メール配信登録方法

平成２８年４月８日
仙台西高校
生徒諸君及び保護者各位
仙台西高校
情報管理部
インターネットを活用した学校のお知らせシステム
「eメッセージPro2」の登録について
本校ではメールを活用した情報伝達システムを利用しております。このシステムは、学校からの各
種お知らせを、メールやインターネットを使って生徒諸君・保護者各位にお伝えするものです。パソ
コンや携帯電話でホームページをご覧になる方はもちろん、携帯電話でメールのみを使う方もご利用
いただけます。今後、特に緊急連絡（荒天などの休校情報）や災害時の安否確認などに利用します。
未登録の生徒は今週中には登録をお願いします。またメールアドレスを変更した場合には、必ず登録
の変更（裏面４．）も下記の通り行ってください。なお、登録されたアドレスは配信業者が個人情報
として管理し、メール配信以外には使用しません。
【メール未登録者】
１．所属する学年毎に、下記のアドレス宛の新規メールを作成します。
２学年
３学年
[email protected]
[email protected]
※メールアドレスは、右のQRコードから読み取りできます→
２．メールの本文に生徒の出席番号と名前、続柄を入力します。
例１）2341 山田太郎母
（２年３組４１番山田太郎君の母親の場合）
例２）3741 山田花子
（３年７組４１番山田花子本人の場合）
注：出席番号は半角（４ケタ）、出席番号と名前，名前
と続柄の間には、スペースを入れてください。
名前は漢字でお願いします。
例) ２年３組４１番山田太郎君
の母親の場合
2
宛先：sendaiwest2-ent@sc
b.e-msg.jp
件名：（なし）
３．メールを送信します。
本文：2341
４．１分以内に確認のメールが届きますので、メール本文の「お
名前」を確認して、件名は変更せずにそのままメールを返信
します。「お名前」が間違っている場合は、最初からやり直
してください。
山田太郎
母
※画面の構成は携帯電話により異
なります。
５．登録通知メールが 1 分以内に届けば登録完了です。
通知メールが届かない場合は、登録は完了していません。
注意）二人以上お子様がいるご家庭では、学年毎に登録して下さい。
【うまく登録・受信ができない場合】
※ 携帯電話をお使いの方は e-msg.jp を受信許可するドメインに設定して下さい。各端末で
設定可能です。各業者のホームページに設定方法が掲載されています。
（ドメインとは、ネットワーク上の「住所」のようなもので、上記ドメインを許可することに
より、このメール配信を管理するコンピュータからのメールを受信できるようになります。）
※ 確認メールの返信では、届いたメールの件名欄をそのまま残して返信して下さい。
※ パソコンのメールは、本文中に署名など余分な文を含めないでメールをお送り下さい。
その他、ご不明な点は以下のサポート窓口にお問い合わせください。
ｅメッセージサポート窓口０１２０－４７－３７１２（平日午前９時～午後５時まで）
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１．【メール配信】
メールアドレスの登録が完了していれば、緊急時などに学校からのメールが届きます。
複数の学年に登録している場合でも学校全体へのメール配信の場合は、１通だけ届きます。
学校全体へのメール以外は、登録している学年のメールだけが届きます。
２．【配信メールを受け取ったら】
受け取ったメールに返信してください。本文の引用は不要です。
返信されたメールによって、どなたがメールを読まれたか確認致します。
送信アドレスは毎回変わります。送られてきたアドレスに返信をお願いします。
３．【登録したはずなのに、メールが届かない場合】
下記の【メール登録の確認方法】を実行してみてください。
登録状況の確認メールが受信できない場合は、一斉メール配信も受信できません。
【メールアドレスを変更した場合】
４．
古いメールアドレスの登録を解除して、新しいメールアドレスを登録しなおしてください。
新しいメールアドレスを登録していただかないとメール配信が受信できません。
【メールアドレスの解除方法】は下記をご覧ください。
５．【ホームページで見る場合（ここからメール配信の登録・解除も可能です）】
特にこのシステムに登録していない場合でも、インターネットに接続したパソコン、又は携帯
電話で、次のアドレスを入力すると、メール配信した内容を見ることができます。携帯電話を
お持ちでない方、またメール配信の登録をしたくない方は、パソコン等でこちらを確認してく
ださい。また、このページからメール配信の登録・解除もできます。
http://scb.e-msg.jp/sendaiwest/
６．【メールで問い合わせる場合：自動応答機能の利用方法】
自動応答機能とは、情報を知りたい利用者が、空メールを送信することにより、自動で「今日
の予定（その日の緊急連絡を含む）」のメールが返ってくる機能です。
①携帯電話をご利用の場合は、ご利用携帯電話のインターネットからのメール受信設定で、
e-msg.jpを受信を許可するドメインに設定されているのを確認してください。
②次のアドレスに、空メールを送ります。
[email protected]
③新着メールの確認をして下さい。「今日の予定」が返信されます。
７．【メール登録の確認方法】
[email protected]
に空メールを送信します。
１分間以内に登録されている学年が書かれたメールが返信されます。
このメールが届かない場合は、ご利用の携帯電話の迷惑メール設定をご確認ください。
メールアドレスで受信許可しても、発信アドレスは毎回変化しますので受信できません。
必ず
e-msg.jp
を受信許可するドメインに設定してください。
８．【メールアドレスの登録一括解除方法】
① [email protected]
にメールを送信ください。
②新着メールを確認すると、1分以内に登録解除確認メールが届きますので、そのまま
返信します。返信しなければ登録は解除されません。
③登録解除完了の案内メールが1分以内に届きます。
登録完了メールが届かない場合は解除されていません。
【問い合せ先兼個人情報保護管理窓口】
株式会社アットシステム
フリーダイヤル：０１２０－４７－３７１２
（平日午前９時～午後５時まで）
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