一般社団法人宮城県歯科医師会 個人情報保護方針

一般社団法人宮城県歯科医師会
個人情報保護方針
一般社団法人宮城県歯科医師会(以下本会という。)は、個人情報の取扱
いについて、個人情報の保護に関する法律(平成 15 年法律第 15 号)の趣旨
を理解し、個人情報に関する諸規程を策定して、業務上取り扱う個人情報を
適正に取り扱うことが本会の社会的責務であると認識し、個人情報の保護に
努めます。
1.個人情報保護に関する法令等の遵守
本会は、個人情報保護に関する法律やその他の関連する規範を遵守し、
個人情報を適正に取り扱います。
2.組織・体制
本会は、個人情報の適正な取り扱い及び管理を行うための組織・体制を
構築し、個人情報保護に関する苦情・相談に速やかに対応いたします。
3.コンプライアンスプログラム(規程等)の策定
本会は、個人情報保護方針を実行するため、個人情報保護に関するコン
プライアンスプログラム(規程等)を策定し、これを研修・教育を通じて
全ての役員、職員、その他関係者に周知徹底させ、継続的に改善してまい
ります。
4.個人情報の収集・利用
本会は、本会の業務上必要な範囲においてのみ、個人情報を収集し、所
定の目的もしくは、それと合理的な関連性のある範囲内で利用します。
5.個人情報の第三者への提供
本会は、個人情報を本人の同意を得ないで第三者へ提供は行いません。
ただし、次のいずれかに該当する場合を除きます。
一
法令の規定による場合
二
本会の目的達成のために事業を行なう場合
1
三
会員の福利厚生のための公的年金等への提供
四
本会の業務を委託する場合
五
本会の監査等の管理運営上必要な外部機関への提供
なお、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取り
扱いを第三者に委託する場合には、個人情報の適正な利用を実現するた
めの管理監督を行います。
6.個人情報の管理
本会は、個人情報を正確かつ最新の状態で管理し、個人情報に関するリ
スク(個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩
など)に対して、合理的な安全対策を講じます。
7.個人情報の開示・訂正・追加・削除・利用停止
本会は、本会が所有する個人情報について、本人より開示・訂正・追加・
削除等の請求がある場合には、法令に従って速やかに対応します。
ただし、利用停止請求者には、利用停止によって生じる不利益を説明の
うえ、対応します。
平成26年 4 月 1日
一般社団法人
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宮城県歯科医師会