内部統制を支援する ワークフロー 業務プロセスの可視化や、経営判断に関わる情報の可視化を 実現することで内部統制を支援するワークフローシステム システムの特長 ■書式詳細設定 フリーフォーム作成機能 標準テンプレートの他、お客様で簡単に入力フォームを作成できます。 承認ルート作成機能 文書毎、ID(利用者)毎に、承認ルート設定、及び承認者設定を行います。 承認機能 引継承認、引用承認、引上承認、否認、差し戻しを行います。 不在者の後閲(代理)やコメント付記も出来ます。 検索・閲覧機能 未承認、承認済みの確認や、文書タイプ、申請者、承認者、申請・承認期間指定 など、条件検索が可能です。 ■承認ルート管理 滞留防止機能(気付き・督促) 未承認確認からの督促メール発信や、滞留アラームの表記など、滞留防止機 能があります。 外部システム連携機能 文書毎に、CSV形式でデータ出力。 スケジュールに合わせ、指定アドレスにファイル転送が可能です。 ワークフロー利用イメージ 【申請者】 【承認者】 承認 検索 インターネット 携帯電話 書式 差戻し 督促メール 申請状況メール 承認依頼メール < CSV送信 > 出張先・自宅 ・スケジュール設定 ・送信先アドレス指定 ※オプション ユビキタス 承認 <・・・ 承認ルート ・・・> 承認 承認 承認 承認 承認 業務サーバー 滞留 代理承認 ( 出張時 ) ( 不在時 ) 【 承 認 者1 】 【 承 認 者2 】 【 最終管理部門 】 引上承認 【 承 認 者3 】 【 承 認 者4 】 【 最終承認者=決裁者 】 ( 総務 ・経理等 ) 機能一覧 新規申請 申請登録 申請 (決済済のものに関して) 申請状況 分類選択 申請状況確認 引用申請 引継申請 (決済済のものに関して) 申請履歴 検索 通常承認 承認内容確認 過去申請確認 引用申請 引継申請 承認 (滞留期間) 承認予定 書式名選択 承認予定確認 引上承認 (一括承認対象書式のみ) 一括承認 承認内容確認 一括承認 承認履歴 検索 承認内容確認 申請参照 検索書式選択 承認内容確認 代行設定 代行設定更新 CSVダウンロード 申請者 承認者 ルート対象外で閲覧権限がある利用者 画面サンプル ■詳しい機能のご紹介にはデモサイトをご紹介しております。 お気軽に窓口営業にお問い合わせください。 NetOfficeADワークフローは オプション機能です。 CEC新潟情報サービス株式会社 本 社 (企業システム営業部) 〒950-0913 新潟県新潟市中央区鐙2丁目10-6 TEL :025-243-5105 FAX:025-244-5929 長岡支店 〒940-0087 新潟県長岡市千手1丁目7-15 TEL:0258-36-4280 FAX:0258-36-3571
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