平成 28 年度 第 2 回 沖野老人福祉センター 管理運営委員会 会議録 日時:平成 28 年 7 月 29 日(金) 13:30~14:20 場所:娯楽会議室 出席委員:阿部良平、阿部義勝、石森新治、伊藤しげ子、岩淵后代、太田紀子、小畑キヌエ、木村 幸子、栗山ふさ江、清野章三、高橋勝男、高橋清子、寺嶋幹也、中村知恵子、畑山三枝子、深井茂 道、藤島武夫、渡辺妙子、渡辺ふさ子(敬称略、アイウエオ順) 沖野老人福祉センター(以下センター)出席者:高橋館長、五十嵐(司会) 、本田(記録) 1)館長挨拶 春夏秋冬があって感謝できる。委員会の皆様には、手を借りながら円滑にセンターの運営を進め ている。今後とも、よりよい運営に努めたい。 2)議題 ①「夏まつり」について(別紙参照) 沖野老人福祉センター(以下、センター)の年間行事である「夏まつり」が、8/24(水)13:30 ~14:30、センター内を会場として実施されますが、その内容及び出店一覧について報告しました (詳細は別紙をご参照下さい) 。その際に、管理運営委員の方々にご協力いただく担当パートも決 定しました(委員の方の敬称は略します) 。 各パートの担当 ・みそおでん:岩淵后代、小畑キヌエ、木村幸子、中村知恵子 ・ポップコーン:栗山ふさ江、清野章三、渡辺ふさ子 ・水ヨーヨー:阿部良平、高橋勝男、高橋清子、渡辺妙子 ・昔遊び:太田紀子、寺嶋幹也、深井茂道 ※みそおでん・昔遊び(補助) ・・・伊藤しげ子 人選に関しては「夏まつり」を既経験委員と未経験委員の組み合わせの方が良いのでは、との意見 も挙がっているので、そうした点が配慮されています。 また、①昨年度まで実施されていた「景品釣り」は実施しないこと、②チケット配布の時間が 11:00 から→13:00 から、に変更されていること、③子ども用(沖野児童館へ配布する)チケットは 30 枚準備すること、も報告の上、確認されました。 ②前回の管理運営委員会での検討事項について ②-1 映画上映会について (センターの)映画上映会は予定表を見ると、日曜が多いようだが、日曜日で固定されているのか、 とのご質問に関し職員間で協議。下半期(10 月~)を目途に平日実施します。 ②-2 男子トイレの汚れについて 男子トイレが汚いので、足形や段差を作って利用される方にきれいに利用するよう啓発を促しては どうか、とのご意見について職員間で協議。トイレの掃除用具(モップなど)をトイレ内に置くの は衛生的に難しいので、利用時に汚れを見かけた際は、職員へ声がけしていただくようお願いしま した。 ②-3 「会則・手引き」の附則事項について サークルの手引きの文面に使用されていた「実施」より「制定(もしくは施行) 」 「改訂」といった 表現の方が適切ではないか、といったご指摘につきまして、センター内で検証。 制定・改訂という言葉は、立法機関の手続きを経てから定められるもの、との記載がされておりま した。よって、本手引きには馴染まないと判断、引き続き「実施」という言葉を使用させていただ くこととします。 3)その他 ~委員の方より挙がった意見・質問など~ ①趣味の教室・サークルの表記の仕方について ・ (センターだよりの)予定表を見ると、サークルの活動内容が分かるものと分からないものがあ るのだが、センターとしてサークルの周知に当たってカッコ書きで活動内容を表記してもらえない のだろうか。 ≪委員の方より≫ ・分からない時は一度、該当日に見学へ来てみてはどうか。 ・自分で、興味をもったことに関してセンターに問い合わせてはどうか。 ・サークル/団体それ自体はセンターから部屋を借りて活動している。 ≪センターからの回答≫ ・予定表に関しては、サークルの代表者より利用申込書を頂いた際の登録団体名を記載しておりま す。なお、活動内容を表記するに当たっては、サークルの方から承諾を得た上でのこととなります。 ②花壇について ・清野委員長より、センター前の花壇に各種の花を植える構想であることが報告されました。 ③8 月の花壇整備の日程について ・16 日(火)は休み。 (お盆期間のため) ※また、この際、花壇整備は強制ではなく、あくまでも任意であることが確認されています。 ④花壇整備の際の注意点 ・清野委員長より、花壇整備をする際、周囲(とくに交通車両)に気を付けて下さいとの声掛けが 行われています。 4)終了 次回 第 3 回 管理運営委員会 日程 11 月中旬以降 主な議題:世代間交流について 以上
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