鹿児島工業高等専門学校文書処理規則改正新旧対照表新旧第１章総則第１章総則（目的）（目的）第１条この規則は、鹿児島工業高等専門学校（以下「本校」という）における文書第１条この規則は、鹿児島工業高等専門学校（以下「本校」という）における文書の処理について必要な事項を定め、もつて事務の適正、敏速かつ円滑な処理を計るの処理、決裁及び保存について必要な事項を定め、もつて事務の適正、敏速かつ円ことを目的とする。滑な処理を計ることを目的とする。第２条 ∼ 第５条略第２条 ∼ 第５条略（文書の記号及び番号）（文書の記号及び番号）第６条文書には、次のとおり記号及び番号を付すものとする。ただし、簡易な文書第６条文書には、次のとおり記号及び番号を付すものとする。ただし、簡易な文書及び特殊なものについては、省略することができる。及び特殊なものについては、省略することができる。庶務課庶務係の所掌に属するもの鹿高専庶第号庶務課庶務係の所掌に属するもの鹿高専庶第号庶務課人事係の所掌に属するもの鹿高専人第号庶務課人事係の所掌に属するもの鹿高専人第号庶務課図書係の所掌に属するもの鹿高専図第号庶務課図書係の所掌に属するもの鹿高専図第号会計課総務係の所掌に属するもの鹿高専総第号会計課総務係の所掌に属するもの鹿高専総第号会計課出納係の所掌に属するもの鹿高専出第号会計課出納係の所掌に属するもの鹿高専出第号会計課用度係の所掌に属するもの鹿高専用第号会計課用度係の所掌に属するもの鹿高専用第号会計課施設係の所掌に属するもの鹿高専施第号会計課施設係の所掌に属するもの鹿高専施第号学生課教務係の所掌に属するもの鹿高専教第号学生課教務係の所掌に属するもの鹿高専教第号学生課学生係の所掌に属するもの鹿高専学第号学生課学生係の所掌に属するもの鹿高専学第号学生課寮務係の所掌に属するもの鹿高専寮第号学生課寮務係の所掌に属するもの鹿高専寮第号技術室の所掌に属するもの鹿高専技第号学生課実習係の所掌に属するもの鹿高専実第号２ ∼ ３略２ ∼ ３略第７条 ∼ 第１５条略第７条 ∼ 第１５条略（分類記号）第１６条起案及び供閲する文書には、主管係において別表第１による分類記号を記入しなければならない。第１６条 ∼ 第２５条略第１７条 ∼ 第２６条略（公印の押印）（公印の押印）第２６条発送する文書は、文書担当の係において、公印を押印しなければならない。第２７条発送文書に公印を押印する場合は、鹿児島工業高等専門学校公印規則第ただし、軽易な文書については、「公印省略」と記載することにより公印の押印に代１１条の規定によるものとする。えることができる。新旧２公印を押印する場合は、鹿児島工業高等専門学校公印規則第１１条の規定によるものとする。第２７条 ∼ 第２９条第５章略その他（文書の管理）第３０条完結した文書の管理に関する事項は、別に定める。第２８条 ∼ 第３０条第５章略文書の保存、編集及び廃棄（保存）第３１条完結した文書（以下「保存文書」という。）は、法令等に特別の定めのある場合を除き、種類別及び分類記号別に主管係で編集のうえ保存するものとする。（保存期間）第３２条保存文書の保存期間は、別表第２の保存期間区分基準のとおりとする。２保存年限の起算は、当該文書の完結した日の属する年度終了の日の翌日から起算するものとする。（編集及び製本）第３３条保存文書は、年度別に、次の各号により編集するものとする。一同一分類記号のものについては、文書番号順に編集する。二年度を越えた保存文書の編集にあつては、完結した日の属する年度に一括編集するものとする。三製本した簿冊については、表紙（様式第６号）及び背表紙（様式第７号）並びに文書索引目次（様式第８号）をつけるものとする。２前項の規定にかかわらず、編集の都合によつては、２年以上にわたる保存文書を一冊に編集することができる。ただし、この場合においては区分紙を入れて年度の区分を明らかにしなければならない。（廃棄）第３４条保存期間を経過した文書は、主管係において文書廃棄簿（様式第９号）に所要事項を記入し、当該課長の決裁を得て廃棄することができる。２前項により廃棄した文書は、会計課用度係に引き渡さなければならない。３廃棄する文書のうち、他に利用されるおそれのあるものは、主管係において細断又は焼却の措置を講じなければならない。（雑則）第３１条この規則及び他の法令に定めるもののほか、文書の処理に関して必要な事項は、校長が別に定める。附則略（雑則）第３５条附この規則の運用に関して疑義のあるときは、庶務課長が決定する。則略新旧附則この規則は、平成１３年４月１日から施行する。別表第１ ∼ 別表第２削除別表第１様式第１号 ∼ 様式第５号略様式第６号 ∼ 様式第９号削除 ∼ 様式第１号別表第２ ∼ 様式第９号略略