情報共有システム 利用者操作マニュアル スマートフォン編 ＮＥＣ 日本電気株式会社 Copyright(C) 2011 NEC Corporation 本書の記載内容について 本書は、「情報共有システム」をスマートフォンで利用する際の機能についてまとめたものです。 各機能の詳細な内容については PC 利用向けの｢操作マニュアル【管理者編】｣「操作マニュアル 【基本編】｣「操作マニュアル【詳細編】」を参照して下さい。 Copyright © 2011 NEC Corporation 情報共有システム 利用者操作マニュアル スマートフォン編 もくじ 1 機能紹介 ............................................................................................................................. 1 2 機能説明 ............................................................................................................................. 2 2.1 ログイン機能 ................................................................................................................ 2 2.2 書類照会機能 .............................................................................................................. 3 2.3 スケジュール機能 ........................................................................................................ 4 2.4 連絡機能 ..................................................................................................................... 6 Copyright © 2011 NEC Corporation 1 機能紹介 スマートフォンでは、情報共有システムが具える機能のうち、一部の機能について 提供しています。 スマートフォンで利用できる機能は、次のとおりです。 機能名 ログイン機能 書類照会機能 スケジュール機能 連絡機能 内容 ユーザ ID、パスワードを入力して情報共有システムにログインする機能です。 次回利用時にユーザ ID、パスワードの入力の手間を省く簡易ログイン機能を具 えています。 決裁書類、および決裁書類に添付したファイルの閲覧をする機能です。 書類の提出・変更・承認は出来ません。 週間スケジュール、月間スケジュール、および登録されたスケジュール・行事予 定の閲覧をする機能です。 スケジュールの登録・変更は出来ません。 連絡の発信、および受信した連絡の確認をする機能です。 Copyright © 2011 NEC Corporation 1 2 機能説明 2.1 ログイン機能 ユーザ認証を行い、情報共有システムにログインする機能です。 ログイン画面 画面説明 ① ユーザ ID、パスワードを入力し、[ログイン]ボタンをタ ップして情報共有システムにログインします。 ② 次回からユーザ ID、パスワードの入力を省略する場 合は[次回から ID の入力を省略]チェックボックスを オンにして[ログイン]ボタンをタップします。 メニュー画面 画面説明 ① [グループ]を選択し、 [書類照会][スケジュール][連 絡]の各ボタンをタップする事で各機能画面に遷移 します。 ② [ログアウト]をタップするとログイン画面に戻ります。 ・利用可能ユーザは「受注者」または「発注者」の権限を所持しているユーザです。 ・次回からユーザ ID の入力を省略した場合の有効期限は、前回ログインから 30 日間 です。 ・メニュー画面で[ログアウト]ボタンをタップすると、ユーザ ID、パスワードの入力省略が 解除されます。 Copyright © 2011 NEC Corporation 2 2.2 書類照会機能 決裁書類、および決裁書類に添付したファイルの閲覧をする機能です。 書類検索条件入力画面 画面説明 ① 検索条件を設定し、[検索]ボタンをタップする事で決裁書 類・確認報告書一覧画面に遷移します。 決裁書類・確認報告書一覧画面 画面説明 ① 閲覧したい書類をタップする事で、選択された書類の書類 表示画面に遷移します。 書類表示画面 画面説明 ① 決裁書類・確認報告書一覧画面で選択した書類を画面表 示します。マルチタッチで画面の拡大、縮小が可能です。 ② 書類に添付ファイルがある場合は[添付確認]ボタンが表示 されます。書類の添付ファイルを確認したい場合は[添付 確認]ボタンをタップします。 ※ 添付ファイルはご利用のスマートフォンの機種により、画面 表示もしくはファイルダウンロードが行われます。 ※ スマートフォンの機種によっては、該当ファイルを開くため のアプリケーションをインストールされている必要がありま す。 Copyright © 2011 NEC Corporation 3 2.3 スケジュール機能 週間スケジュール、月間スケジュール、および登録されたスケジュール・行事予定の閲覧をする機能 です。 月間スケジュール画面 画面説明 ① スケジュールが登録されている日付はカレンダーの日 付枠背景が青色で表示されます。日付枠をタップする 事でカレンダーの下に登録されているスケジュールが 表示されます。表示されたスケジュールをタップする事 で照会画面に遷移します。 ② 週間スケジュールを閲覧したい場合は、[週間スケジュ ール]ボタンをタップします。 ③ 月間スケジュール画面、週間スケジュール画面で日付 を選択する事で、その日付に登録されたスケジュー ル、行事予定が閲覧できます。 週間スケジュール画面 画面説明 ① スケジュールが登録されている日付はカレンダーの日 付枠背景が青色で表示されます。日付枠をタップする 事でスケジュール一覧画面に遷移します。 ② [案件名称]を選択して検索する事で、選択された案件 の行事予定、および案件に属する担当者の週間スケ ジュールが表示されます。 ③ 月間スケジュールを閲覧したい場合は、[月間スケジュ ール]ボタンをタップします。 Copyright © 2011 NEC Corporation 4 スケジュール一覧画面 画面説明 ① 表示されたスケジュールをタップする事で照会画面に 遷移します。 スケジュール照会画面 画面説明 ① 登録されているスケジュールの詳細情報が表示されま す。 Copyright © 2011 NEC Corporation 5 2.4 連絡機能 連絡の発信、および受信した連絡の確認をする機能です。 連絡事項検索条件入力画面 画面説明 ① 連絡発信する場合は、連絡事項検索条件入力画面で [連絡発信]ボタンをタップする事で連絡発信入力画面 に遷移します。 ② 発信・受信した連絡事項を確認する場合は、検索条 件を入力し、[連絡一覧]ボタンをタップする事で連絡 事項一覧画面に遷移します。 連絡事項一覧画面 画面説明 ① 表示された連絡事項をタップする事で連絡事項照会 画面に遷移します。 連絡事項照会画面 画面説明 ① 選択した連絡事項の詳細情報が表示されます。 ② 連絡事項に添付ファイルがある場合は[添付確認]ボタ ンが表示されます。連絡事項の添付ファイルを確認し たい場合は[添付確認]ボタンをタップします。 ※ 添付ファイルはご利用のスマートフォンの機種により、 画面表示もしくはファイルダウンロードが行われます。 ※ スマートフォンの機種によっては、該当ファイルを開く ためのアプリケーションをインストールされている必要 があります。 Copyright © 2011 NEC Corporation 6 連絡発信入力画面 画面説明 ① 各内容を入力し、[送信]ボタンをタップする事で連絡 発信が行えます。 ② [ファイルを選択]ボタンをタップする事で、スマートフォ ンに保存してあるファイルを添付する事が可能です。 ※ 添付ファイルはご利用のスマートフォンの機種、およ び添付ファイルの種類により、添付できない場合があ ります。 Copyright © 2011 NEC Corporation 情報共有システム 利用者操作マニュアル スマートフォン編 ●発行日 ２０１１年３月２８日 対応システムバージョン 3.56 ●発行者 日本電気株式会社 ●発行所 日本電気株式会社 このテキストは発行者・発行所の承諾なしに無断に複写・複製することを禁じます。 ・Windows は、米国 Microsoft Corporation の米国およびその他の国における登録商標または 商標です。 その他、テキストに記載されている会社名、製品名は各社の商標または登録商標です。 Copyright © 2011 NEC Corporation
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