Private 秘書サービスについて Private 秘書サービスは、株式会社エクセスが独自に開発したメールサービスシステムです。 望まないにも関わらず一方的に送られてくる迷惑メールに対抗して、受け取りを希望する送信 者からのメールだけを自分のメールボックスで受け取る機能を提供します。 Private 秘書 サービス 知らない 人から 保留 ISP のメールサーバ 友達は OK 個人の メールボックス 受信 受信 問合せ 確認 拒否・削除 ルールは簡単で、受信を許可したい人のアドレスを登録するだけです。メールの文章をチェッ クする為のフレーズを登録したりする手間はありませんので、新たな手口の迷惑メールへの対応 も不要です。 Private 秘書機能の利用を開始するには、 １．システムへログイン http:// mail.ドメイン名 / pr 例えば、[email protected] がメールアドレスなら、http://mail.xes.ne.jp/pr と入力します。 メールアドレスとパスワードを入力して ログイン をクリックします。 - 1/5 - ２．メニュー画面 ①「全ての保留メールを表示」 チェックを外すと非選択の保留中メールが 表示されません ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ②「再表示」 ページが再表示されます ③「Web メール」 別画面で Web メールを起動します。 メールの送受信が Web 上で行えます。 ④「受信可能設定」 受信を許可する送信者を登録します。 ドメイン、メールアドレス、件名で受信許可します。 ⑤「オプション」 システムの動作内容を設定します。 ⑥「セキュリティー」 メールボックスのパスワードを変更できます。 また、セキュリティーチケットを更新し、パスワード無しでアクセスする方法を提供します。 ⑦ ⑧ ⑨ ⑩ ⑦「PV」 ■：表示対象、□：全ての保留メールを表示がチェックオフの場合に表示が抑止されます。 ⑧「Ｒ」：メールを受信 保留中のメールを受信します。メールの送信者を許可登録することが出来ます。 ⑨「Ｉ」：問合せメール送信 送信者を許可するか判断する為に、メールの送信者へ問合せメールを送信します。送信者からの確 認メールは特別な方法で直接届きます。問合せメッセージは編集できます。 ⑩「Ｄ」：メールを削除 保留中のメールを削除します。 送信者へ届く問合せメール 応答メッセージの入力画面 - 2/5 - 届いた確認メール ３．オプション ⑪ ⑫ ⑪「Private 秘書機能を有効にする」 いいえに設定すると、機能が解除されて全てのメール が届くようになります。 ⑬ ⑭ ⑫「許可されないメールの扱い」 保留時間⑭の経過後のメール処理を指定します。 ⑮ 【削除する】全て削除します 【表示分は問合せ、他は削除する】 ⑯ ⑦PV が■のメールは自動で問合せを実施し、 □のメールは削除します ⑰ 【保留メール全てを問合せする】 保留中のメール全てに対して自動で問合せメールを送信する ⑬「保留時間」：メールを受信してから、⑫の判断を行うまでの保留時間 ⑭「問合せの返答が届かずに、送信者を拒否するまでの時間」 問合せ中の保留メールを拒否扱いするまでの時間 ⑮「問合わせメールの内容」 問合せメールに設定される文面の一部を変更できます。 問合せメールのイメージをクリックすると送信メールの内容を確認できます。 ⑯「保留中メール一覧を更新する間隔」：保留中メール一覧画面を再表示する時間間隔 ⑰「メールサーバでの SPAM メール除去」 メールサーバの持っているスパム除去機能を有効にます。 各機能は非常に強力ですが、送信者のサーバ公開方法によっては誤ってスパムとして扱われる場合 がありますので注意が必要です。スパムと判断されたメールを受信する為には、ドメイン又はメールアド レスでの許可を登録して下さい。 ・「ブラックリストに登録されているメールサーバからは受信しない」 インターネットで公開されているブラックリストに掲載されているサーバからのメールを拒否します。 ・「DNS 登録されていないメールサーバからは受信しない」 DNS 上に公開されていないメールサーバからのメールを拒否します。逆引きチェックも行います。 ・「実在しない送信者からのメールは受信しない」 送信メールサーバへ送信者の存在を問合せ、架空のメールアドレスからのメールを拒否します。 ※ これらの機能はメールが許可された場合にチェックされます。 該当したメールは SPAM メールボックスに一時保存され、７日後に削除されます。 SPAM メールボックスのチェックは、③「WEB メール」より行えます - 3/5 - ４．受信許可設定 メールの受取を許可する相手を登録します。 ⑱「ドメインで許可」 ⑱ 受信を許可するドメインを登録します。 ⑲ ⑳ 登録ドメインからメールが全て許可されます。 拒否することも出来ます。 ⑲「アドレスで許可」 受信を許可するメールアドレスを登録します。 拒否することも出来ます。 アドレスのドメイン部分をクリックするとドメイン で許可へ情報を変更することが出来ます。 ⑳「件名内の文字で許可」 メーリングリストなど、不特定多数の人からのメールが届く場合に使用します。 文字列は日本を使用できませんので、タイトルが日本語だけのメーリングリストには使用できません。 各ルールの名前は日本を使用できます。 ５．メール受信許可のルール ドメインで許可 アドレスで許可 備考 − 許可 通常は、ISP ドメインのメールアド 特定のアドレスを許可したい レスに使用します 特定のドメインを許可したい 許可 − 専用ドメインなどを使用して送ら れて来るメールを全て許可した い場合に使用します ドメインを許可するが、特定 許可 拒否 特殊な場合です 特定のドメインを拒否したい 拒否 − 拒否の登録は効果が少ないです 特定のアドレスを拒否したい − 拒否 拒否の登録は効果が少ないです ドメインを拒否するが、特定 拒否 許可 特殊な場合です のアドレスだけを拒否したい のアドレスだけは許可したい ※ 拒否を選択すると問合せは行われず、メールは削除されます。 アドレスで許可が登録されている情報に、同一ドメインでドメインで許可を登録すると、アドレスで登録さ れている許可情報は全て削除されます。（ドメイン単位での許可に集約される為、不要となります） 拒否についても同様の扱いになります。 ⑲のアドレスのドメイン部分をクリックすると、アドレスでの許可をドメインでの許可へ簡単に移行するこ とが出来ます。 - 4/5 - ヒント！ （１）許可のルールは出来るだけシンプルに 専用ドメインのメールアドレスは、出来る限りドメインでの許可を推奨します。 ISP アドレス（・・・@yahoo.co.jp など）は必ずアドレスでの許可で登録して下さい。 （２）「メールサーバでの SPAM メール除去」を活用して下さい ほとんどの迷惑メールは、メールサーバでの SPAM 除去を設定することで届かなくなります。 許可登録されているドメインとアドレスは、対象になりません。 （３）通常は許可の登録だけで大きな効果があります 迷惑メールの送信者はアドレスやドメインを絶えず変更してメールを送信してきます。 拒否を登録しても一回限りでヒットしなくなるのがほとんどです。 受け取りたくないメールは、保留画面で非表示にすることで直ぐに無視できます。 （４）メーリングリストからのメールを許可するにはメール件名内の文字で許可して下さい 日本語タイトルのメーリングリストは対象に出来ませんので注意が必要です。 メール許可の適用順序 1 件名内の文字で許可 ⇒ 受信します 2 アドレスで許可 ⇒ 受信します 3 アドレスで拒否 ⇒ 拒否します・・・メールは削除されます 4 ドメインで許可 ⇒ 受信します 5 ドメインで拒否 ⇒ 拒否します・・・メールは削除されます 6 メールサーバでの SPAM 除去 ⇒ SPAM メールボックスに一時保存後、削除されます 7 その他 ⇒ 保留されます 保留されたメールの扱い 1 ⑬「保留時間」に指定した時間の間メールが保存されます。 2 ⑫「許可されないメールの扱い」の指定により、 【削除する】の場合は、その時点でメールは削除されます。 【表示分は問合せ、他は削除する】の場合は、 ⑦PV が■のメール送信者に対して自動的に問合せメールが送信され、以外は削除されます。 【保留メール全てを問合せする】の場合は、 全てのメール送信者に対して自動的に問合せメールを送信します。 3 問合せを実施したメールは、⑭「問合せの返信が届かずに、送信者を拒否するまでの時間」に 指定した時間の間メールが保存された後に、メールは削除されます。 ※ メールが保留されている間は、⑧「受信」、⑨「問合」、⑩「削除」が行えます。 - 5/5 -
© Copyright 2024 Paperzz
