採用活動における個人情報の取扱いについて（同意書） 株式会社オフコム（以下「弊社」という）は、採用活動を行うにあたり取得する応募者の個人情報について、 以下のように取り扱いさせていただきます。 1.個人情報の取得について 弊社は、採用応募者の個人情報を業務上必要な範囲において、適切かつ適法な手段により取得します。 なお、機微（センシティブ）情報（政治的見解・信教・労働組合への加盟・人種および民族・門地および 本籍地・保健医療・犯罪歴に関する情報等）は、法令等に基づく場合や業務遂行上必要な範囲において 採用応募者の同意を頂いた場合等を除き、取得・利用・第三者提供はいたしません。 個人情報のご提供は任意となっておりますが、当社が求める個人情報のご提供がいただけない場合は、 採用対象外となることがあります。 2.個人情報の利用目的について 取得した個人情報は、採用活動（書類審査、面接、評価、応募者への連絡等）についてのみ利用する ものとし、それ以外での利用は一切いたしません。 3.個人情報の第三者提供について 弊社は、採用応募者の同意を頂いている場合や法令に基づく場合を除き、採用応募者の個人情報を第三 者に対して提供いたしません。また利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを委託す る場合には、委託先について厳正な調査を行ったうえ、機密を保持させるために適切な監督を行います。 4.個人情報の開示・訂正等、利用停止等について 弊社は、採用応募に関する保有個人データの利用目的の通知、内容の開示のご請求、保有個人データの 内容が事実に反する場合等における訂正・追加・削除・利用の停止・消去・第三者提供の停止のご請求等 につきましては、適切且つ迅速な対応を行います。 5.個人情報の安全管理について 弊社は、採用応募者の個人情報を正確かつ最新の状態で保管･管理するよう努めるとともに、漏洩等を 防止するため、合理的な安全管理措置を実施します。 採用活動終了に伴い、採用が決定された方の情報は雇用管理上の基礎資料として使用させていただきます。 不採用が決定した方の情報は当社が責任を持って本人に返却させていただきます。また、採用応募者の 個人情報を取扱う従業者について、適切に監督してまいります。 6.ご意見・ご要望のお申し出 弊社の個人情報の取扱いに関するご意見・ご要望につきましては、誠実かつ迅速な対応を行います。 [お問合せ先] 開示等のご請求又はご意見・ご要望のお申し出につきましては、下記までご連絡ください 株式会社オフコム 個人情報保護管理者 川竹聖幸 088-884-1266 以上「採用活動における個人情報の取扱いについて」を確認、理解の上応募するとともに、個人情報を 利用目的の範囲内で使用されることに同意します。 平成 年 月 日 氏名 印
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