v1.02(2012/9/26) タイムカード集計システム操作マニュアル本マニュアルでは「タイムカード集計システム」の操作方法について解説します。 ■第１章「タイムカード集計システム」でできることタイムカード集計システムは、集計する月を設定した上で、始業・終業・休憩の各時間を入力することで、労働時間を簡単に計算することができるシステムです。その上で総労働時間および時間外労働の時間数を集計し、労働時間集計の端数処理についても、２パターンより選択することができます。集計機能を有さないタイムカードレコーダーなどを利用している小規模企業の勤怠集計には大きな効果があります。 ■第２章操作の流れ【ステップ１】給与計算期間の設定および所定労働時間まずは労働時間の集計を行う給与計算期間の設定を行います。「月間集計シート」の C6 に期間の初日を、D6 には締め日を入力して下さい。この期間を入力すると、各人別の労働時間データを入力する個別シートのカレンダーが自動作成されます。その際、「月間集計シート」の O6 および P6 に 1 日の所定労働時間を入力してください。この時間が 8 時間未満の場合には、法定内残業の計算を行います。【ステップ２】月間労働時間集計時の最終端数処理方法次に労働時間集計の際の端数処理方法を設定します。労働時間を集計する際の原則は 1 分単位での集計ですが、給与計算簡便化の観点から、各日の労働時間を実時間で合計した上で、1 ヶ月の総時間について 30 分未満切捨 30 分以上は 1 時間に切上げるという処理が認められています。今回の集計において、そのいずれを採用するかを月間集計シートの 6 行目において選択して下さい。 ※30 分の端数処理を選択した際は、所定労働時間、法定内時間外労働時間、法定外時間外労働時間のそれぞれの合計時間について、端数処理を実施するように設計されています。【ステップ３】各人別労働時間の入力以上の基本設定を行った上で、各人別の労働時間データを入力し、集計を実施します。入力事項は以下のとおりとなっています。 ①氏名 ②部門 ③社員番号 ④始業時刻 ⑤休憩開始時刻 ⑥休憩終了時刻 ⑦終業時刻なお④から⑦については「時」と「分」を分けて入力して下さい。 1 【ステップ４】集計データの確認上記各データを入力すれば、「月間集計シート」に各人別の出勤日数、総労働時間、所定内労働時間、法定内時間外労働時間、法定外時間外労働時間が集計されます。以上 2