WebDux 情報共有コミュニティーの御提案 アルカディア・システムズ株式会社 ＷｅｂＤｕｘは（株）建築システムの登録商標です 混乱する情報をWebDuxが解決 下記のような問題を便利に解決するコミュニティー システムです。 ● ● ● ● ● ● 増加する一方の大容量メール添付データ 最新のデータファイルが個人PCの中に 同じデータをたくさんのメールアドレスに 送付するのは面倒 共有したデータがどこにあるのか分らない ファイル名だけでは整理がつかない 同じデータを見ながら話（会議）をしたい 2 WedDux はデータ共有・送配信・コミュニティーサイト ●日常的に多くのセクションで必要とされる情報を、 使い易いWebのインターフェースとコミュニティー 機能によりデータの共用利用化を計るシステム です。データと、それに関する情報を便利にサポー ト 従来の、単なるフォルダーの 共有システム、データの一方向 的な配信システムと異なり、 配信データについて双方向 のコミュニケーションの場を提供。 3 WebDux データ共有・配信コミュニティーサイトの用途 ●図面、施設情報等の共有配信 施設情報の共有 ●カタログ、仕様書、技術資料の共有 製品情報の共有 ●資料映像、画像共有配信 映像情報の共有 ●営業資料、企画書の共有配信 業務情報の共有 ●テレビ会議運営時の情報共有支援 会議情報の共有 ●社内情報ポータルサイトの構築 Ｗｅｂ自動作成 4 システムイメージ 5 従来の共有システムの問題 ●フォルダーの共有化の問題 「何に関するするどのようなファイルであるか」を理解することが非常に困難。 フォルダーを作成した本人でさえファイルの内容がわからなくなる ●従来のデータベースインターフェースを利用したシステムの問題 ■気軽に使えない検索画面 ■全体が見えない ■隣のデータが見えない ■DBに合わないデータは扱えない 気軽に使えない検索画面 内容が不明なフォルダー表示 6 WebDux 使い易いインターフェース ●インターフェースが簡単 WebDux では親しみ易い ウエブインターフェースを提 供しています。マニュアル等 を読まなくても、誰でも簡単 に利用することができます。 7 WebDux わかり易い内容 Weｂページ自動作成 ●Ｗｅｂ：プロジェクト別コンテンツスタイル 登録データはプロジェクト別 コンテンツベージとして自動 表示されます。 利用者は、データをコンテンツと して利用することができます。 8 簡単なビューイング、ダウンロード ●WebDuxにログイン認証 ●必要プロジェクトにアクセス ●必要なデータを見つけたら ブラウザでビューイング、 もしくはダウンロード。 （一般的なダウンロードの 方法を使用します） Click! ●ブラウザ上でのビューイングは プラグインを用意することで対応 9 多様なデータに対応 幅広い形式のデータの利用が可能です。 ●各種ＣＡＤの図面データ ●PDF文書 etc ●ワード、エクセル等の文書データ ●画像データ、オーディオデータ、動画 ●授業に使用するパワーポイントデータ等 Webからダウンロード可能な形式であれば、どの様な種類のファイル でも利用が可能です。 10 簡単なデータのアップロード データが登録されると関係者にお知らせメールも！ アップロードはＷｅｂフォーム上でマウス操作により誰でも簡単に行なうことができます。 ＦＴＰクライアント等の ソフトウェアは不要。 ブラウザだけで利用 できます。 関係者にお知らせメール 11 従来には無い便利なコミュニティー メモとコニュケーション機能 ●プロジェクト別情報交換 プロジェクト別にコミュニケーションの 場を用意。詳細案内、各種のファイル 更新情報等、便利に利用できます。 ●自由なメモ機能 個々のデータには自由なメモの記入が でき、メモは検索の対象にもなります。 12 その他の機能 ■登録データについての検索機能 データ付随のメモも検索対象 ■データのソート機能 データ名(ファイル名) データ種類 データ登録日 ■登録データ履歴管理機能 ■登録/変更 お知らせメール機能 ■プロジェクト単位での閲覧制限機能 （パスワードにて権限の管理） 13 フレキシブルなオプション WebDuxではファイル共有システムの中に、様々なWebを利用した システムを取り込むことが可能です。 ■アップロード権限ユーザと閲覧利用ユーザの管理 ■アップロード画像ファイルについてのサムネイル一覧機能 ■アクセスについて、特定マシンのみを可能とする高度なセキュリティー ■アップロードファイルについての高度な暗号、復号システム ■WebCAM等のリアルタイム系システムとの連動 14
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