メモリアルの本番〔確定版〕 2016年9月11日(日) 発行:新潟メモリアルオーケストラ事務局 いよいよ本番です! 演奏会の成功をめざして、みんなでがんばりましょう!! ◎係分担 係 ※係分担は随時、依頼・変更します。ご協力をお願いします。 名 事務局 演奏会係 ステマネ 担 当 者 ( パ ー ト 名 ) 担当パート 代表:鈴木理(Fl)、副代表:阿部剛(Fg)、会計:本井裕行(Tp) インスペクター:南波紀子(Fg)、草間文子(Ob)、遠山麻依子(Fg)、渡辺菜緒美(Cl) 田中洋史(Vla)、下村治(Tb) 前半 (下手)富野清正(Tb)、(上手)大田和樹(Tb)、(合唱)田中洋史(Vla) 後半 (下手)下村治(Tb) (上手)渋木裕史(Hr) 広報 鈴木 剛(Tub) ロビーコンサート 飯田美由紀(Hr) Hr セッティング 冨岡章(全体統括、Cb)、別森規幸(弦楽器)(Vn) 全員 控室美化 大川知穂(Vc)、山田恵(Vn) Vn・Vla・Vc プログラム 山賀隆之(Cl) 渡辺秀明(Hr) ※アンケート作成・集計 受付(花束受付) 武井智夏(Tb)、水越舞(Tp)、現役アルバイト4名(うち花束嬢2名) 花束手配 佐藤恵美(Vn) 楽器運搬 福田俊行(Per)、渡部純一(Per) 、Cb・管打楽器 DVD・録音 託児 接待 ※チラシ・ポスター印刷・配布 全員 全員 坂井和徳(収録・管打楽器頒布)(Hr)、真島豊(弦楽器頒布)(Vla) 田辺直仁(録音)(Fl)、収録業者:ACT5 遠山麻依子(Fg) 全体統括:内川恵理(Cl) 指揮者:鈴木 理(Fl)・事務局 ハープ:本井裕行(Tp) 事務局 レセプション係 小沼公美(Tp)、小戸田紋郁(Vn)、山川美紗紀(Vn)、佐藤明日香(司会)(Vla) 入団 2 年目 二次会係 赤石智美(Vla)、高橋和馬(Vn) までの団員 ~レセプション・二次会のご案内~ ※本日の練習で出欠席を最終確認 ○レセプション 18:00開宴(17:30受付開始) 会費:5,000 円(2 時間飲み放題) 会場:越後まる松(昨年と同じ会場、旧「信濃川」 ) (新潟駅万代口徒歩2分、クオリスビル5階、東急イン・セブインイレブン近く) ※電話 025-243-3530 ※無料契約駐車場あり→アルモ弁天(須坂屋そば隣、立体駐車場) 、ダブルパーク(モノリス向い) ○2次会 20:30開宴 会費:3,000 円(2 時間飲み放題) 会場:赤たぬき 弁天町店(レセプション会場のすぐ近く) 伝言板 ☆練習・本番中の貴重品管理をよろしくお願いします! ① 駐車場は土曜日の午後区分のみ無料です。駐車券にパート・氏名を書いてお持ち下さい。 ② 衣装は、男性は礼服/ネクタイ:白・銀の棒ネクタイ、女性は白黒です。 ③ 託児室の利用は出演者のみとします。希望者は託児係まで通常練習時と同様に申し込んでください。 ◇第26回定期演奏会 演奏会係 田中 洋史 新潟メモリアルオーケストラ 本番前日練習 日時 9月24日(土) 会場 (13:00~18:00)りゅーとぴあ スタジオA、練習室4・5(降り番部屋) 託児室:ホール託児室 (18:00~22:00)りゅーとぴあ コンサートホール 降り番部屋:楽屋 託児室:ホール託児室 オーケストラ 運営 12:50 楽器運搬集合 (楽器運搬)打楽器運搬:13:00~13:30 13:00 スタジオA開錠 (楽器運搬)搬入経路:劇場搬入口より 13:30 メンバー集合⇒セッティング 14:00 スタジオA 合奏(ハープ合わせ) 14:00~14:40 シューマン 「マンフレッド」序曲 14:50~15:50 チャイコフスキ―「くるみ割り人形」 16:00~17:00 ラフマニノフ 交響曲第2番 ※スタジオAは18:00まで使用可(15分前退出) 17:00 練習終了・後片付け・ホール移動・夕食 ※各自夕食(持参) 18:00 コンサートホールへ移動・セッティング開始 ここからは駐車場有料 ・打楽器移動は小エレベーターを使用予定 18:00~DVD収録セッティング ※劇場本番中のため、ホール立ち会い ・パートリーダーの指示で、管楽器は全員、弦楽器は若干名参加 (控室美化)楽屋部屋割りの紙を張る 18:15 新潟市ジュニア合唱団 ホワイエ集合 日程説明、導線・座席確認 18:00~ 楽屋使用可能 18:40 ミーティング(全員) 楽屋1:指揮者 18:45 ステリハ 楽屋2:ハープ 18:45~19:15 「くるみ割り人形」(「雪片のワルツ」前後) 楽屋3:合唱指揮者・ピアニスト 19:15~19:45 「くるみ割り人形」(その他) 楽屋4:本部(事務局・演奏会係) 19:55~20:25 「マンフレッド」序曲 楽屋5~7:男性 20:35~21:30 ラフマニノフ 交響曲第2番 楽屋8・スタッフ室:女性 応接室:女性 21:30 オケ練習終了、事務連絡 21:50 解散・退館 (22:00施錠) (運搬)トラックは一晩駐車可(芸文搬入口) ◎ロビーコンサートの会場練習について ・会場練習が可能な時間は以下のとおりです。 ①9月24日(土)18:00~21:30 ②9月25日(日)12:30まで ・8月の練習で希望調査を行います(重複する場合は係で調整します) ◎託児室について ・保育は、保育グループACB(アシベ)へ委託します。 ・保育場所はホール託児室、時間は、①13:30~17:00、②18:00~22:00 ・希望者は、氏名、パート、子供の氏名・年齢を託児係までお知らせください。 ◎芸文担当者:金子様、藤田様(舞台) 新潟メモリアルオーケストラ 本番当日練習 日時 9月25日(日) 会場 りゅーとぴあ コンサートホール 楽屋 オケ 男性:楽屋5~7 女性:楽屋8・応接室・スタッフ室 新潟市ジュニア合唱団:練習室5 衣装 男性:礼服、ネクタイ:白・銀の棒ネクタイ 女性:白黒 オーケストラ 運営 楽屋も使用可能 8:00 ホール開錠 駐車場は有料 許可駐車場は接待・演奏会係、その他は楽器運搬に委任 オーケストラ集合(ステージ) 9:45 事務連絡(すぐ練習に入れる態勢で) 10:00 G・P ※11:00 新潟市ジュニア合唱団集合 (受付)11:30(予定) レセプショニストと打ち合わせ 10:00~10:50 ラフマニノフ 交響曲第2番 (受付)11:30 受付アルバイト集合 11:00~12:00 「マンフレッド」序曲 ・ビラ入れ、花束受付テーブル設定 「くるみ割り人形」 ・演奏会のビラ入れを希望する人は演奏会係へ要連絡(要1名手伝) ・ロビーコンサートの会場設営 ※舞台の暗転はしない(ティンパニーのため) 12:00 練習終了 最終事務連絡 13:00 開場 各自昼食(ごみは持ち帰りましょう!) 13:10 ロビーコンサート、スタート ◎託児室について ・利用はオーケストラ関係者のみとします。 ・保育は、保育グループACB(アシベ)へ委託します。 ・保育時間は、①9:00~17:00(1日)と②13:00~17:00(半日)です。 ・保育場所は、ホール託児室 ・1日保育の場合、昼食は一緒に取ってください。 ・希望者は、氏名、パート、子供の氏名・年齢を託児係までお知らせください。 新潟メモリアルオーケストラ 本番・その後 日時 9月25日(日) 会場 りゅーとぴあ コンサートホール オーケストラ 13:00 開場 13:10 ロビーコンサート開演(出演順未定) ~13:40 弦楽器:ステージ袖集合⇒チューニング (上手:Vlaのトップ,下手:1Vnのトップ) 13:45 管楽器:楽屋にてチューニング 運営 (受付)プログラム配布・列整理は団員で ビュッフェ・クロークは開演前と休憩中に稼動 物品販売なし 託児室(アシベ)(一般利用はなし) 13:55 1ベル→アナウンス 入場自由・ステージ音出し 14:00 オケ・ステージ集合完了 14:02 客席暗転 チューニング 指揮者入場 14:05 開演 シューマン 「マンフレッド」序曲 チャイコフスキー バレエ音楽「くるみ割り人形」(抜粋) カゲアナウンスはレセプショニストに依頼 15:00 休憩(20分) ※休憩時間に適宜セッティング変更・確認 14:05 ジュニア合唱団 ステージ袖集合 15:20 ラフマニノフ 交響曲第2番 (花束嬢)袖に待機 花束贈呈(指揮者・コンマス) 指揮者退場⇒客席明転⇒退場⇒アナウンス 16:10 終演 リセッティング(オケ全員で) 係の仕事がない限り作業に入ること 17:00 完全退館 鍵返却(事務局) 17:30 レセプション受付開始 18:00 レセプション 越後まる松(旧「信濃川」) 会費5,000円 20:00 レセプション終了 20:30 2次会 赤たぬき 弁天町店 会費3,000円 22:30 2次会終了 次の日が平日のため、3次会は予約しません(各自で)。 (2次会係)終了間際に2次会会場へ
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