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超簡単!! 帳票作成&配信システム
EXCEL/PDF Mailer V8
“Galaxie”
2012年 2月24日
開発元:日本ソフトウエアエンジニアリング株式会社
販売総代理店:株式会社グローバル・ネットワーク
議題
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会社紹介
“Galaxie”とは
機能概要(簡単!1-2-3ソリューション)
導入事例
ライセンスと価格
まとめ
Q&A
会社紹介
日本ソフトウェアエンジニアリング株式会社 (製品開発元)
株式会社グローバル・ネットワーク (販売総代理店)
通信ネットワーク製品を中心に、メールEDI、メール自動処理、Excel注文書、PDF帳票、
PDF給与明細、インターネットFAXなど各種製品・サービスを提供、顧客の情報システム
戦略を強力に支援します!
事業内容
1. 帳票作成用ベースをEXCELで作成する、印刷帳票ソリューション
2. FAX / Eメール 自動送信一元管理システム
3. 給与明細PDF送信システム
4.インターネットFAX(FAX送信)システム
5.暗号化対応、データ交換(EDI)・ファイル転送システム(e-Express)
“Galaxie”とは
帳票自動作成・自動送信ソリューション
“Galaxie”
CSV
帳票メール添付(PDF,Excel,CSV )
インターネット
Excel/PDF
Mailer
メール
帳票
PDF,Excel,CSVメール
セールスフォース
クラウドシステム
Windows 環境
帳票
FAX
インターネットFAX
<特徴>
1. 帳票の電子化・自動作成、帳票作業の効率向上!コスト削減!
2. FAX送信のメール化・自動化、送信コストの削減!
3. 超!!簡単、即行で使用可能!
4. ノンプログラミングで多様なシステム連携が可能! 5. セールスフォースとのシステム連携も簡単!
機能概要(簡単!1-2-3ソリューション)
①帳票テンプレート
をExcelで作成
②CSV(データ)との対応
(マッピングシート)を作成
これだけ!
Excel/PDFMailerとExcelを活用して
どのような帳票も対応可能
➂メールテンプレート作成
① 帳票テンプレート作成(Excel)
帳票の例1:3枚綴り(注文書 注文請書 納品書)
•Excel とマッピングシートと設定の組合せにより、どのような帳票も適用可能
•現在使用している帳票(Excel)をそのまま適用可能
① 帳票テンプレート作成(Excel)
帳票の例2:注文書(表紙、明細書)
•Excel とマッピングシートと設定の組合せにより、どのような帳票も適用可能
•現在使用している帳票(Excel)をそのまま適用可能
① 帳票テンプレート作成(Excel)
帳票の例3:注文書(リピート明細)
貼り付け順の設定:
V(縦) H(横)
•Excel とマッピングシートと設定の組合せにより、どのような帳票も適用可能
•現在使用している帳票(Excel)をそのまま適用可能
② マッピングシート作成
データ(CSVファイル)と帳票テンプレートの対応表
(マッピングシート)の作成
メールアドレス
FAX番号等
の
データ
シート名:複数指定可
能
帳票(Excel)上の
CSVデータの
項目名
貼り付け位置
CSVデータ
1帳票約30分で作成可能
➂ メールテンプレート生成
マッピングシート(対応表)を基にメール本文の
テンプレートの作成
<<取引先名>> 御中
いつもお世話になり、有り難うございます。
単純差し込み
以下のご注文データをお送りいたします。
====================================
明細行差し込
商品名
数量 単価
金額
-----------------------------------------------------------------み
<EachLine>
<<商品名称|wid,20,B,,T>><<数量|Numeric|Wid,8>><<単価
|Numeric,@,,2|width,8,B>><<金額|Numeric,¥|wid,15,B>>
<End-EachLine>
====================================================
********************************************************
株式会社 グローバル・ネットワーク
〒160-0022
東京都新宿区新宿1丁目24-7
営業本部 木村 太郎
********************************************************
生成されたメールと帳票(添付ファイル)
導入事例(1/2)
京セラミタジャパン株式会社様
•基幹システムからのCSVファイルを基にコピー機利用情報(Excel)を作成、メー
ル添付にてNTTコミュニケーションズ社iFAXセンターに送付、顧客(約10,000社)のFAX
機に毎月自動送信
マッピング
シート
Excel/PDF
Mailer
CSV
i FAX
Adapter
Excel
文書
TIFF
File
メール コネクト
基幹システム
Galaxie
インターネット
エクセル
テンプレート
FAX
NTTcom
FAX
顧客
i FAX
FAX
インターネットFAX
Windows 環境
FAX
( i FAXはNTTコミュニケーションズ社の登録商標)
Excel Mailer/ iFAXAdapterによりノンプログラミングにて自動FAX送信システムを構築
導入事例(2/2)
日本事務器株式会社様
•基幹発注システムからのCSVファイルを基に注文書(Excel)を作成し、メール添
付にて発注先に、毎日自動送信、発注先は納期等を書込み請書として返信、こ
れを受信後CSVファイルに自動変換して、基幹発注システムに再登録
*1 オプション機能(別契約)
Excel
Mailer
注文書
Receiver*1
Excel
注文書
基幹
システム
Excel
請書
請書
ターン アラウンド
Excel
注文書
Excel
請書
Windows 環境
FAX注文請書
発注先
Excel
メーラー
Excel/PDF
メーラー
CSV
Galaxie
インターネット
CSV
マッピング
シート
メール コネクト
基幹発注システム
エクセル
テンプレート
FAX送信事業者
ターン アラウンド
FAX注文書
ターン アラウンド
FAX
FAX
Excel/PDF Mailer を使い ノンプログラミングで発注システムを構築
導入実績
• 日本国内350社 (参照)http://www.global.co.jp/cstlst.html
•
(順不同、敬称略)
㈱ IHI㈱ IHIエスキューブアイエックス・ナレッジ ㈱アイシン精機 ㈱㈱ アイシーシー愛知医科大学愛知工業大学㈱ アイ・ティー・コネクト㈱ I・TECソリューション
ズ㈱ アイ・ユー・ケイ曙ブレーキ工業 ㈱㈱ アクトシステムズ旭硝子 ㈱アソート ㈱㈱ アドバンテスト㈱ アニメイト㈱ アベイル㈱ アモック・システム㈱ 荒井製作所
安藤建設 ㈱㈱ イーネット・ジャパン伊藤忠商事 ㈱伊藤忠建材 ㈱伊藤忠テクノソリューションズ ㈱伊藤忠プラスティックス ㈱伊藤忠モードパル ㈱㈱ イセトー㈱
INAXメンテナンス井原精機 ㈱㈱ インテック㈱ ウェブベース㈱ ウッドワンエースコック ㈱㈱ エースリーNECネクサソリューションズ ㈱㈱ エポック・ティーエスシー
㈱ エムアンドシーシステムMOL Logistics (Deutschland) GmbH㈱ オーシーシー㈱ オージス総研大塚製薬 ㈱㈱ 大津屋本店㈱ 大林組オカベマーキングシス
テム ㈱㈱ 岡村岡谷機販 ㈱オムロン ㈱㈱ 花王カテナ ㈱金子農機 ㈱㈱ カネシン川崎重工業 ㈱関電システムソリューションズ ㈱関東国分 ㈱㈱ きくや酒店九
州電器販売 ㈱キッセイコムテック ㈱㈱ キッツ北広島市京セラコミュニケーションシステム ㈱京セラ丸善システムソリューション ㈱京セラミタジャパン ㈱㈱ QUIC
K電子サービス㈱ クリックハウス栗田出版販売 ㈱栗原工業 ㈱㈱ グローバル・ビジネス・ラボラトリぐんぎんシステムサービス ㈱KDDI ㈱コーンズ・アンド・カン
パニー・リミテッド㈱ コーンズ・エージー国土交通省㈱ 神戸製鋼所コベルコシステム ㈱㈱ 恒和薬品㈱ コバヤシ小林製薬 ㈱コミュニティワン ㈱コンフィデンシャ
ルサービス ㈱さいたま商工会議所彩ネット ㈱サイバーロジスティクス ㈱三興空気装置 ㈱山陽信販 ㈱三洋電機 ㈱三洋ITソリューションズ ㈱㈱ サンレー三和
酒類 ㈱シーアイ繊維サービス ㈱㈱ シーエックスカーゴJFEシステムズ ㈱CTCエスピー ㈱GXS ㈱㈱ システムサービスシマブンエンジニアリング ㈱シャープ
㈱シャディ ㈱㈱ ジュン新日本製鐵 ㈱新日鉄ソリューションズ ㈱㈱ シナネン自動車電機工業 ㈱㈱ シンフォーム住商情報システム ㈱セイコーエプソン ㈱セイコー
オプティカルプロダクツ ㈱セイコープレシジョン ㈱セイコープレシジョン・サービス ㈱㈱ セガセコムトラストネット ㈱㈱ セツヨー アステックゼネラル物産 ㈱全国大
学生活協同組合連合会相鉄ビジネスサービス ㈱双和電機 ㈱ソフトバンクBB ㈱㈱ ソフト・リサーチソニー ㈱㈱ ソニマ㈱ 大真空㈱ ダイゾー大建工業 ㈱ダイヤ
情報システム ㈱タカラスタンダード ㈱大日本室蘭ISD ㈱大日本印刷 ㈱田村駒 ㈱中央漁具 ㈱中国電力 ㈱㈱ テレビ東京ダイレクト㈱ 天商㈱ デンソー㈱ TG
情報ネットワークTIS ㈱東海テレビ事業 ㈱東京酸素窒素 ㈱㈱ 東芝東芝ソリューション ㈱東洋機械金属 ㈱㈱ トミーフィルフィガージャパントヨタ自動車 ㈱豊田
通商 ㈱㈱ 豊通シスコム㈱ トライネット内外日東 ㈱浪速運送 ㈱㈱ ニシキ日鐵運輸 ㈱日鐵運輸情報システム ㈱日東精工 ㈱日本IBMアプリケーション・ソリュー
ション ㈱日本IBMサービス ㈱日本アルコン ㈱日本NCRビジネスソリューション ㈱㈱ 日本経済新聞社日本ケンタッキー・フライド・チキン ㈱日本酒類販売 ㈱日
本制禦機器 ㈱㈱ 日本政策投資銀行日本ソフトウェアエンジニアリング ㈱日本通運 ㈱日本電気 ㈱日本電信電話 ㈱東日本電信電話 ㈱NTTコミュニケーション
ズ ㈱㈱ NTTデータNTTデータ ジェトロニクス ㈱日本甜菜製糖 ㈱日本放送協会(NHK)㈱ ネクスウェイ㈱ NetSDL㈱ ハイテク屋(社)パソコン3R推進協議会パ
ナソニック システムネットワークス ㈱㈱ パルタックKSパロマ工業 ㈱パワーネットコム ㈱㈱ バンテック㈱ 日立オープンプラットフォームソリューションズ㈱ 日立
製作所日立粉末冶金 ㈱兵庫県庁ビーエムエスビーコンシステム ㈱㈱ ビーシーシー㈱ PFUPFU北海道 ㈱㈱ ヒューネット㈱ フェリシモフジオーゼックス ㈱㈱
不二越㈱ 不二越情報システム富士ソフト ㈱富士通FIP ㈱㈱ 富士通関西システムズ㈱ 富士通ラーニングメディア富士電機 ㈱富士電機ITセンター ㈱富士物流
㈱富士フイルムロジスティックス ㈱プラス ㈱㈱ ブリヂストンブルーミング中西 ㈱プロフィットキューブ ㈱ベル・データ ㈱ペンタックス ㈱北海道電機 ㈱保健医療
福祉情報システム工業会㈱ ホロン㈱ 本田技術研究所㈱ マウンハーフジャパン松村物産 ㈱㈱ 松山電子計算センターマルヨ水産 ㈱㈱ 三田商会三谷コンピュー
タ ㈱三谷産業 ㈱㈱ 三越伊勢丹システム・ソリューションズ㈱ ミツトヨ㈱ ミツバ㈱ ミナミ三井情報 ㈱三井造船システム技研 ㈱三菱重工業 ㈱三菱自動車工業
㈱三菱倉庫 ㈱三菱電機 ㈱㈱ 三菱電機ビジネスシステム㈱ 三菱東京UFJ銀行三菱レイヨン ㈱ミツワ電機 ㈱㈱ ミューチュアルメリルリンチ証券会社㈱ モルテ
ン安川シーメンスオートメーション・ドライブ ㈱㈱ ヤマトヤマトシステム開発 ㈱㈱ ゆうちょ銀行(日本郵政グループ)㈱ ユーフィット豊鋼材工業 ㈱ユニ・チャーム
㈱ユニ・チャーム メンリッケ ㈱㈱ ライトウェル㈱ リクルート㈱ リクルートコンピュータパブリッシング㈱ リコーレオドール商事 ㈱㈱ ロジザード㈱ ロワール㈱ ワイ・
ヨットYKK AP ㈱
セールスフォースとの連携(例)
SalesforceCRM
Force.com
データローダ
レポート
メール転送
Salesforceの情報を基に、
帳票の自動生成、メールまたは
FAXにて帳票の自動送付
メールコネクト
帳票(PDF)
Windows 環境
帳票
PDF
帳票
メーラー
CSV
Excel/PDF
Mailer
インターネット
受信ホールダ
メール
テンプレート
メール コネクト
マッピング
エクセル
シート
テンプレート
顧客
メーラー
Galaxie
PDF
帳票
FAX送信事業者
FAX
用途:発注書、見積書、給与明細、販促資料等
ライセンスと価格
• Excel/PDF Mailer v8 “Galaxie”導入費用
動作環境 (Windows7、またはWindowsXP)
– 初期導入及び初年度使用料:288,000円/台
– 年間使用料(導入1年後から): 98,000円/台
– 増設費用:価格の50%(2~10台まで)
• 今だけ!割引キャンペーン!
– 価格の25%割引
– 2012年3月末まで
まとめ
• Excel/PDF Mailer v8 “Galaxie”のメリット
– 帳票の自動作成、自動送信により業務効率の向上
とコスト削減
– 既存資産(Excel帳票)の有効活用
– 業務に合わせた多様な運用形態がノンプログラミ
ングにて実現可能
• お客様に提供できる価値
– 直ぐに使える簡単で高度な機能
– 多くの導入実績による高い信頼性
Q&A
Q&A
お問い合わせ
• 商品に関する詳細な内容
– http://www.global.co.jp/excel_mailer.html
• 技術に関するお問い合わせ
–
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開発元:日本ソフトウエアエンジニアリング株式会社
TEL 03-5800-2240(代表)
e-mail: [email protected]
http://www.nse-tokyo.co.jp
• 営業的なお問い合わせ
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販売総代理店:株式会社グローバル・ネットワーク
TEL: 03-3350-5550(代表)
e-mail: [email protected]
http://www.global.co.jp/