昭和大学　キャリア支援室昭和大学　キャリア支援室電話のマナー医療施設や会社からの電話を受ける電話を受けるときのマナー話をセット。ご家族にもお願いしておきどうしても連絡が必要な電話ましょう。エントリーしている会社から電話がか ○家族に協力を求めるどうしても電話連絡が必要なときがかってくると、期待はしていても慌てるもあなたが留守中にかかってくる電話あります。時間を指定されたセミナー(会のです。落ち着いて対処しましょう。に、家族の方が出ることも考えられま社説明会)や面接試験などに遅刻すると、す。協力を得るため、就職活動の状況を次へのチャンスがなくなります。 ①就活中の電話はすべてあなた宛の電話日頃から伝えておくことが大切です。余裕をもって出かけるのが鉄則です就活中は、かかってきた電話をすぐに取りましょう。受けたらハキハキと「はい、○○です」と名乗ります。就職活動の進展状況を家族にも伝え、電話がかかってきた時の対応を話し合っておくといいでしょう。 ②重要な用件は必ず復唱「なんとかいう病院から電話来てたよ… が、交通機関などの事情で遅れが生じた｣という伝言では困ります。メモを取っ場合、必ず電話連絡しましょう。てもらいましょう。連絡せず遅れるのと、連絡を入れるのでは対応が違います。遅れる理由が明確 ⑤携帯電話の非通知拒否解除企業からの電話は、番号非通知になっている場合が多いので、非通知を拒否している場合は、解除したほうが良いでしょう。であれば、先方も考慮してくれる可能性があります。焦っていたり、駆け足で向かっていることが多いと思いますが、落ち着いて状況を説明しましょう。多くの場合、就職活動中は先方からの連絡事項ですから聞き漏らさないようにメモを取ります。セミナーなどは人数が多く、病院や会ます。そんな時にセミナー会場を社外に設けることもあります。開催場所を聞き漏らして、病院や会社を訪問しては時間に間に合いません。開催場所や時間など、とくに重要な内容は復唱します。ご家族の方が電話を受けたときにもメモを残せるように、電話の傍にメモ用紙を置いておくといいでしょう。 ③電話を切るときした … すしまだきま承知たはいせていさ復唱社の施設では収容できないことがあり最後にお礼を言い、相手が電話を切るのを確認して受話器をおきます。自宅の電話だとついいつもの癖が出ます。静かに電話を切りましょう。 ④留守にするとき ○外出するときは「留守番電話」をセットします。家全体が留守になるときは、留守番電このホームページはキャリア支援室が管理しています。感想は [email protected] まで。