個人情報に対する基本方針ホームページ運用規定

個人情報に対する基本方針
ホームページ運用規定
東京ゆりかご幼稚園
東京ゆりかご幼稚園（以下当園）は、在園児、卒園児、未就園児（以下園児）
及びその保護者の皆様からご提供頂いた個人情報の重要性を認識し、その保護の
徹底を図る為、東京ゆりかご幼稚園個人情報保護方針を定めます。
個人情報保護方針
１．当園は教職員に対して、個人情報保護の重要性及びその取り扱いについて
充分な指導を行い適切な管理に努めます。
２．当園は、書類およびデータとして保管された個人情報について、合理的な
管理および技術的な施策をとることにより、個人情報の紛失、改ざん、漏え
いなどの防止を図ります。
３．当園は、個人情報を園児に対する教育的効果を高める為、園児の在籍管理、
教育活動や当園業務の適正な範囲、その他正当な目的の為のみに使用します。
４．当園は園児の個人情報を、正当な理由無く第三者には提供しません。なお、
業務の委託先に提供する場合は必要最低限度で提供し、その委託先からの漏
えい、再提供の防止を義務づけます。
５．当園は、個人情報の保護の為、全園児名簿（住所、氏名、連絡先等が記載
されたもの）は配布しません。ただし、クラス内の親睦を図る意味からクラ
ス名簿（兼緊急連絡網）を作成・配布し、また緊急時に備え、通園コース時
刻表（兼緊急連絡網）を作成・配布します。
６．当園は、情報主体の方が個人情報の確認、訂正、使用停止等を希望される
場合、教育活動に与える影響、法的義務履行等のために応じられない場合を
除き、速やかに対応いたします。
７．当園のホームページについては、東京ゆりかご幼稚園ホームページ運用規
定を定め、それに従います。
８．当園は、個人情報の保護に関係する法令その他の規範を遵守すると共に、
上記における取り組みを必要に応じて見直し、その改善に努めます。
附則
この規定は、平成２６年６月８日から改定の上施行する。
＜補足＞
基本方針の５につきましては、園児名簿（住所録、連絡網など）を作成配布す
るかどうかという点で幼稚園によって方針が分かれるところです。個人情報に関
する厳格な対応を優先させれば、「名簿の廃止」又は「氏名のみ」ということに
なるでしょう。しかし、核家族化、少子化、子育ての孤立化などによる子どもを
取り巻く環境を考えると、幼稚園にて名簿を廃止することは、幼稚園が本来持つ、
「人間関係を広げ、深め、学んでいく社会への第一歩」という意味合いからする
と全く矛盾する事になると考えます。そこで当園と致しましては、法制定後も最
小限の情報提供という点に留意しつつ、できるだけこれまで通り名簿の作成・配
布を行っていく考えです。どうぞ趣旨をご理解頂きますようお願い致します。ま
た、保護者の皆様におかれましても、名簿など個人情報の取り扱いにつきまして
はくれぐれもご注意下さい。
東京ゆりかご幼稚園
（趣旨）
第１条この規定は東京ゆりかご幼稚園におけるホームページ作成に関し、園児
及び教職員並びに保護者の人権を尊重し有効な情報発信の為に、必要な項目を
定めるものとする。
（ホームページの目的）
第２条本園ホームページの公開の目的は、次の通りとする。
（１）本園の特色や園児たちの活動を、広く一般に公開する。
（２）本園児の活動を保護者に公開し、活動への理解と協力を得る為に活用する。
（３）本園の教育活動をより充実、発展したものにするため活用する。
（責任者）
第３条本園ホームページに掲載された情報についての責任者は園長とする。
（システム管理者）
第４条責任者はホームページ作成の適正を図る為、「システム管理者」をおく。
（１）システム管理者は、本園ホームページを作成する統括者として管理及び
運営にあたる。
（２）システム管理者は、本園の定めるサーバーに本園ホームページを転送する。
第５条画像（静止画及び動画）や個人情報の発信は次の通りとする。
（１）パスワードにより保護されているページ
１．個人画像を載せる場合がある。
２．掲載を希望しない旨の申し出のあった保護者の園児の画像は、集合画像や
複数園児の活動場面の画像で個人が特定できない様な画像のみの掲載とする。
３．パスワードによるセキュリティは、インターネットの特性上完璧ではない
ことを保護者に伝えること。パスワードは不定期に変更する。
（２）パスワードにより保護されていないページ
１．画像は主に集合画像や複数園児の画像を使用し、できるだけ本人の特定がし
にくいよう配慮する。個人画像を掲載する場合は、顔と名前が一致しない様、
名札等の名前は消すなど修正し、また、画像と同時に掲載した文中の情報を
組合わせることにより個人名が判別するようなことがない様に十分注意をする。
（３）上記（１）（２）の共通事項
１．住所、電話番号、生年月日などの個人情報は掲載しない。
２．保護者から画像の修正や掲載中止の要請を受けた場合、速やかに適切な処置
を行う。
３．着替えや裸の画像は掲載しない。ただし水着姿や男児の上半身はその限りで
はない
（著作の表示）
第６条各ページの著作に関しては、東京ゆりかご幼稚園が有するものとする。
（データの保護）
第７条ホームページの運用に当たっては、外部からの侵入やコンピューターウ
イルス等による被害の予防等に努める。また、ホームページを利用して受信
した個人情報（メールアドレス等）のデータの保護に努めるとともに、他に提
供及び複製してはならない。
（サイトでの個人情報）
第８条本園は、本園のホームページにリンクされている他のウェブサイトにお
ける皆様の個人情報等の保護について、責任を負うものではありません。
（規定の見直し）
第９条ホームページ技術の進歩等に伴い、この規定に示した事項の見直しの
必要が生じた時は、速やかに規定の見直しを行う。
附則
この規定は、平成２７年９月１日から施行する。

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