保存文書 - 株式会社杉村倉庫

新保存文書管理システム
操作マニュアル
第二版
新機能追加に伴う注意事項
最初にお読み下さい！
新機能を使用するための注意事項
バーコードラベル PDF 出力機能を使用するために必要な
ActiveX のインストールに関してのご説明
※PDF の取り扱いには Adobe Acrobat Reader が必要です
動作確認が取れている Ver は 6.0～8.0 です
株式会社
杉村倉庫
http://www.sugimura-wh.co.jp
ＡｃｔｉｖｅＸのインストール方法
システムの新機能であるバーコードラベルＰＤＦ作成を有効にするために新システムの
初回ログイン時にＡｃｔｉｖｅＸと呼ばれるプログラムをインストールしていただく必要があり
ます。ＰＤＦの機能をご使用になられないお客様も必ずインストールして下さい。
通常と同じくログインして下さい
入力後、OK をクリック。（１文字以上８文字以内）
ログインしない場合はキャンセルをクリック。
※ ID またはパスワードが間違っているとエラーメッセージが表示されます。
また、ID が合っていてパスワードを１日３回間違えた場合、その日はログイン
できなくなります。
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ログインすると必要な場合に限り、下記の「情報バー」や「セキュリティーダイヤログ」
が表示されます。
※図は WindowsＸＰの場合です。Windows のバージョンによって表示されるダイヤログ
が違います。
情報バー
セキュリティによってインストールの事前
確認内容が表示されます。
ここをクリックしてインストールします
ダイヤログ
ダイヤログが表示される場合があります。
OK ボタンを押下してインストールの開始をして下さい。
インストールの確認メッセージボックスが表示されます。
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インストールの確認メッセージボックス
セキュリィティの警告
インストールをする場合セキュリティの確認が表示されます
インストールする(I) ボタンを押下しインストールして下さい。
Windows の種類によっては画面の再描画などが必要な
場合があります。
PDF 機能を使用するために必要な ActiveX のインストールはこれで完了です
引き続き文書管理システムをご使用いただけます。ご使用にあたっては新しい
マニュアルを別途ご覧下さい。
画面が再表示されましたら
そのまま通常どおり操作
が行なえます。
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◆ＰＤＦバーコードラベルが作成されるタイミングに関して
1.新規引取依頼時
入力確定後に表示される「【ラベル出力】（登録）」画面にて見本を表示
もしくはすぐに印刷を押下したときに作成されます。戻る押下では
PDF は作成されません。
2.引取依頼一覧からの修正入力時
修正確定後に表示される「【ラベル出力】（修正）」画面にて見本を表示
もしくはすぐに印刷を押下したときに作成されます。戻る押下では
PDF は再作成されません。
PDF 再ダウンロード時は作成済のファイルを取得するだけで再作成
ではありませんのでご注意ください！
引取日が先の場合やラベル印刷をすぐに行わない場合は
ラベル PDF ファイルをお客様の PC に保存されることを
推奨いたします
◆ＰＤＦバーコードラベル出力に関して
ＰＤＦのプレビュー閲覧や印刷には別途 Adobe Acrobat Reader が必要です。
システム使用前にあらかじめインストールされている必要が御座います。
ブラウザ上で表示するためには Acrobat pulgin が必要です。
動作確認が取れている Ver は 6.0～8.1.2 です。(無償ソフトです)。
詳しくはアドビ・システムズ社のページをご覧ください
http://www.adobe.com/jp/
⇒システム操作は別途、改定「操作マニュアル第二版」をご覧ください
◎ AcrobatReader はアドビシステムズ社の登録商標です
◎ Windiows は米国 Microsoft 社の登録商標です
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