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13. 住所録を自分用にする:表の編集

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13.
住所録を自分用にする:表の編集
●この章でやってみること
追加した項目の位置を変更します
表編集と表定義と行き来してみます
73
13.1 表オープン
13.1. 表オープン
表を開いてみましょう。DBPro は起動しておき、ウィンドウは最大化しておいてくだ
さい。
n ファイルオープン
①
[ファイル]-[開く]を選びます。あるいはツールバーの左から 2 番目の
開くツールを押します。
②
[ファイルを開く]ダイアログが表示されます。
専有・バックアップ作成
③
④
⑤
⑥
種別を「編集(*.dpt,*.dpc,*.dpv)」か「表(*.dpt)」にします。
参照のみのチェックをオフにします。
専有・バックアップ作成をチェックします。
ファイルの一覧の「jusho.dpt」を選んで[OK]するか、ダブルクリック
します。
⑦
表編集ウィンドウが表示されます。このウィンドウも最大化しておき
ます。
n 参照のみ
[参照のみ]をチェックしてオープンすると、その表やカードではデータの変更ができ
なくなります。データを見る目的でオープンするときに使い、間違えてデータを変更
74
13.2 追加項目の表示位置の移動
したり消去してしまうことを防ぐことができます。
13.2. 追加項目の表示位置の移動
表の再定義で追加された項目は、各表示形式の最後に追加されています。その位置や
幅を調整しましょう。
n 項目表示順を表定義と同じに
①
表の下にある横スクロールバーの右端のボタンを押し、右端を見ると
[勤務 P ベル]項目が追加されています。
②
[表示]-[表示形式]を選ぶか、ツールバーの表示形式リストボックスの
「表示」と表示されている部分をダブルクリックします。
表示
表示
表示形式
③
[表示形式]ダイアログが表示されます。[表示形式名]リストボックス
で「<標準>」を選びます。
④
左の[項目]リストをの下の[定義順]ボタンを押します。
<標準>
定義順
75
13.2 追加項目の表示位置の移動
⑤
[項目]リストボックスをスクロールすると、[勤務携帯]の次に[勤務 P
ベル]が移動しています。
⑥
右の[形式更新]ボタンを押して、表示形式の変更を保存しておきます。
形式更新
勤務 P ベル
⑦
表示形式「印刷形式「全項目一覧」用」も同じように、定義順にして
形式更新しておきます。
n 他の表示形式の項目表示順を変更
①
[表示形式名]ドロップダウンリストボックスから「印刷形式「勤務先
一覧」用」を選びます。
勤務 P ベル
7
上↑
76
13.3 入力補助機能の確認
②
[項目]リストボックスを一番下までスクロールすると、[勤務 P ベル]
があります。
③
[勤務 P ベル]をクリックし、その下の[上へ↑]ボタンを押します。31
回押して、[勤務 E-mail]の上に移動させます。
④
⑤
[表示]ページの[幅]を7文字にします。
右の[形式更新]ボタンを押して、表示形式の変更を保管しておきます。
n 他の表示形式の項目表示順を変更2
①
[表示形式名]ドロップダウンリストボックスから「印刷形式「自宅一
覧」用」を選びます。
②
[項目]リストボックスを一番下までスクロールすると、[勤務 P ベル]
があります。
③
④
[勤務 P ベル]をクリックします。
[表示]ページの[幅]を 0 文字にして、表示されないようにします。
(項
目の移動はしません)
⑤
⑥
右の[形式更新]ボタンを押して、表示形式の変更を保管しておきます。
同じように「送付記録」も[勤務 P ベル]の表示幅を 0 文字にして、形
式更新しておきます。
⑦
表示形式を「印刷形式「勤務先一覧」用」にして[OK]を押します。
13.3. 入力補助機能の確認
挿入した項目の入力補助機能を確認しましょう。
n 入力補助機能の確認
①
[勤務 P ベル]にセルカーソルを移します。かな漢字変換はオフになっ
ていますか。
②
「03―1234-5678」などと全角と半角、ハイフンと長音をとりまぜ
て入力し確定します。
③
すべて半角になり、ハイフンに統一されていますか?
13.4. 定義へ、編集へ
もう一度表定義内容を確認して見ましょう。メニューまたはツールバーのボタン一つ
で簡単に切り替えられます。
77
13.4 定義へ、編集へ
n [定義へ][編集へ]
①
[他]-[定義へ]を選ぶか、ツールバーのなかほどの[定義へ]ボタンを押
します。
定義へ
他
②
「jusho.dpt の表編集を終了します」とメッセージされます。[変更を
保存する]をオンにして、[OK]を押します。
③
④
⑤
表定義画面に切り替ります。
[勤務 P ベル]にセルカーソルを移します。
[他]-[全属性を表示]を選ぶと、先ほどダイアログで見た各種の設定が
一覧表で確認できます。
⑥
確認できたら[他]-[編集へ]か、ツールバーのなかほどの[編集へ]ボタ
ンを押します。
編集へ
他
78
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