「2015 下水道防災シンポジウム in 仙台」に係る 「下水道展示コーナー

「2015 下水道防災シンポジウム in 仙台」に係る
「下水道展示コーナー」への出展団体募集について
平成 27 年 3 月 14 日(土曜日)から 18 日(水曜日)に宮城県仙台市で開催されます「第
3 回国連防災世界会議」に合わせて、東日本大震災から得られた経験と教訓を広く世界と共
有するとともに、国内外からの様々なご支援に感謝の意を伝えるため、
「2015 下水道防災シ
ンポジウム in 仙台」を実施します。
このシンポジウムでは、関連事業の一つとして、本市南蒲生浄化センタ-にパネル等を展
示する「下水道展示コーナー」を設営します。
下水道展示コーナーに出展する団体を募集しますので、出展を希望される場合には、仙台
市建設局下水道経営部経営企画課あてに電子メールでお申込みください。
1.日時
平成 27 年 3 月 16 日(月曜日)~3 月 19 日(木曜日)(予定)
2.会場
仙台市南蒲生浄化センター汚泥処理棟 1 階
(仙台市宮城野区蒲生字八郎兵ヱ谷地第二)
3.主催
「2015 下水道下水道防災シンポジウム in 仙台」実行委員会
(構成団体:仙台市、国土交通省、日本下水道協会、宮城県、全環衛生事業協同組合、
東北大学、日本下水道管路管理業協会東北支部宮城県部会、日本下水道施設管理業協会
東北支部)
4.展示内容
下水道にかかる防災、減災や復旧・復興に関するパネル、機器、模型、映像など
5.展示ブース
下記の「募集要項」及び「レイアウト」をご覧ください。
※12 月中に事務局でブース割振りを決定し、お知らせいたします。
6.応募方法
下記の「出展申込書」に必要事項を記入の上、電子メールで仙台市建設局下水道経営部
経営企画課([email protected])宛てにお申込み下さい。
7.締め切り
平成 26 年 11 月 28 日(金曜日)
「2015 下水道防災シンポジウム in 仙台」
「下水道展示コーナー」 募集要項
1
開設日時
平成 27 年3月 16 日(月)12:00~17:00
2
〃
17 日(火)12:00~17:00
〃
18 日(水)9:00~17:00
〃
19 日(木)9:00~12:00
会場
仙台市南蒲生浄化センター 汚泥処理棟1階(仙台市宮城野区蒲生字八郎兵ヱ谷地第二)
<汚泥処理棟1階>
<南蒲生浄化センター位置図>
3
応募資格
下水道に関連した行政機関、大学・教育機関、NGO・NPO、企業、地域団体 等
4
参加者(想定)
期日
参加者
人数
備考
3/16
本体会議のスタディツアー参加者ほか
50
国連加盟国等の政府関係者など
3/17
下水道防災シンポジウム参加者ほか
300
下水道関係者(行政機関、企業)など
3/18
一般参加者ほか
100
3/19
下水道関係者ほか
50
行政機関、企業など
5
展示ブース
(1)募集内容
・防災・減災や復旧・復興に関するパネルや機器、模型、映像を用いた展示等
※会場では、商談等はご遠慮願います。
※外国からの参加者もありますので、展示物の説明文は日英併記で作成下さい。また、必要に応
じて英語対応可能なスタッフをブースに配置して下さい。
(2)ブース仕様
・展示スペース(間口 3.6m×奥行 3.6m)
・電源
・社名・団体名表示板
※上記以外の展示物等については、各団体でご準備ください。
※展示スペースの大きさは、申し込み状況によって変更する可能性があります。
※ブースの仕様の詳細については、割振りの決定通知の際に併せてご連絡いたします。
(3)レイアウト
別紙「下水道展示コーナーレイアウト」をご覧ください。
※ブースの割振りについては、事務局に一任願います。
※屋外掲示スペースをご希望の場合は、希望スペースをお知らせください。
(3)出展料
無料
6
開催までのスケジュール(予定)
11 月 28 日(金)
申込締切
12 月中
事務局でブース割振り決定、各団体に通知
1月~2月
各団体にて展示物作成
3月9日(月)~3月 13 日(金)
展示物搬入
3月 16 日(月)~3月 19 日(木)
展示
3月 20 日(金)
展示物搬出
「2015下水道防災シンポジウム in仙台」に係る
「下水道展示コーナー」出展申込書
団体名
和文
タイトル
英文
展示概要(和文:300字以内)
展示概要(英文:200単語以内)
希望ブース・レイアウト(別紙レイアウト案の番号を記入してください)
必要電源数
口
持ち込み物(物品名、個数を記入してください)
〇下水道展示コーナー担当者
氏名
部署
役職
TEL
FAX
E-mail