GaiaMX/21 積算 （工事内） 工事データを Excel 等の表計算ソフトで開ける形で 出力したい 工事データを Excel 等の外部ファイルへ出力します。 下水の号番号「A-1、C-1 等」は Excel 出力を行うことができ ません。 あらかじめ「工事別環境設定」の「表示」タブにて「号番号の 表示」を「下水」から「建設」に変更して下さい。 ■Excel 出力手順 １．工事を開く 「工事名表」画面にて Excel 出力を行う 工事をダブルクリックして「本工事費 内訳書」画面を開きます。 ２．Excel 出力画面を表示する ツールバーの をクリックします｡ メニューバーの［工事］－ ［Excel 出力］でも同様です｡ ３．Excel 書式ファイルを選択する 「Excel 出力－書式選択」画面が表示されます ので、書式ファイルツリーで、出力したい 書式を選択し、クリックします。 ③ ④ 書式内容が表示されます。 ② ① 1 ⑤ ●「Excel 出力－書式選択」画面について ①プレビュー表示の設定 「書式の内容を表示」が［する］になって いる場合、選択している書式の内容が画面 右側に表示されます。 ②ツリーに表示する書式の変更 ［設定］をクリックします。 「設定」画面が表示されますので 表示したい書式にチェックを付けます｡ 「出力設定」タブ（①）をクリックします｡ ・間接費下階層の行を出力（②） ① ② ［出力する］を選択すると、Excel 出力を 実行した際に、本工事費内訳書に間接費 下階層の行が出力されます｡ ③ ・表種ごとに号番号出力（③） ［する］を選択すると、内訳書と内訳代価、 明細書と明細代価がそれぞれ号番号順に まとめて出力されます。 ［しない］を選択すると、内訳書の後に 内訳代価、明細書の後に明細代価のような 順に出力されます。 設定が終わりましたら、［ＯＫ］をクリックします。 2 ④ ③表示切替 書式表示中は、「シート名」で書式の 表示シートを切り替えることが できます。 また、「拡大・縮小」で書式の表示サイズの変更ができます｡ ④一覧（サムネイル）表示 書式ファイルツリーにて、地域、県等の フォルダを選択している場合、 画面右側には、そのフォルダに入っている すべての書式が、一覧表示されます｡ 表示されている書式をクリックすると、 書式を選択することができます。 選択した書式をダブルクリックすると、 その書式内容を表示することが できます。 ダブル クリック ⑤コメントの記入 書式に対するコメントを記入する ことができます。 コメント欄に任意の文字を入力し、 ［コメントの保存］をクリックし ます｡ すでにコメントが保存されている書式を選択すると、この欄には保存されている コメントが表示されます｡ コメントを変更したい場合は、表示されているコメントを変更してから［コメントの 保存］をクリックします｡ コメントを削除したい場合は、コメントを削除してから［コメントの保存］をクリック します｡ コメントの内容を印刷することはできません。 3 ４．Excel 出力を実行する ［Excel 出力］をクリックします。 「汎用Ａ」または「汎用Ｂ」はサン プル書式となりますので、出力される データは本工事費内訳書のみとなり ます。 汎用書式以外のファイルは別途有償 にて販売させていただいております。 詳しくは担当の営業所にお問い 合わせ下さい。 出力中は Excel に対して一切の操作を行わないで下さい。Excel 出力に失敗する場合があります。 Excel が起動し、データが出力されます。 読み込まれた内容をご確認下さい。（総括表のデータ等、出力されないデータもあります。） 4 ５．印刷を行う Excel の［ファイル］－［印刷］をクリックします。 「印刷」画面が表示されますので、印刷の設定を 行います。 設定が終わりましたら［印刷プレビュー］で 印刷イメージをご確認のうえ、印刷を行って 下さい。 ●印刷対象とページ番号 シートが複数ある Excel ファイルの場合、 印刷対象を選択することができます。 ①すべてのシートを印刷する場合 「印刷」画面の「印刷対象」欄で、 「ブック全体（①）」を選択します。 この方法で印刷すると、すべてのシート でページ番号が連番になります。 ②シートを選択して印刷する場合 ［Ctrl］キーを押しながら複数のシート タブをクリックし、「印刷」画面にて 「選択したシート（②）」にチェックを 付けます。 この方法では、選択したシートでページ 番号が連番になります。 5 ① ② ６．ファイルを保存して終了する Excel の［ファイル］－［終了］をクリック すると、右図のメッセージが表示されます ので、［はい］をクリックします。 保存する場所を選択し、ファイル名 を入力して［保存］をクリック します。 ファイルが保存され、Excel が 終了します。 ●Excel 出力を行ううえでの注意点・制限事項 以下の点に注意して、Excel 出力を行って下さい。 ・総括表のデータは出力されません。必要項目を入力して下さい。 ・下水の号番号「A-1、C-1 等」は Excel 出力を行うことができません。 あらかじめ工事別環境設定の「表示の設定」のタブにて「号番号の表示」を「下水」から 「建設」に変更して下さい。 ・設計変更になっている工事を出力しても、設計変更のフォームでないと変更データの 出力はできません。設計データのみの出力となります。変更データを出力するには、 ［表示］メニューの［変更のみ表示］に切り替えて出力して下さい。 ・金額「0 円」の行は出力されません。 ・CSV の文字データをそのまま出力するため、計算式は出力されません。 （Excel 出力後、 Excel 上で数値を変更しても計算はされません。） ・工事での印刷設定（抜き印刷も含む）は有効になりませんので、Excel で編集して下さい。 ・プリンタによっては２ページ目以降の行がずれて印刷されることがあります。 Excel のページ設定で、上下の余白を調整して下さい。 ・項目によっては、数量欄等の数字の欄が#表示されたり、文字列が折り返して表示され たりする場合があります。Excel で調整をして下さい。 ・あらかじめ書式（文字のサイズ、書体等）が設定してあります。変更が必要な場合は Excel 出力後、編集して下さい。 ・数量欄・単価欄の小数は工事内では 3 桁・2 桁のデータを持っていますが、Excel 出力後は 書式によって、数量、単価の小数桁数が変わります。セルの表示形式を変更して小数部の 表示方法を変更することもできます。 ・ページ番号を設定していない書式については、Excel のヘッダー・フッター機能等で 設定して下さい。 6 ■CSV 出力手順 １．「CSV 出力」画面を表示する 表計算ソフトに出力したい工事を開きます。 メニューバーの［工事］－［CSV フォーマット］ をクリックします。 ２．CSV 出力の詳細を設定する 「CSV 出力」画面が表示されます。 「出力オプション」、「出力項目」、「ファイル名」 を設定します。 設定が終わりましたら［開始］を クリックします。 ●ユニットプライス工事の場合 ①表種のボタンをクリックすることにより、 ユニットプライス工種の表の種類を、 選択することができます。 「内 訳 書」 「ユニット」 「明 細 書」 「代 価 表」 から選択できます。 ① ② ここで選択した表の名称が、CSV ファイル の摘要欄、号番号欄に出力されます。 ②「出力オプション」、「出力項目」、 「ファイル名」を設定します。 設定が終わったら［開始］をクリックします。 7 ●出力オプションについて ・総括表データを出力 総括表データも CSV 出力したい場合は、 ［する］を選択します。 ・表種ごとに号番号順に出力 ［する］ 内訳書と内訳代価、明細書と明細代価が それぞれ号番号順にまとめて出力されます。 ［しない］ 内訳書の後に内訳代価、明細書の後に 明細代価のような順に出力されます。 ・出力項目 「画面と同じ項目を出力」 格子印刷形式で出力したい場合は こちらを選択して下さい。 「全項目を出力」 Gaia（Windows 版）、Gaia21 でマクロを 加工してお使いの場合はこちらを選択して 下さい。Gaia（Windows 版）、Gaia21 で 出力した形式と同じ形式で出力されます。 出力される項目 出力される項目 ・CSV 出力先ファイル名 初期設定は、以下のようになっています。 保 存 先：システムのインストール先フォルダ ファイル名：YYYYMMDD（＝YYYY 年 MM 月 DD 日）Koji.csv 総括表のファイル名は KojiSokatsu.csv 保存先や名称を変更したい場合は［参照］をクリックして変更します。 8 ３．CSV 出力が完了する 右図の画面が表示されると、CSV 出力は 完了です。 ［ＯＫ］をクリックします。 手順２にて指定した場所に作成されたファイルを開くと、表計算ソフトが起動し、自動的に カンマ区切りのデータとして読み込まれます。 「表計算ソフト」の機能を使用して、必要のないデータの削除等、データの編集を行って 下さい。 9
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