東郷町町民活動センター利用検討会 と き：平成２１年１０月２１日（水） 午後７時から午後８時３０分まで 場 所：町民活動センター １ あいさつ ２ 町民活動センターの利用方法の検討 現在の利用方法 交流サロンの奥半分が予約スペース、手前半分が予約なしで使えるスペース。 予約スペースを利用する場合は、交流サロン掲示板に掲示してある「予約表」に団体名 を記入して予約。 予約したい日が重複する場合は、各団体間で調整していただく。 【予約期間】 ３か月分の予約が可能。１０月は１２月末日まで。 毎月１日に、次の月の予約表を張り出す。（１１/１に１月分） 【キャンセル】 予約後にキャンセルする場合は、速やかに抹消。 【予約単位】 １セット＝机２本、イス６脚（同一時間、最大４セット） ■貸しロッカーについて 現在、ロッカーの利用団体は抽選で決定している。毎年２月に申込み、３月に抽選。 ■その他 掲示板やパンフレットラック、給湯コーナー等、みなさんで管理・使用していただいてい る。 町からお願いしたいこと ■利用記録簿への記入について 利用前に、「利用開始時刻」「団体名」を、利用後に、「利用終了時刻」「人数」を記入して ください。 「団体名」は、活動センターに登録している団体名で記入してください。 利用記録簿には、予約スペースも含め、交流サロンを利用した際には必ず記入してくださ い。 ■町民活動センターの利用は、社会的な公益活動に限ります 登録団体の活動の一環であっても、公益活動に該当しない活動では利用できません。 ３ 登録内容の変更等について 代表者や連絡先等、登録内容に変更が生じた場合、速やかに「町民活動センター利用団体 等登録（変更）申請書」をくらし協働課まで提出してください。 申請書は、町民活動センターやくらし協働課に設置してあるほか、町ホームページからも ダウンロードできます。 登録情報は町民活動センターと町ホームページで公開しているため、ご協力をお願いしま す。 また代表者が変わる際、活動センターの利用に関する引き継ぎもお願いいたします。 ４ 東郷町ホームページについて ■NPO 支援施設「町民活動センター」の概要 ■東郷町町民活動センター登録団体情報 ■町民活動センターブログ ■町民活動センター実施事業 ■NPO と東郷町との協働事業のふりかえり ■町民活動センター各種申請書 ■町民活動センターからのお知らせ ■NPO 関連リンク集 各団体の情報を掲載しているページに活動写真を掲載することができるので、掲載しても よい、という団体はぜひ写真データを提供してください。 （E-Mail：[email protected]） ブログでは、町民活動センターからのお知らせのほか、助成金情報や講座案内等、他団体 から情報が寄せられると掲載しています。登録団体のみなさんからの情報も掲載したいと考 えていますので、何かありましたらご連絡ください。 「まちの情報 BOX 東郷」の町民イベント掲示板もご活用ください。 ５ 昨年度実施事業について ■町民活動センター登録団体意見交換会 ■NPO 現場見学バスツアー ご協力・ご参加ありがとうございました。 ６ 今年度の NPO 施策について ■東郷町町民活動センター登録団体活動紹介パネル作成事業 活動紹介パネルを作成し、町民活動センターをはじめとする施設で展示したい。 また、スクラップブッキングを活用した紹介パネル作成講座を開催。 ７ 情報交換 ８ その他
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