２０１８YOKOHAMA コンベンションニュース No.2 第６４回国際ゾンタ横浜大会 日程 ２０１８年６月２９日 地区ミーティング・オープニングセレモニー ２０１８年６月３０日 ビジネスセッション、基調講演他 ２０１８年７月１日～７月３日 ビジネスセッション ７月３日 クロージングヴァンケット 第６４回横浜大会ロゴ 横浜 みなとみらい全景 メイン会場 パシフィコ横浜 国立大ホール 1 ５，０００人収容可能 横浜大会開催準備基金中間報告および寄付のお願い ２０１６年９月現在 （単位・円） 収入 支出 前期地区費より立替等含む 235,000 翻訳灯等 165,792 エリア１ ３クラブ エリア２ ６クラブ エリア３ ４クラブ 470,000 会議費 25,406 エリア４ ４クラブ 546,000 横断幕２種 54,216 個人寄付 ５名 460,000 ニース大会運賃等 1,000,000 国際視察接待 2 雑費 利息 167,905 3,996 2,711,002 支出計 収入計 299,489 716,804 1,994,198 残高 ＊エリア２では名古屋ゾンタクラブ様が解散時に５００，０００円のご寄附を頂きました。 昨年１０月の地区大会にて横浜大会開催準備基金が採択されました。目標総額は５００万円。 この費用は開催前または開催時のボランティアの費用や開催前の会議費用等に充当されます。 是非皆様のご協力をお願いいたします。 クラブ単位または個人寄付も受け付けておりますので、よろしくお願いいたします。 取扱銀行 三井住友銀行 口座番号 口座名義 仙台支店（店番３１１） ２１０２４９６ 国際ゾンタ横浜大会開催準備基金 会計 大須賀 はつ 2 TEL ０２２－７１１－１３６１ 国際ゾンタ２６地区 クラブ各位 ２０１８横浜国際大会委員会 ２０１８横浜国際大会委員会から各クラブにおけるコンベンション委員の選出お願い クラブ役割分担 Facilities and Service Sponsorship and Arrangement （施設ともてなし） （協賛と設営） 委員長 ： 山本蒔子 委員長 ： 三宅定子 副委員長 ： 豊田由由起子 副委員長 ： 上田トクヱ 役 割 担 当 役 割 担 当 登録 東京I ・東京II 協賛 岡山・大阪1・東京Ⅱ（山﨑） クレデンシャル 東京III・秋田 オープニングセレモニー/フラッグパレード 奈良・奈良万葉 視聴覚機器/施設 札幌I・札幌II 国際会長主催歓迎夕食会 京都1・高松Ⅱ 看板/飾りつけ モニター/タイムキーパー ランチョン プロトコル ニュースレター/製作 ブース/マーケットプレイス ボランティア人材 ホスピタリティー/セキュリティー 広報・カメラマン エリア 1 12クラブ エリア 2 11クラブ メモリアルサービス 大津・和歌山 函館・小樽 ガバナー同窓会 神戸・神戸フェニックス 盛岡・福島 ワークショップ SEN姫路・安芸コスモス 選挙 鳴門・徳島 国際会長へのギフト 沖縄・姫路 基調講演 福井・福井嶺南 クロージングセレモニー・余興 北九州・京都雅・福岡 元国際会長・VIPプロトコル 京都Ⅱ・大阪Ⅱ ツアー・交通機関 高松・金沢 松本・山形・山梨 東京I・かながわ 仙台I・塩釜 岐阜・釧路・ 横浜・横須賀 名古屋SORA・松本 札幌IRIS・群馬 合計 23クラブ エリア3 12クラブ 合計 25クラブ エリア4 13クラブ 第６３回ニース国際大会も無事終了し、２０１８年第６４回横浜国際大会開催まで １年１０ケ月となりました。 すでに各クラブ様には大会委員長２名体制にてのクラブ役割分担をお知らせいたして おりますが、国際本部から一部の小委員会にエキスパートが委員長として任命されて います。その際には参加クラブの会員様によりクラブの役割分担も一部変更が考えら れます。 ２６地区一丸となり国際大会のホスト地区としてサポート体制が不可欠です。 つきましては、各クラブからコンベンション委員を選出頂き、さらに小委員会の役 割分担を明確にしてまいりますので、下記にコンベンション委員名を記載してご返送 いただけますようお願い申し上げます。クラブコンベンション委員の役割は大会委員 会からの情報を必ずクラブ会員の皆様にお知らせしていただくことが役割となります。 また、英語にご堪能な会員もリストを作成し、小委員会のお手伝いをお願いすること になりますので、ご協力よろしくお願いいたします。（自薦、他薦は問いません） また、横浜大会に関してクラブからのアイデア・ご提案がありましたらお寄せくださ い。 3 返信用紙 記 クラブ名 コンベンション委員名（１名） ・ 連絡先 英語ボランティア名（複数可） ・ ＴＥＬ 連絡先 ＴＥＬ ＦＡＸ ＦＡＸ E-mail（クラブ永久メールまたは個人メール） アドレス アドレス 横浜大会に関してアイディア・ご提案等をお寄せください。 返送先 返送締切 ２０１８横浜国際大会事務局 [email protected] FAX 03-6809-6765 担当 ２０１６年１０月３１日（月） 4 豊田
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