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中国からの参加者ビザ申請添付資料案内について

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中国からの参加者ビザ申請添付資料案内について
1.国際会議参加者が、このたびの国際大会参加のために、短期日本滞在査証を在中
国日本大使館・総領事館に申請される際に、国際大会主催者である産業応用工学会が
添付書類として作成し、本人宛に送付する書類は、次のとおりです。
(1)招へい理由書、(2)身元保証書、(3)滞在予定表、(4)査証申請人名簿、(5)
当学会に関する資料
2.当学会が上記1.の(1)〜(4)の書類を作成するために必要な査証申請人に係るデ
ータを、査証申請人から当学会宛にメールで送っていただきます。この査証申請人に
係るデータとは、以下に挙げたデータです。
(1) 氏名、性別、年齢 (生年月日)
(2) 現住所、電話番号、E-mailアドレス
(3) パスポート番号、発行日、有効期限
(4) 所属学校・団体の名称、所在地、所属部課・職位(学年)
(5) 日本滞在計画、宿泊先
(6) 緊急時の連絡先
3.当学会では、大会での発表登録手続完了者には、これらのデータ(上記2.(1)
〜(6))を盛り込んだ書類(上記1.(1)〜(4))を大至急作成し、本人宛にEMS便で発
送します。同時に、PDFで本人へ参考用にお知らせします。(在中国日本公館では、
PDFは受け付けないようです。)
4.大会に発表登録はしていないが、大会に参加のみの予定で、すでに参加料納付手
続を済ませている方には、上記3.に準じて大至急関係書類を作成し、同じ方法で送
付します。
5.大会に発表登録をしておらず、大会参加のみの予定で、参加料納付手続をされて
いない方については、上記2の本人データが届いたら、事務局で本人に出席確認をメ
ール、電話、FAXなどいずれかの方法で行った上で、招へい理由書・身元保証書を含
む書類を本人に送ることにします。
以
上
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