商工会特産品等「食の発掘プロモーション」出品の募集について 別添1

別添1
商工会特産品等「食の発掘プロモーション」出品の募集について
1.実施概要
道内商工会地域の特産品等(食品全般)の認知度向上及び販路拡大を目指し、(一社)北海道貿
易物産振興会の運営する「北海道どさんこプラザ札幌店」及び「カムイン北海道新千歳空港店」に
一定期間の販売を委託することで、販売動向等の情報を商品改良や次の商品開発に役立てることを
目的に出品を募集します。
(1)販売期間は四半期毎の3ヵ月間です。(今期の募集は、H28年4月~6月の期間となります)
(2)出品者は、自ら道産品の生産、製造、加工を行っている者。または、自らが企画、考
案した道産品の販売を行っている者であることが要件となります。
(3)北海道内で製造、加工された農産、水産、畜産物ならびにその加工品、菓子、飲料等の
食品全般を対象として、出品数は、原則、出品者1件につき各店舗1品とします。
※施設設備等の都合により出品できない場合もございますので、ご了承下さい。
特に「カムイン北海道新千歳空港店」は店舗スペースが小さいことから、北海道どさん
こプラザ札幌店にエントリーいただいた商品の中から同振興会が選定いたします。
(4)販売手数料は、売上の20%(一律)です。
(5)納品、返品に係る送料は出展者負担となります。(販売期間終了後は返品があります)
(6)販売好調な商品は、各店舗の判断により定番化となります。
(7)原則、販売期間中、1 回は出品者自らが店舗での試食販売を実施していただきます。
(試食販売を実施した際には出品者からの求めに応じて、店舗からの助言等が受けられます。
)
※この他、詳細につきましては、別紙実施要領をご覧ください。
2.出品申込・決定の流れ
①募集
②出品
③応募
④書類
⑤商談
⑥見本
⑦商談
⑧出品
の開始
の申込
の締切
の確認
日程の
品の送
会の開
の決定
※
※
通知※
付
催※
・通知
(以下販売期間中、随時)
⑨店舗
⑩納品
⑪販売
⑫請求
⑬支払
からの
発注
※①四半期毎に北海道商工会連合会より募集のご案内を商工会経由で行います。
※②出品のお申し込みは、原則、所在地域の商工会経由でお願いします。
※⑤商談日程については、今期(H28第1四半期:4月~6月分)については、3月11日(金)
の予定となっております。(時間等が決まり次第、出品希望者宛に別途通知いたします。)
なお、⑦商談会に都合により参加できない場合には、送付いただいた書類及び見本品の提出に
より北海道貿易物産振興会が出品の可否を判断することとなりますのでご了承下さい。
※⑨~⑬に基づく商品代金の精算については、月末締めの翌月末支払となります。
3.その他留意事項
1年以内の新商品のテスト販売を行う場合には、北海道が「北海道どさんこプラザ札幌店」で
行うテスト販売制度がありますので、ご活用下さい。(販売手数料は売上の18%)
(※北海道が行うテスト販売制度は、各総合振興局、振興局が受付窓口となります。
)
本事業「食の発掘プロモーション」では、商工会地域の優良産品をより広く掘り起しをするた
めに、新商品(販売されてから1年以内の商品)に限らず道内で製造、加工された食品全般であ
れば、出品の申し込みが可能です。
4.申し込み提出書類等
(1)出品申込書
(2)商品エントリー用紙(様式1、様式2)
(3)PL保険等賠償責任保険証書の写し
(4)商品一括表示(商品裏表示)の写し
(5)GS1事業者コード(JAN企業コード)の写し
(6)外部機関による商品検査(菌検査等)を受けている場合は、直近の検査票の写し
(7)見積書(最低発注数、ケース入数、小売価格(単価)、賞味期限を記載のもの)
(8)商品サンプル(見本品)※商談時の見本品としてご提供下さい。
5.申し込み及びお問い合わせ
北海道商工会連合会組織経営支援部(担当
〒060-8607
電
話
E-Mail
小田桐、可児)
札幌市中央区北1条西7丁目プレスト1・7ビル4階
011(251)0102
FAX
011(221)6686
[email protected]
※出品を希望される場合は、各地域の商工会を経由してお申し込み下さい。
(平成28年度第1四半期〔4月~6月出品〕:平成28年2月29日(月)締切)
別添2
北海道商工会連合会と(一社)北海道貿易物産振興会との
連携協定による『食の発掘プロモーション』実施要領
1.
目的
本企画は道内各地の企業が製造する商品の販路拡大、および地域に眠る優良産品の
更なる掘り起しを目指して実施する。
具体的には、北海道商工会連合会(以下:甲)が募集した商品を(一社)北海道貿易
物産振興会(以下:乙)が運営している、「北海道どさんこプラザ札幌店」または
「カムイン北海道新千歳空港店」において一定期間販売し、販売動向等の情報を次の
商品開発の一助として役立てて頂くことを目的とする。
販売好調な商品は店舗での定番化を検討する。
2.
商品要件
・北海道内で製造、加工された農産、水産、畜産物ならびにその加工品、菓子、飲料
等の食品全般。
3.
応募者資格
応募者は北海道内に事務所や、事業所を有する公益的な団体、企業、個人とし、
以下のいずれかの条件に該当する者とする。
・自ら道産品の生産、製造、加工を行っている者。
・自らが企画、考案した道産品の販売を行っている者。
4.
取引、販売等の条件
・出品数は店舗の設備的制約等の理由から、原則として各募集期間、出品者は1件に
つき1品とし、 甲が乙に対し1回に提案できる総商品数は10品までとする。
・商品のマージン率(販売手数料率)は一律20%とする。
・店舗までの納品にかかる送料は出品者が負担すること。
・販売期間終了後は返品処理を行う。
・販売期間内において、商品の不具合、表示不良等と判断したものは返品処理を行う。
・返品処理にかかる送料は出品者が負担すること。
・商品には食品衛生法、JAS 法等の関連法規に則った表示がされていなくてはならない。
5.
募集、商談会
販売期間
商談会開催月
第1回
第2回
第3回
第4回
4~6月
7~9月
10~12月
1~3月
2月
5月
8月
11月
6.
商品の申込・審査・決定
・甲は申込商品を取りまとめ、乙に対し以下の書類を提出すること。
□所定の申込用紙(別紙「様式 1 /
様式 2」)
□出品者が加入する損害賠償保険(PL 保険、その他損害保険等)証の写し
□関連法規によって義務付けられている項目が記載された商品一括表示
(商品裏表示)の写し
□GS1事業者コード(JAN 企業コード)表示の写し
□外部機関による商品検査(菌検査等)を受けている場合は直近の検査票の写し
※PL 保険、およびそれに類する保険に未加入商品の応募は認めない。また出品物の瑕疵により、
第三者との間に紛争(特許権、商標権の侵害等)が生じたり、損害を与えたりした場合は出品者の
責任により対応すること。
・甲または出品者は乙の指定する商談会に参加し、商品の PR を行い、
また商品の改善点等について助言を求めることができる。
・乙は速やかに取扱いの可否について検討し、甲に対し通知する。
・店舗の設備的な制約等の理由で、やむを得ず出品を断る場合がある。
7.
販売
・定番化するかどうかの判断は店舗に委ねるものとする。
・原則として、出品者は販売期間中、1 回は店舗で試食販売を実施すること。
販売スケジュールは店舗と都度協議すること。
・試食販売を実施した際には出品者の求めに応じて、店舗から助言等を行う。
8.
精算
・月末締めの翌月末払いとする。
・支払方法は金融機関の指定口座への振り込みのみとする。
・金融機関への振込手数料は出品者の負担とする。
・金額についてはレジ通過分のみを精算の対象とし、乙は毎月商品ごとの売上数量、
店舗に対する請求額を集計し、翌月5日までに出品者に対し通知する。
・出品者は通知された金額で、遅くとも翌月10日までに店舗宛てに請求書を郵送す
ること。
(別紙 1)
『食の発掘プロモーション』出品申込書
北海道商工会連合会組織経営支援部 行
平成 年 月 日
商工会名
担当者名
「食の発掘プロモーション」について、別紙関係書類等を添付し出品を申し込みます。
■出品申込企業
フリガナ
出品者(社)名
代表者
役職・氏名
役職名
氏名(フリガナ)
役職名
氏名(フリガナ)
〒
本社住所
店舗/工場
住所
〒
担当者
役職・氏名
電話番号
FAX番号
e-mail
ホームページURL
業種
従業員数
正社員( 人)・パート( 人)
主な取扱商品
<添付書類>
商品エントリー用紙(様式1、様式2)
PL保険等賠償責任保険証書の写し
商品一括表示(商品裏表示)の写し
GS1事業者コード(JAN企業コード)の写し
外部機関による商品検査を受けている場合は、直近の検査票の写し
<出品希望店舗>
北海道どさんこプラザ札幌店
カムイン北海道新千歳空港店
※カムイン北海道新千歳空港店は、店舗スペースが小さいため、北海道
どさんこプラザ札幌店にエントリーされた商品の中から選定されます。
<見本品の提供について>
商談に際し、販売商品をサンプルとして無償提供できるか ⇒ できる ・ できない
様式1
北海道どさんこプラザ札幌店 商品エントリー用紙①
社名
担当者名
住所
電話
FAX
E-mail
商品名
商品サイズ
規格(容量・容器形態
商品総重量
C/S
最低ロット
ケース入数
GS1(JAN)コード あり (
)
ケースサイズ
なし
mm
高さ
mm
mm
高さ
mm
あり(
)
なし
常温
冷凍
常温
冷凍
冷蔵
g
mm ヨコ
タテ
ケース総重量
お支払
委託(返品あり)
取引条件
mm ヨコ
タテ
kg
月末締め翌月末払い
貴社ご負担
送料
希望小売価格
(税込)
円
販促手段
納入価格
(税別)
円 原価率
%
発注方法
受注休の日 POP
販促資料 (
FAX
※FAXのみ
試食販売 ・可能な日数:
)
リードタイム
賞味(消費)期限
既取引先チャネル
希望取引先チャネ
ル
【既取引】 【希望】
百貨店
スーパーマーケット 量販
高質
大規模
小規模
コンビニエンスストア
専門店(自社直営店含む)
観光物産店、お土産店(駅・空港)
通信販売
飲食店・ホテル・旅館
給食(学校・病院・会社)
問屋
流通温度帯
販売温度帯
冷蔵
商品PRコメント(こだわり、他品と比較した場合の優位点等)
※プライスカードに記載する等致しますので、ご記入をお願いします。
既取引先(具体名)
希望取引先(具体名)
商品画像(別途添付可)
製造者名(工場名等)
製造場所
使用原材料 ※主原料は原料原産地も記入すること
写真添付
アレルギー特定原材料 ※含まれるものに○を付ける
えび ・ かに ・ 小麦 ・ そば ・ 卵 ・ 乳 ・ 落花生 あわび ・ いか ・ いくら ・ オレンジ ・ キウイフルーツ
牛肉 ・ くるみ ・ 鮭 ・ さば ・ 大豆 ・ 鶏肉 ・ 豚肉
松茸 ・ もも ・ やまいも ・ りんご ・ バナナ ・ ゼラチン
様式2
北海道どさんこプラザ札幌店 商品エントリー用紙②
会社名 商品の検査状況
商品名
自社検査
外部検査 外部機関名
:
検査内容
:
検査頻度 :
年に
※直近の検査票の写しを添付願います。
PL保険加入状況 あり なし
あり なし
回