共和小 PTA 本部役員について

共和小 PTA 本部役員について
〇そもそも PTA とは？
・地域、学校、保護者、お互いの「つながり」を大切にしながら、子どもたちの健全な成長のため、
保護者が教育に関する理解を深め、学習・交流を深める活動です。
※子ども達のために、保護者としてできることを、先生方と一緒に考え、行動する活動です。
〇共和小 PTA の組織
・本部役員 7 名（会長 1 名、副会長 2 名、書記 2 名、会計 2 名）
・会長～
・副会長～
・書記～
・会計～
PTA の代表者
会長補佐（会議では司会進行役、説明者、本部のマネージャー的な存在）
会議資料の作成、議事録の作成、本部からの通知文の作成など
予算（通帳）管理、予算執行（必要物品の購入）など
・学級、広報、指名、秋まつり、校外の５つの委員会（平成 24 年度は 107 名の委員さん）
・学級委員：25 名～クラス委員、給食試食会、研修（CAP 等）
、ベルマーク収集
・広報委員：23 名～学校行事の取材、広報紙の発行
・指名委員：11 名（3～５年の各クラス）～次年度本部役員等の選出、選考
・秋まつり委員：23 名～秋まつりの事業内容の企画、運営
・校外委員：25 名（13 地区）～交通安全、防犯など、校外の安全環境の整備
〇共和小 PTA の会議（現行の事例であり、必ずしもこの曜日と時間ではありません）
＊本部役員会（毎月第 1 水曜日、午前 9 時から）
～校長、教頭、本部役員（7 名）が出席
・PTA 活動全般の企画会議（学校側との情報交換や PTA 側からの相談・報告等）
＊運営委員会（本部役員会の後に引き続き開催、午前 10 時 30 分から）
～校長、教頭、本部役員、5 つの委員会の正副委員長（2 名ずつ 10 名）が出席
・本部役員会で検討したことを報告、審議し、決定する会議
＊臨時本部会議（本部役員会の前の土曜日、午前中に開催するケースが多い）
～本部役員 7 名の作戦会議
・本部役員会、運営委員会で審議する内容の確認、資料作成、進め方の打ち合わせ
〇主な PTA 行事（学校行事への協力含む）
・４月末
・５月末
・８月末
・10 月末
・11 月末
学区の自治会長との懇談会（4/21）
、PTA 総会（4/27）
運動会の運営協力（5/26）
親子クリーンスクール（8/25）
秋まつり：飲食やゲームなど、金銭の授受を伴うものは「なし」（10/20）
親子ふれあい木工教室（11/25）
〇対外的な組織への参加（主に会長、副会長）
・３校交流会（共和中、淵野辺東小）～持ち回りで開催、年３回（６、10、２月）
・大野北ブロック協議会～24 年度のブロック長は大野台中、年３回（６、12、２月）
・相模原市ＰＴＡ連絡協議会～総会・代表者会、年４回程度（5、6、10、12 月）
・神奈川県ＰＴＡ連絡協議会～PTA 大会年１回（11 月）
＊他に大野北ブロック派遣役員の割当があります。
（24 年度は、風っ子展、大野北地区社会福祉協議会の理事、大野北公民館運営協議会委員）
平成 24 年度共和小学校本部会・運営委員会運営方針
◇基本理念◇
PTA 活動はボランティア活動なので、「無理なく楽しく」を原則に、
「子ども達のために私たち保護者ができること」を先生方と一緒に、
みんなで考え、行動しよう！
◇重点目標◇
① PTA 活動のイメージアップを図ろう！
とかく PTA の役員は「大変だ、面倒くさい」というイメージばかりが先行し、
役員のなり手が少ない状況があります。
一方、役員を経験された方々は、先生方と話す機会が増え、学校を良く知ること
ができた、保護者同士の交流が深まったなど、それなりに役員をやった充実感があ
るようです。
このギャップを埋めるため、今年度から PTA 活動の「イメージ改善、イメージ
アップ」に取り組んでいきます。そのためには、まず何より、役員の皆さんが楽し
んで活動していただくことが重要だと考えます。
② 業務の見直しと改善に取り組もう！
楽しく活動しよう！と言ったところで、業務量が多く、負担が重くては、楽しく
活動できないと思います。そこで、今までやってきた事業を見直し、必要なことは
しっかりやり、不必要だと思われることは、「見直し・改善」に取り組んでみませ
んか？コスト（時間や手間）は最小限に、最大の効果を挙げることができるよう、
皆で知恵をしぼっていきましょう。
③ 学校と本部と各委員会の連携・協力体制の確立
学校、本部、各委員会は「子ども達のためにできること」をそれぞれの立場で
考え、意見交換しながら、役割分担をした中で活動を進めていきます。
各委員会の活動については、基本的に各委員会の自主的な活動に委ねますが、
分からないことや指導助言が必要な場合など、必要に応じ、学校や本部がサポート
を行いますので、学校と本部の各委員会の担当者にご相談ください。

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