13. 住所録を自分用にする:表の編集 ●この章でやってみること 追加した項目の位置を変更します 表編集と表定義と行き来してみます 73 13.1 表オープン 13.1. 表オープン 表を開いてみましょう。DBPro は起動しておき、ウィンドウは最大化しておいてくだ さい。 n ファイルオープン ① [ファイル]-[開く]を選びます。あるいはツールバーの左から 2 番目の 開くツールを押します。 ② [ファイルを開く]ダイアログが表示されます。 専有・バックアップ作成 ③ ④ ⑤ ⑥ 種別を「編集(*.dpt,*.dpc,*.dpv)」か「表(*.dpt)」にします。 参照のみのチェックをオフにします。 専有・バックアップ作成をチェックします。 ファイルの一覧の「jusho.dpt」を選んで[OK]するか、ダブルクリック します。 ⑦ 表編集ウィンドウが表示されます。このウィンドウも最大化しておき ます。 n 参照のみ [参照のみ]をチェックしてオープンすると、その表やカードではデータの変更ができ なくなります。データを見る目的でオープンするときに使い、間違えてデータを変更 74 13.2 追加項目の表示位置の移動 したり消去してしまうことを防ぐことができます。 13.2. 追加項目の表示位置の移動 表の再定義で追加された項目は、各表示形式の最後に追加されています。その位置や 幅を調整しましょう。 n 項目表示順を表定義と同じに ① 表の下にある横スクロールバーの右端のボタンを押し、右端を見ると [勤務 P ベル]項目が追加されています。 ② [表示]-[表示形式]を選ぶか、ツールバーの表示形式リストボックスの 「表示」と表示されている部分をダブルクリックします。 表示 表示 表示形式 ③ [表示形式]ダイアログが表示されます。[表示形式名]リストボックス で「<標準>」を選びます。 ④ 左の[項目]リストをの下の[定義順]ボタンを押します。 <標準> 定義順 75 13.2 追加項目の表示位置の移動 ⑤ [項目]リストボックスをスクロールすると、[勤務携帯]の次に[勤務 P ベル]が移動しています。 ⑥ 右の[形式更新]ボタンを押して、表示形式の変更を保存しておきます。 形式更新 勤務 P ベル ⑦ 表示形式「印刷形式「全項目一覧」用」も同じように、定義順にして 形式更新しておきます。 n 他の表示形式の項目表示順を変更 ① [表示形式名]ドロップダウンリストボックスから「印刷形式「勤務先 一覧」用」を選びます。 勤務 P ベル 7 上↑ 76 13.3 入力補助機能の確認 ② [項目]リストボックスを一番下までスクロールすると、[勤務 P ベル] があります。 ③ [勤務 P ベル]をクリックし、その下の[上へ↑]ボタンを押します。31 回押して、[勤務 E-mail]の上に移動させます。 ④ ⑤ [表示]ページの[幅]を７文字にします。 右の[形式更新]ボタンを押して、表示形式の変更を保管しておきます。 n 他の表示形式の項目表示順を変更２ ① [表示形式名]ドロップダウンリストボックスから「印刷形式「自宅一 覧」用」を選びます。 ② [項目]リストボックスを一番下までスクロールすると、[勤務 P ベル] があります。 ③ ④ [勤務 P ベル]をクリックします。 [表示]ページの[幅]を 0 文字にして、表示されないようにします。 （項 目の移動はしません） ⑤ ⑥ 右の[形式更新]ボタンを押して、表示形式の変更を保管しておきます。 同じように「送付記録」も[勤務 P ベル]の表示幅を 0 文字にして、形 式更新しておきます。 ⑦ 表示形式を「印刷形式「勤務先一覧」用」にして[OK]を押します。 13.3. 入力補助機能の確認 挿入した項目の入力補助機能を確認しましょう。 n 入力補助機能の確認 ① [勤務 P ベル]にセルカーソルを移します。かな漢字変換はオフになっ ていますか。 ② 「03―１２３４-5678」などと全角と半角、ハイフンと長音をとりまぜ て入力し確定します。 ③ すべて半角になり、ハイフンに統一されていますか？ 13.4. 定義へ、編集へ もう一度表定義内容を確認して見ましょう。メニューまたはツールバーのボタン一つ で簡単に切り替えられます。 77 13.4 定義へ、編集へ n [定義へ][編集へ] ① [他]-[定義へ]を選ぶか、ツールバーのなかほどの[定義へ]ボタンを押 します。 定義へ 他 ② 「jusho.dpt の表編集を終了します」とメッセージされます。[変更を 保存する]をオンにして、[OK]を押します。 ③ ④ ⑤ 表定義画面に切り替ります。 [勤務 P ベル]にセルカーソルを移します。 [他]-[全属性を表示]を選ぶと、先ほどダイアログで見た各種の設定が 一覧表で確認できます。 ⑥ 確認できたら[他]-[編集へ]か、ツールバーのなかほどの[編集へ]ボタ ンを押します。 編集へ 他 78
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