【配布フォルダおよび回収フォルダの操作法】

【配布フォルダおよび回収フォルダの操作法】
① 「配布フォルダ」からファイルをダウロード（資料等を受領）
メールに記載されている配布フォルダのアクセス URL をクリックします。すると，ブラ
ウザ（Internet Explorer など）が起動し，ザイトスの画面が表示されます。一覧にフォルダ
名が表示されたら，担当者から指示のあったフォルダ名をクリックします。すると，配布
資料等のファイル一覧が表示されます。なお，最初 URL にアクセスした時に，フォルダ表
示ではなく，最初から配布資料等のファイル一覧が表示される場合もあります。
【メール記載のサンプル】
○○課○○係
配布フォルダ
https://172.31.59.153/xythoswfs/webui/_xy-23239_1-t_RgkTVaDU
サンプル画面
フォルダ一覧が表示された場合は，
指定されたフォルダ名をクリックして下さい！
【フォルダ名は，お間違えないようご注意下さい】
サンプル画面
上記で指定されたフォルダ名をクリックした場合や
最初からファイル一覧が表示される場合の画面
-1-
ファイル一覧が表示されたら，各ファイルをローカルフォルダ（各自のパソコン）に
ダウンロードして保存します。対象のファイルにマウスポインタを合わせ，ファイル名を
右クリックして，「対象をファイルに保存」を選択します。
サンプル画面
すると，「名前を付けて保存」ウィンドウが表示されますので，まず，保存したい
ローカルフォルダ（各自のパソコン）に移動し，「ファイル名」はそのままで，
「保存」ボタンをクリックし，保存します。
サンプル画面
①
保存したいローカルフォルダへ移動
②
ファイル名は変更しないで下さい
③
-2-
まとめてダウンロードしたい場合は，左側にある欄をクリックし，チェック（レ点）
を付けます。
ここをクリックすると，ファイルを全選択できます！
サンプル画面
チェック（レ点）を付けたら，ナビゲーションツールバーの「Zip でダウンロード」
アイコンをクリックします。
すると，下図のような画面が表示されますので，「保存」ボタンをクリックします。
サンプル画面
-3-
「名前を付けて保存」ウィンドウが表示されますので，まず，保存したいローカル
フォルダ（各自のパソコン）に移動し，「ファイル名」はそのままで，「保存」ボタンを
クリックし，保存します。
①
サンプル画面
保存したいローカルフォルダへ移動
ファイル名は変更しないで下さい
②
③
なお，この操作でファイルをまとめてダウンロードした場合は，圧縮されたファイル
（ZIP 形式）を解凍するための解凍ソフトが必要です。もし、解凍ソフトをお持ちでない
場合は、フリーウェア等でも配布されていますので、入手しインストールして下さい。
■「配布フォルダ」で取り扱うファイルについて
この「配布フォルダ」で取り扱うファイルの種類は，調査もののファイルだけに
限らず，通知文書などファイルの配布のみを目的とした場合でも利用します。
また，アクセス URL は，機構本部担当係毎（フォルダ毎）に異なりますので，
ご注意下さい。
※ 回答（返信）する必要がある場合は，次ページの「②「回収フォルダへファイルを
アップロード」を参照して操作を行って下さい。
-4-
② 「回収フォルダ」へファイルをアップロード（回答を提出）
機構本部の各担当者から，調査ものの依頼が送付されてきた場合，今までは回答を本部
担当者へメール添付で返信して頂いておりましたが，今後は，メール添付で行わず，ザイ
トスへアクセスして，ファイルをアップロードし提出して頂きます。まず，配布フォルダ
からローカルフォルダ（各自のパソコン）にダウンロードしたファイルを編集（入力）し
ます。編集が終了したら，次に，ファイルを別名で保存します。ファイル名のつけかたは，
ファイル名の最初に高専番号と高専名（〔例〕01 函館）をつけて，ローカルフォルダ（各
自のパソコン）に保存します。
【ファイル名のつけ方（例）】
受領（ダウロード）したファイル名
提出（アップロード）するファイル名
：
：
サンプル.xls
↓
01函館サンプル.xls
［番号は半角で高専名は全角］
【注意事項】
上記のように，ファイル名の最初に必ず，「高専番号と高専名」をつけて下さい。
つけないと，アップロード（提出）する際に，失敗しますのでご注意下さい。なお，
ファイルを再提出したい場合は，同じファイル名での上書きアップロードはできませ
んので，下記のようにファイル名を変更して，再提出（再アップロード）して下さい。
再提出（再アップロード）するファイル名：
01函館サンプル（訂正版）.xls
「（訂正版）」をつける
次に，受信したメールに記載されている回収フォルダのアクセス URL をクリックします。
すると，ブラウザ（Internet Explorer など）が起動し，ザイトスの画面が表示されます。
【メール記載のサンプル】
○○課○○係
回収フォルダ-１
https://172.31.59.153/xythoswfs/webui/_xy-23578_1-t_eEjarcLp
ザイトスの画面が表示されると，Word ファイル［回収フォルダ-［番号］について.doc ］
が一覧に表示されます。このファイル名をクリックして，記載されている内容を必ずお読
みになり，このフォルダで回収している調査ものの内容等を必ずご確認下さい。
【注意事項】
調査ものが複数ある場合，回収フォルダをお間違えないよう，ご注意下さい。
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サンプル画面
【例：回収フォルダ-１について.doc 】
↑ 調査内容等を必ず確認して下さい
担当課係やフォルダ番号を必ず確認して下さい
次に，ナビゲーションツールバーの「アップロード」アイコンをクリックします。
すると，下図のようなファイルのアップロード画面が表示されますので，
「参照」ボタンをクリックします。
-6-
複数のファイルを同時にアップロードする場合は、「アップロードするファイルの数」
リストボックスの数値を，アップロードするファイル数へ変更します。
１つの欄に複数のファイル選択はできません。
複数アップロードする際は，それぞれの欄で
１つずつファイルを選択して下さい。
「参照」ボタンをクリックすると，下図のような「ファイルの選択」画面が表示されます。
アップロードするファイルを選択し、「開く」ボタンをクリックします。
サンプル画面
-7-
「ファイル」欄に選択したファイルが表示されているのを確認し、「ＯＫ」ボタンを
クリックして下さい。
サンプル画面
この欄で，ファイル名の手入力変更は，行わないで下さい。
正常にアップロードされません。確認だけして下さい。
ファイルを変更したい場合は，
「参照」ボタンをクリックして，
ファイルを選択し直して下さい。
下図のように表示されれば，ファイルの提出（アップロード）は，完了（成功）です。
サンプル画面
※ フォルダの一覧に，各自でアップロードしたファイル名が表示されなくても，問題は
ありません。下記のようなメッセージが表示されれば，ファイルは提出（アップロー
ド）されております。
ドキュメント 00 高専名●●●●●．●●● は
ディレクトリ回収フォルダへ正常にアップロードされました。
資料作成／事務情報システム係
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神（2007-07-19）

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