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レンタルスペース(セミナー室・ミーティング室)使用規約

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レンタルスペース(セミナー室・ミーティング室)使用規約
【使用料金】
1.
使用目的
当スペースは、各種セミナー・カルチャー教室・会議・各種発表会・ハッカソン・展示会・懇親会の会場としてお
貸し致します。
2.
使用期間
最短2時間からの時間単位もしくは、1日単位でのレンタルも可能です。
3.
使用時間
8:00~22:00 の時間帯でご使用下さい。1日単位契約の方も原則として時間外の入退場・宿泊は出来ません。ま
た使用時間については、セミナー会議等のイベント実施時間プラス荷物の搬入出・会場準備や撤去清掃時間も含めた時間をご
予約下さい。
4.
使用料金
各スペース毎の料金表をご参照下さい。学生またはそれに準ずる方は、使用料金のご相談に応じます。
【予約方法】
1.
予約申込お呼び審査
使用希望の方は、規定の申込書類に申込者(団体の場合は申込代表者)の運転免許証など公的身分証明
書のコピー1部を添えてお申込下さい。当ギャラリー責任者が不在の際は、後日の審査結果お知らせとなる場合もございます。
2.
契約及び料金支払
3.
解約
原則として、審査通過後の本申込の際に使用料金をお支払頂き契約完了となります。
使用者の都合による解約の場合は、使用料金を半額をキャンセル料として頂戴致します。また開催日 1 週間以内の解約
については、使用料金の全額をご負担頂きます。
【使用方法】
1.
原則として、予約時間前の入室・準備作業は出来ませんので「予約時間設定」にご注意下さい。
2.
当ギャラリー建物がアーケード内の為、般入出車輌を横付けての荷物の搬入出作業は 8:00~10:00 の早朝時間帯のみにな
りますのでご注意下さい。当該時間帯以外の車輌での荷物搬入の際は、近隣のコインパーキング等より歩いての輸送搬入でお
願い致します。
3.
当館スタッフのいない時間帯(標準開館時間 11:00~19:00 以外)からの使用開始・終了の際は、市内山之口町のグループ
ホテルで鍵・セキュリティカードを授受していただく場合がございます。
4.
当ギャラリーで設置または準備している什器以外を使用者側で別途搬入使用する場合は、あらかじめご相談下さい。
5.
当館の通路・階段や共有スペースには、常設の和紙作品等を展示しております。デスク等大きな荷物の搬入出の際は細心の注
意をはらい、必要箇所の養生等を行って下さい。
6.
(2F貸しギャラリーを除く)3~4階レンタルスペースでは、飲食を伴うセミナー・各種教室・懇親会等も実施可能です。
但し、常設キッチン以外での火気使用は禁止とさせて頂きます。また、大音量の音響を伴う場合はお断りさせて頂く場合がご
ざいます。
7.
使用者側の不注意により壁面・床・什器設備等を破損・紛失・汚損された場合は、実費弁償して頂きます。
8.
使用中の天災・不慮の事故(火災・盗難・汚損等)の場合、当ギャラリーは一切責任を負いかねますのでご了承下さい。
9.
DM・ポスター等のイベント告知物を事前に用意された場合、館内ギャラリーショップまたは共有スペースにて配布・掲示さ
せて頂きます。但し、設置・掲示スペースには限りがございますので、開催日程の近い方からの優先掲示とさせて頂くことを
ご了承下さい。
【入場受付と販売手数料】
1.
各種セミナー・カルチャー教室・会議等で受講料(参加料)を徴収される場合、その際の受付及び金銭の管理一切は使用者側
で行って下さい。この場合の金銭の管理一切とは、受講料の授受・釣銭の用意・売上代金の保管全般を指します。レジ委託を
希望される場合(クレジット決裁のみ委託も含む)
、当日売上総額の10%を手数料として頂戴致します。
2.
セミナー等の受講者からのお問い合わせについては、当ギャラリーでは対応出来ません。募集チラシ等へは、必ず主催者側の
連絡先電話番号を記載下さいます様お願い致します。
【禁止事項とお願い】
1.
当スペースの使用権の転貸、譲渡は固くお断りさせて頂きます。
2.
レンタルスペース室外の廊下・階段に当日の案内ポスター等を掲示される際は、あらかじめ当ギャラリースタッフにご相談下
さい。ポスター等の掲示の際は、壁紙に残らないタイプの粘着テープ等をご使用下さい。
3.
受付デスクや展示物を設置される際は、原則として契約室内のみとし、他会場への通行の妨げにならない様に充分にご注意下
さい。
4.
使用中は、利用時間をきちんと守り終了時間には速やかに退場して下さい。事前に延長の許可を得た場合を除き、規定時間を
越えての滞在は1時間につき 5,000 円の超過料金を徴収致します。
5.
当館内は、原則として全館禁煙とさせて頂きます。但し懇親会での利用の場合に限り、屋上の指定エリアを喫煙可とさせて頂
きます。
6.
使用後は、トイレ・キッチンを含む当日使用設備の清掃を行い、会場で出たゴミはご自身でお持ち帰り頂きます様お願い致し
ます。ゴミをお持ち帰り頂けなかった場合、違約金を頂戴することがございます。
7.
使用目的が、公序良俗に反する商品・違法な商品の販売行為、無限連鎖講・マルチ商法その他類する商法と認められる販売行
為、宗教活動および宗教団体への勧誘を伴う場合はお断りさせて頂きます。
8.
使用者が、暴力団・暴力団の構成員または準構成員、暴力団関係団体、暴力団関係者、その構成員(団体を含む)が違法もし
くは不当な行為を行うことを助長し、または助長する恐れのある団体その他の反社会的勢力と関係していると認められた場合、
そのご使用をお断りさせて頂きます。
9.
使用中に当規約を遵守頂けない場合、申込頂いた使用目的以外の利用と認められた場合は、ご使用をお断りすることがござい
ます。また、その際は契約時間途中であっても使用料金の返金は一切出来ませんのでご了承下さい。
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