牧野ミュージックロード 2016 ボランティア要項ボランティアをご希望の方

牧野ミュージックロード 2016
ボランティア要項
ボランティアをご希望の方は以下にご理解・ご同意いただいたうえでお申し込みください。
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コンセプト
住宅地として発展を遂げる牧野ですが、自治会の活動は活発であるものの、地域の特色を持ったイベント、観光、
商業施設がほぼ無いエリアです。そんな牧野を元気にできる地域密着型のイベントをわれわれは企画いたしま
した。複数会場で同時に行われるライブイベントの各通り沿いにご出店を頂き、是非一緒にこのイベントを盛り上
げていただけると幸いです。
 開催日時 26 年 11 月 20 日（日） 9:30～17:00（開催 10：00～16：00）
 会場
牧野公園内、牧野駅前商店街
 参加料：無料
 アクセス
京阪電車本線「牧野駅」から徒歩１分～５分（①～③の内容により変わります）
 貸与品：スタッフ名札・注意事項説明書
 休憩：ローテーションで 60～120 分を予定
 申し込み方法･･･必要事項をご記入のうえ WEB ページにて応募フォームからお申込み
 要件：18 歳以上（高校生不可）
内容
 ボランティアスタッフ様のリーダー（イベント経験者望ましい）
 休憩シフト管理リーダー
 ライブ会場の設営・撤収補助（男性のみ）
 ライブ会場の操作、操作補助（バンド経験者が望ましい）
 ミュージシャンのステージ入れ替え補助（バンド経験者が望ましい）
 ライブ会場の MC（未経験可能）
 ミュージシャンの誘導
 ミュージシャン機材の防犯管理
 要救護者を本部へ報告
 出店の補助、誘導
 駅前チラシ配り
 駐車場の誘導
 駐輪場の誘導
 会場導線上の警備
 住民苦情を本部へ報告
 来場者様苦情を本部へ報告
 来場通行者の安全確保
 路上喫煙（指定場所以外）の管理
休憩について
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休憩はお昼 11:00～14:00 の間でローテ―ションで休憩
お弁当、お茶は無料です。
喫煙者様は所定の位置以外で休憩はご遠慮ください。
休憩はリーダーへ指示があった場合のみお願いいたします。
小休憩は必ずリーダーへ声掛け、代理スタッフと交代の上お願いいたします。
体調不良など有事の対応について
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万が一気分が悪いなどありましたらリーダーへ報告をし、無理をせず早退してください。
イベント内で怪我をした場合などイベントに起因すると思われるものはリーダーを経由して本部へ報告を必ずお
願いいたします。
心構え
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皆さまの善意でボランティアとしてご参加いただけることは感謝の限りですが、お客様が来場されるイベントです
ので、イベントスタッフとして似つかわしくない行為はご遠慮ください。
例：指定外喫煙、持ち場の業務を遂行していない、来場者様への失礼な受け答え、ボランティア同士の誹謗中傷、
ボランティア同士のもめごとなど
上記が発生した場合は、速やかにリーダーを経由して遠慮なく本部へご報告ください。
万が一、イベント主催スタッフの度が過ぎた依頼などありましたら、リーダーもしくは、本部へご報告ください。皆
様の立場を悪くしないように対応、解決をお約束いたします。
「イベントは楽しいお祭り」です。みなさんも楽しく笑顔で！イベントを一緒に盛り上げましょう。
違反事項を見つけた場合
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出店者、来場者、ミュージシャン、イベント主催者側にマナーを逸脱した行為が見られた場合は遠慮なく本部へご
相談ください。
開催是非の決定について
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雨天は決行です。前日 19 時に WEB にて実施是非をご報告いたします。
http://ww.makino-music-road.com
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悪天時、天災時は中止し、振替はありません。ご容赦ください。
保険について
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万が一の有事対応に備え、イベント主催者側の負担で保険に加入いたします。それに当たり必要な氏名など
を頂きますのでご了承ください。
（なお、頂いた個人情報は厳密に管理し、第三者利用は一切いたしません。）
配置について
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担当配置は希望をできるだけ優先しますが、休憩時間帯、定員がオーバーした場合は希望以外の担当を頂く
ことがあります。
内容説明会について
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毎月 1 回会議を行っております。イベント団体のリーダー様はできるだけご出席し、一緒にご参加いただけ
る皆さまへ情報の共有お願いいたします。別途、フェイスブックのスタッフページにて随時情報配信いたし
ます。
当日は 9:30 より 15 分間牧野公園にてリーダーから諸注意、当日のスケジュール、必要品の貸与をさせてい
ただきます。時間厳守でご参加の程、宜しくお願いいたします。
ボランティアスタッフの予定
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牧野商店街スタッフ、各大学の音楽、ボランティアサークルの方が参加予定です。これを期に友達を作って
また別のイベントや、来年もご参加いただけると幸いです。希望によっては委員会に参加し、次のイベント
内容を作る側になり楽しんでもらえたら幸いです。
当日欠勤の場合
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大変お手数ですが、今後決まる予定のボランティアリーダーまでメールもしくは電話で欠席のご連絡お願い
いたします。当日の担当割りなどを変更する必要がありますので、何卒、責任ある行動をいただけると幸い
です。
過失発生の場合
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会場内の設備・備品に故意で損傷を与えた場合、全額補償していただきます。
偶発的に発生した損傷などについては保険の適用も含め検討いたします。
ご応募いただいた時点で上記の全ての項目に同意いただいたものとさせていただきます。
お友達も含めてお誘いあわせの上是非当イベントをスタッフとして楽しんでもらえたら幸いです。
一緒にいいイベントを作っていきましょう！
牧野ミュージックロード実行委員会

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