呼び出し放送は一切できませんのでご了承ください。
・出展社による会場内での撮影は自社小間内に限ります。
・小間内で音響設備などを設置する場合は、必ず近隣出展社と事前に話し合い、
周りに迷惑とならないように音量を確認してください。
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■注意事項
・レーザー、ピーリング等のデモンストレーションを行う場合は事前にお知らせく
ださい。会場と協議の上デモンストレーションが可能か否かお答えします。
・出展者は、出展物の搬入・展示・実演・撤去などを通じての事故防止に努めて
ください。
・開催中の呼び出し放送は一切できませんのでご了承ください。
・出展社による会場内での撮影は自社小間内に限ります。
・小間内で音響設備などを設置する場合は、必ず近隣出展社と事前に話し合い、
周りに迷惑とならないように音量を確認してください。
・喫煙は定められた場所で行ってください。
■主催者への遵守
・出展関係者は展示期間中は出展社証を着用の上、必ず小間内に常駐し、
来場者との対応や展示物の管理にあたってください。
・事務局は、やむお得ない事業がある場合、本要項に記載の規定並びに、その
細則を変更することがあります。また、変更が生じた場合は、直ちに出展社へ
通知いたします。
・出展社及び関係者は、本要項に記載の規定並びにその細則を遵守しなけれ
ばなりません。
■ 展示会開催の変更・中止
・主催者は、天災、その他不可抗力の原因により会期を変更し、または開催を
中止することがあります。主催者は、これによって生じた損害を補償致しませ
ん。
・出展申込みは、変更された会期等について有効とし、会期変更などを理由とし
て出展の取消しをすることはできません。
・出展者説明会は予定しておりませんので、事務局から発送の出展者マニュア
ルを参照してください。
・小間割は事務局、会場などの都合により変更になることがあります。搬入時に
会場責任者の指示に従った小間に展示して頂きます。
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Information
Follow the set-up and the removal schedule below.
Set-up of display: May 25 (Fri), 2012 14:00∼19:00 (Subject to change)
May 26 (Sat), 2012 6:30∼ 7:30 (Subject to change)
Removal of display: May 27 (Sun), 2012 18:30∼20:30 (Subject to change)
＊Please finish all the display preparation by 7:30 of May 26 (Sat), 2012.
The arrangement of the display booths is done by the congress directors. Please be aware that
we will not accept any complaints concerning the arrangement. Please specify your
preferences in the Operation & Order Form.
No attachement, gluing, nailing, taping, stapling or similar acts against the congress-site
structures are permitted. Use the back panel for such purposes.
No electrical outlet/socket is installed in the booth unless specified in the Operation & Order
Form.
If you need AC single phase 200V/50Hz or AC three phase 200V/50Hz, please order so in
the attached Operation & Order Form. Be aware that the exhibitor is responsible for the cost
required for such construction work. The invoice will be sent directly to the exhibitor by the
construction agency after the congress has finished.
The lighting of fires is prohibited.
In case of the demonstration of medical equipment such as a laser and peeling device, inform
us in advance using the attached Operation & Order Form. The exhibitor will be notififed of
its availability after the congress directors consult the related parties.
The removal of display during the exhibition hours is not permitted.
Smoking is only allowed in a designated area.
For further inquiries, please send us fax or e-mail.
Jun-ichiro Taguchi
Japan Society of Aesthetic Surgery
6F, Ginza 8-chome 10-ban Bldg.,
8-10-8, Ginza, Chuo-ku, Tokyo,
104-0061 Japan
Fax.: 81-(0)3-3571-3116
E-mail: [email protected]
関係連絡先一覧
■第100回美容外科学会事務局
〒104‐0061
東京都中央区銀座8‐10‐8 銀座8丁目10番ビル6階
財団法人日本美容医学研究会
TEL:03‐3571‐1270
FAX:03‐3571‐3116
E‐mail：[email protected]
担当：田口順一郎
■基礎・装飾・電気
㈲ホソヤ
東京都杉並区和田1-56-13
TEL:03-3381-5074
FAX:03-5932-5074
担当：細谷一郎
■レンタル備品
㈱ヒラツカ・リース
〒136-0082
東京都江東区新木場2-10-9
TEL:03-3522-0151
FAX:03-3522-0155
担当：田中曻一
■AV関連機器リース
㈱シグマ映像
〒235-0016
横浜市磯子区磯子2-17-17
TEL.045-750-1251
FAX.045-750-1255
E‐mail：[email protected]
担当：小野、綿貫、坪田
FAX: 03-3571-3116 または 020-4666-8213
第100回日本美容外科学会展示作業届出書
４月15日までにFAXしてください。
出展社名
社名板に表記
する社名
担当者名携帯
希望しない
第１希望第２希望第３希望
希望小間番号
会長に一任する
搬入出車両の種類
搬入予定時間
参加人数
台
宅配便利用
（何れかに○印を付けてください）
26日人、 27日人
25日
（金）
14：00∼19：00
26日
（土）
6：30∼7：30
搬入出車両の種類は、
パネルバン、
幌付トラック、
ワンボックなどの形状と台数を記入してください。
搬入出場所が狭い為、搬入出が終わりましたら速やかに移動をお願いします。駐車料金は各々にて負担してください。
参加者は企業受付でネームプレートを受取り、学会場内は常時付けてください。
御社が依頼した
特別装飾などの
別途工事をする
施行会社連絡先
施工会社名：
連絡先：
担当者氏名：
担当者携帯：
基本装備品の要、不要（どちらかに○印を付けてください）
バックパネルなど
の要・不要
テーブル・イス
の要・不要
社名板
要不要
社名板の照明
要不要
バックパネル
（H 2400mm)
要不要
W1500mm D750mm
イス
希望不要
希望不要
※ テーブル、
イスは数に限りがありますので御希望に添えない場合があります。
電気使用状況
１００V
Ａ数
２００V
Ａ
単相三相
１００V
Ａ数
２００V
Ａ
単相三相
１００V
２００V
電源設置場所
（向かって）
：右側左側任せる
電源の必要な方は必ず御記入ください。電気工事、特別装飾等の工事費用は別途請求させていただきます。
FAX: 81-3-3571-3116 Please send us by April 15
The 100th Congress of JSAS Operation & Order Form
Company
Name
Address
〒
Section
Tel. （）
Name of
Person
in Charge
Mobile Set-up Date
& Means
Please circle the date and the means of your set-up.
Be aware that the exhibitor is responsible for the necessary parking fee.
Most Preferred Booth Number
Second Preferred Booth Number
Third Preferred Booth Number
Don t Care
Please choose a booth number.
Back Panel and
Need Company Name Sign?
（W900xH200）
Company Sign
Yes
No
Please circle yes or no.
Table
Table
（W1500 mm x D750 ）
mm
Need Light for
Company Name Sign?
Yes
No
Yes
No
Need Back Panel?
（W1800xH2400）
Yes
No
Don t Need Table
Please choose Table A, B or Don t Need Table.
Are you going to
perform demonstration?
Yes
If yes, please specify.
No
In case of the demonstration of medical equipment such as a laser and peeling device, you must
inform us using this Operation & Order Form. The exhibitor will be notififed of its availability
after the congress directors consult the related parties.
Order of Electricity Device/Outlets
Voltage
Ａmpere
Single or Three Phase?
Number of Outlets
Make sure to include all the specifications in the above list.
Be aware that the exhibitor is responsible for the cost required for the construction of
electricity device/outlets. The invoice will be sent directly to the exhibitor by the construction
agency after the congress has finished.
※ 薬事法未認可商品の出展許可書が必要な場合は提出してください。既に出展許可書を発行済みの場合は提出の必要ありません。
高須杯ゴルフコンペ
Golf Competition“ TAKASU CUP ” 2012
高須克弥先生をはじめとするドクターとのゴルフ大会です
■日
程：2012年5月28日（月）
■主
催：日本美容外科学会
■企画委員長：高須克弥
■ロケーション：真名カントリークラブ
〒297-0077 千葉県茂原市真名1744
TEL:0475-24-5211
■参加費用＠￥20,000（プレイ代、カート代、キャディー代、ロッカー代、昼食、１ドンリンク、パーティー代含む）
■ゴルフの賞品協賛のご案内
・本ゴルフ大会の賞品協賛を募集しております。
・この機会に是非御社の賞品・ノベルティーを協賛商品として出品されませんか。
・ご相談は、日本美容外科学会までお問い合わせください。
別添申込書を、４月２５日（水）までにPTSへFAXしてください。
手配完了・ご精算後に予約確認書をFAXまたはe-mailでお送りします。

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