西パ健発第 16A1107 号平成 28 年 11 月 10 日事業主様西日本パッケージング健康保険組合理事長竹本實生適用関係届の直接提出について（お願い）平素は、健康保険組合の事業運営に格別のご理解、ご協力を賜り厚くお礼申し上げます。さて、かねてからご案内のとおり、平成 29 年 1 月 1 日以降に提出される資格取得届等（以下「適用関係届」という。）につきまして、日本年金機構に届け出る厚生年金保険分は、これまでのように当健康保険組合経由ではなく、直接日本年金機構（都道府県事務センター）への提出をお願いしております。（厚生年金基金分は厚生年金基金へ提出）このことに関して別紙のとおり「Ｑ＆Ａ」を作成しましたので、ご参照いただくとともに、このたびの直接提出方式への変更につきまして、ご理解、ご協力のほど重ねてよろしくお願いいたします。（別紙）適用関係届の直接提出に係るＱ＆Ａ Q1 なぜ健康保険組合経由での届け出ができなくなったのですか。 A1 番号法第 9 条（利用範囲）により、健康保険組合がマイナンバーを利用できる業務は健康保険に関する業務に限ると規定されています。特定個人情報と位置づけられるマイナンバーは、より厳格に取り扱うことになっており、日本年金機構へ提出する厚生年金保険関係の届書などを健康保険組合が取り扱うことは、番号法第 9 条及び第 19 条（提供の制限）に抵触することになるためです。平成 29 年 1 月以降届書を一括して健康保険組合に提出された場合は事業主あてにお返しすることになりますのでご注意願います。 Q2 マイナンバーを記載する必要がない届書であれば、従来どおり健康保険組合から日本年金機構等へ回付してもらえるのですか。 A2 これまで健康保険組合で取り扱ってきた回付方式は、社会保険庁時代から慣例的に行っており、事業主の届出に係る負担を少しでも軽減するためにワンストップサービス的な意義を持つものです。本来であれば日本年金機構へ届け出る書類（個人情報）を健康保険組合経由のうえ、回付することは、健康保険組合が事業主から個人情報に係る届出の委託を受ける（業務委託契約を締結）ことを前提に実施できることになります。しかしながら、回付の過程で書類が紛失するなどのリスク回避や事業主に委託業務に対する管理監督責任が発生することによる負担等を鑑み、この機会に回付方式自体を廃止することとしましたのでご理解願います。 Q3 適用関係の新様式はいつ示してもらえるのですか。 A3 様式については政省令の改正が必要となり、現在厚生労働省で手順を踏まえて改正準備を進めている段階ですので、改正政省令が公布されましたら印刷調製を行う予定です。また改正政省令の公布時期により平成 29 年 1 月からの使用に間に合わない場合は、旧様式にマイナンバー記載欄を設けるなど、記載方法等も含めて改めてご案内いたします。 Q4 電子媒体(CD)での届出は、これまでの「届出作成プログラム」を使用できますか。 A4 日本年金機構のホームページ内にある「届出作成プログラム」のマイナンバー対応の最新プログラムをご確認の上、ご利用ください。なお、自社開発または市販ソフトを使用して届出をされている事業所様についても、平成 29 年 1 月から使用する届出作成仕様書が新たに掲載されていますので、最新の仕様書に合せて届出願います。 Q5 電子媒体(CD)での届出の場合、パスワード設定は必要ですか。 A5 電子媒体による各種届出のセキュリティ対策の強化のため、パスワードの設定をお願いします。パスワードを設定した電子媒体届出書の作成手順については、日本年金機構のホームページ内の「電子申請・電子媒体申請」をご参照ください。 Q6 適用関係届以外の給付関係届などもマイナンバーの記載が必要だと聞いていますが、それらの様式はいつごろ示されるのでしょうか。 A6 現在、現行の様式にマイナンバーの記載欄を設けることや記載の必要性も含めて見直しを行っているところです。なお、12 月 12 日にはお示しする予定です。 Q7 平成 29 年 1 月 1 日以降は、必ずすべての届書にマイナンバーを記載しなければならないのですか。また、マイナンバーを記載しなければならない届書を教えてください。 A7 現在、現行様式の見直しを行っているところですが、現時点でのマイナンバーの記載が必要な届書は以下のとおりです。その他の届書については、未だ正式には公示されていませんので、政省令の改正後にお示しすることになります。（マイナンバーの記載が必ず必要な届書）・被保険者資格取得届・健康保険被扶養者（異動）届 ※認定時 Q8 国民年金第 3 号被保険者の届出は、これまでどおり健康保険組合で医療保険者の証明をおこなった上で、事業主あてに返送されるのですか。 A8 そのとおりです。返送いたします国民年金第 3 号被保険者の届出は、管轄年金事務所にご提出ください。 Q9 マイナンバー記載の届出書等を郵送する場合、普通郵便でもいいのでしょうか。 A9 郵送については、郵便書留等、郵便物の追跡状況がわかる方法で送付ししていただくことをお勧めいたします。以上