出展要項 - 伊那谷子育てフェス2016

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伊那谷子育てフェス2015~秋まつり
出展協賛要項
「平成 27 年度長野県地域発元気づくり支援金」採択事業
「伊那谷は子育てバレー」実行委員会事務局
■開催日時:2015 年 10 月 17 日(土)10 時~17 時
雨天決行
※伊那谷子育てフェス 2015~秋まつりの第1日となります。
■会場:長野・伊那きのこ王国(伊那スキーリゾート)http://kinokoookoku.com/
〒399-4431 長野県伊那市西春近 3390 TEL:0265-73-8855
屋内会場…センターハウス
野外会場…ソリあそびスペース・トランポリン・ドッグラン・ストライダーパーク
■出展料:1 ブースにつき、イベント当日売上の 10%(税別)
支払時期については下記、注意事項をご覧ください。
■協賛金:出展料とは別に、当イベントを一緒に盛り上げていただく協賛スポンサーも募
集しております。1 口:10,000 円(税込)~
ご協賛いただいた出展者様には、イベントスタッフ T シャツ1枚の提供およびイベントホ
ームページ等のイベント紹介記事において、事前告知をいたします。
※金額に応じ、実行委員会にて事前告知等を優先いたします。
※ご協賛なしでも、ご出展可能です。
■出展可能ブース数(別紙申込書での先着順)
・飲食ブース…野外会場にて最大 5 枠程度
・物販ブース…屋内会場にて最大 6 枠程度
飲食ブース仕様 野外 1 ブースあたりに含まれる附属品
・テントサイズ…1.5 間×2 間(2.68m×3.55m)
・テーブル 1 台…長さ 180×幅 60cm
・イス…2 脚
※基本附属品には、電源が含まれておりません。貸し出しが必要な方は申込書にて必要事
項を記載の上、申込ください。電源コード持参の上、使用料 1 日 1000 円
※調理における熱源や店の看板、ブースのデコレーション、ブース内の照明設備は、各自
でご用意ください。
※給排水設備は、ブースから 50m ほど離れたレンタルハウス1F 外の水道を共同でご利用
ください。
物販ブース仕様 屋内 1 ブースあたりに含まれる附属品
・テーブル 1 台…長さ 180×幅 60cm
・イス…2 脚
※隣のブースと接触しないよう間隔を空けて設置いたします
※基本附属品には、電源が含まれておりません。貸し出しが必要な方は申込書にて必要事
項を記載の上、申込ください。電源コード持参の上、使用料 1 日 1000 円
※基本的にスペースのご提供となりますので、間仕切り(パーテーション)
、店の看板、ブ
ースのデコレーション、ブース内の照明設備は、各自でご用意ください。
■会場詳細図
屋内の物販ブースを配置するセンターハウス内と、野外の飲食ブースの配置場所です。
(会場レイアウトは変更の可能性があります。出展者確定後に確定版をお知らせします。)
※この付近にて地域おこし協力隊によ
屋内ブース
ト
イ
レ
こ
ど
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マ
ル
シ
ェ
4枠
る地物マルシェやワークショップ、
屋
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ス
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ー
ジ
屋内ブース
体験会等も実施します
野外ブース
※動線付近にご出店いただく予定です
4枠
赤矢印青矢印は人の流れ
(想定)
※きのこ王国への旅行ツアー
客も通常どおり来場するため、
このエリアのレストラン・売店
は通常営業しております
■注意事項
・出展場所の配置は、出展内容に応じて実行委員会で決定させていただきます。
・指定ブースのみでのご出展となります。
・ご出展料は、イベント当日の売り上げを伊那スキーリゾート事務所にて所定の売り上げ
日報にご記入いただき、当日のうちに精算してください。
・飲食販売の出展社様(野外ブース)は伊那保健福祉事務所(0265-78-2111)であらかじ
め露店営業許可証の交付を受けてください。
・出展申込書(別紙)を提出後、出展社側の都合による出展キャンセルはお受けいたしか
ねますのであらかじめご了承ください。
・火気等(炭火・ガス・電熱器等含む火気すべて)を扱う出展社様は、必ず点検済みの消
火器をご準備ください。
・場内は禁煙となっております。所定の場所での喫煙をお願いいたします。
・搬入出についての注意事項は、下記「搬入出について」をご確認ください。
・会場内の事故に関しては、主催者側は一切責任を負いませんので何卒ご了承ください。
・ゴミは各ブースでゴミ袋等を用意し、ブースごとに回収してお持ち帰りください。
■搬入出について
ゲレンデエリアまで車両乗り入れ可能(搬入出時以外は、一般駐車場をご利用ください)
搬入時間 朝 6 時~8 時 45 分(前日搬入は 17 時 30 分~19 時)
搬出時間 夕 17 時 30 分~19 時完全撤収
※台車などの運搬機材は台数が少ないため、各自ご持参ください。
■出展申込期間
2015 年 9 月 15 日(火)締切
「出展申込書」に必要事項をご記入いただき、以下のメールアドレスへ送付してください。
[email protected]
なお、メールでの提出ができない場合は、お問い合わせ先までご相談ください。
※予定ブース件数が集まり次第、応募を終了いたします。
※応募多数の場合は、状況により抽選となる場合があります。あらかじめご了承ください。
■お問い合わせ
当イベント出展に関するお問い合わせは、下記事務局までお願いいたします。
「伊那谷は子育てバレー」実行委員会 事務局
(伊那スキーリゾート内)担当 鈴木(すずき)
TEL:0265-73-8855
以上