一般社団法人宮城県歯科医師会 個人情報保護方針 一般社団法人宮城県歯科医師会(以下本会という。)は、個人情報の取扱 いについて、個人情報の保護に関する法律(平成 15 年法律第 15 号)の趣旨 を理解し、個人情報に関する諸規程を策定して、業務上取り扱う個人情報を 適正に取り扱うことが本会の社会的責務であると認識し、個人情報の保護に 努めます。 1.個人情報保護に関する法令等の遵守 本会は、個人情報保護に関する法律やその他の関連する規範を遵守し、 個人情報を適正に取り扱います。 2.組織・体制 本会は、個人情報の適正な取り扱い及び管理を行うための組織・体制を 構築し、個人情報保護に関する苦情・相談に速やかに対応いたします。 3.コンプライアンスプログラム(規程等)の策定 本会は、個人情報保護方針を実行するため、個人情報保護に関するコン プライアンスプログラム(規程等)を策定し、これを研修・教育を通じて 全ての役員、職員、その他関係者に周知徹底させ、継続的に改善してまい ります。 4.個人情報の収集・利用 本会は、本会の業務上必要な範囲においてのみ、個人情報を収集し、所 定の目的もしくは、それと合理的な関連性のある範囲内で利用します。 5.個人情報の第三者への提供 本会は、個人情報を本人の同意を得ないで第三者へ提供は行いません。 ただし、次のいずれかに該当する場合を除きます。 一 法令の規定による場合 二 本会の目的達成のために事業を行なう場合 1 三 会員の福利厚生のための公的年金等への提供 四 本会の業務を委託する場合 五 本会の監査等の管理運営上必要な外部機関への提供 なお、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取り 扱いを第三者に委託する場合には、個人情報の適正な利用を実現するた めの管理監督を行います。 6.個人情報の管理 本会は、個人情報を正確かつ最新の状態で管理し、個人情報に関するリ スク(個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩 など)に対して、合理的な安全対策を講じます。 7.個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止 本会は、本会が所有する個人情報について、本人より開示・訂正・追加・ 削除等の請求がある場合には、法令に従って速やかに対応します。 ただし、利用停止請求者には、利用停止によって生じる不利益を説明の うえ、対応します。 平成26年 4 月 1日 一般社団法人 2 宮城県歯科医師会
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