Microsoft PowerPoint 初歩の初歩 040705 加藤 プレゼンテーションを新規作成する 新しいプレゼンテーションを作成する場合、いくつかの方法があります。 (1)インスタントウィザードに従ってサンプルのデザインからプレゼンテー ションを作成したり、 (2)既存のプレゼンテーションを開いて必要に応じて変更したりできます。 また、 (3)デザインテンプレートを使ってプレゼンテーションを作成することもで きます。 デザインテンプレートはプレゼンテーションのデザインを決めるもので、こ れには内容が含まれていません。また、他のアプリケーションで作成されたア ウトラインを使ったり、内容やデザインが設定されていない白紙のプレゼンテ ーションを使うこともできます。 方法1 インスタントウィザードの利用 (a) [ファイル] メニューの [新規作成] をクリックし、[標準] タブをクリッ クします。 (b) [インスタントウィザード] アイコンをダブルクリックし、ウィザードの指 示に従って操作します。 (例)一般の一般、戦略企画の提案、あるいは、セールス・マーケティン グの製品の概要などが、今回の課題では使いやすいかも。 (c) サンプル プレゼンテーションが表示されます。 (d) サンプルプレゼンテーションに、必要な文字や図を追加します。 たとえば、サンプル テキストの位置にテキストを入力したり、スライドを 追加または削除したり、図などのオブジェクトを挿入したりできます。 (e) 作業が終了したら、[ファイル] メニューの [上書き保存] をクリックしま す。 (f) プレゼンテーションに名前を付けて、[保存] をクリックします。 ヒ ン ト スライド ショーがどのように実行されるのかを確認するには、 PowerPoint ウィンドウの左下の「スライドショーアイコン」をクリックします。 方法2 既存のプレゼンテーションに基づいて作成 (a) [標準] ツールバーの「開くアイコン」をクリックし、必要なプレゼンテー ションを検索して開きます。 (b) 必要に応じて、そのプレゼンテーションを変更します。 たとえば、テキストの変更、スライドの追加や削除、配色の変更などを行 うことができます。スライド マスタを使用して背景のアイテムを変更した り、フォントの外観を変更することもできます。 (c) [ファイル] メニューの [名前を付けて保存] をクリックします。 (d) [ファイル名] ボックスに、新規プレゼンテーションの名前を入力します。 (e) [保存] をクリックします。 ヒント 新規プレゼンテーションを別のフォルダに保存するには、[保存先] で 別のドライブをクリックしたり、フォルダの一覧にある別のフォルダをクリッ クします。新しいフォルダに保存するには「新しいフォルダの作成アイコン」 をクリックします。 方法3 デザインテンプレートを使って作成 (a) [ファイル] メニューの [新規作成] をクリックし、[デザイン テンプレー ト] タブをクリックします。 (b) スクロールしてすべてのデザイン テンプレートを参照し、使用するテンプ レートをクリックし、[OK] をクリックします。 (c) その他のテンプレートを使用することもできます。 スクロールしてスライドのレイアウトを参照し、タイトルスライドに使うレ イアウトを選択します。 (d) タイトルを入力し、そのほかの内容を入力します。 (e) [書式設定] ツールバーの [よく使う機能] をクリックし、[新しいスライ ド] をクリックして 2 枚目のスライドに使うレイアウトを選択します。 (f) スライドの内容を追加します。 (g) 新しいスライドごとに手順(d)∼(f)を繰り返します。 (h) 作業が終了したら、[ファイル] メニューの [上書き保存] をクリックしま す。 (i) プレゼンテーションに名前を付けて、[保存] をクリックします。 ヒ ン ト スライド ショーがどのように実行されるのかを確認するには、 PowerPoint ウィンドウの左下の「スライドショーアイコン」をクリックします。 (以上)
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