平成の薩長土肥連合旅行素材・ルート集作成業務委託に係るプロポーザル応募要領 １．目 的 本要領は、平成の薩長土肥連合（以下「連合」という。 ）旅行素材・ルート集作成業務委 託の委託者を決定するための提案の応募について必要な事項を定める。 ２．業務の目的 ２０１８年の明治維新１５０年に薩長土肥（鹿児島県、山口県、高知県、佐賀県）への旅 行商品が造成されるよう、旅行会社等へ働きかけるコンテンツとして、薩長土肥の魅力を盛 り込んだ旅行素材・ルート集を作成する。 ３．事業実施期間 契約締結日～平成２９年３月３１日（金）まで ４．提案限度額（消費税及び地方消費税の額を含む） ２，９９０千円 ５．業務の内容・実施スケジュール等 （１）内容 別添 01「平成の薩長土肥連合旅行素材・ルート集作成業務委託仕様書」のとおり。 （２）実施スケジュール 公募開始（連合、佐賀県、佐賀県観光連盟ホームページ）平成２８年９月１４日（水） 説明会参加申込書提出期限 平成２８年９月２０日（火） プロポーザル参加申込書提出期限 平成２８年９月２６日（火） 質問書提出期限 平成２８年９月２７日（水） 質問書回答期限 平成２８年９月２８日（木） 企画書提出期限 平成２８年９月２９日（金） 審査結果集計 平成２８年１０月４日（金） 委託業者決定 平成２８年１０月５日（金） （３）説明会 ①日時 平成２８年９月２１日（水）１３時～１４時 ②場所 佐賀県庁自治会館分館１号会議室 ③参加申込 ア 提出書類 様式第１号「説明会参加申込書」 １部 イ 提出期限 平成２８年９月２０日（火）１７時 ウ 提出先 〒840－8570 佐賀市城内一丁目 1 番 59 号 佐賀県文化・スポーツ交流局観光課内 平成の薩長土肥連合佐賀事務局 担当 鈴木 行 Mail：[email protected] ＴＥＬ：０９５２－２５－７０９８ ＦＡＸ：０９５２－２５－７３０４ エ 提出方法 持参、郵送、ＦＡＸまたは電子メール ④その他 説明会への参加は、本プロポーザル参加への必須条件ではありません。 ６．企画提案書等の作成方法、提出方法、提出部数、提出先及び提出期限 （１）作成方法 業務の目的等に留意の上、下記の企画提案書等を作成し、提出すること。 区 分 内 容 様式･版 ア 表紙 ・会社名、担当者名及び電話番号等連絡先を明記する 様式自由 こと。 ・Ａ４版 イ 企画提案書 ＜項目＞ １ 総論 〇企画提案趣旨 ・薩長土肥４県の観光の魅力は何か。 ・旅行会社への訴求効果を高める観点からの 本モデルコースの位置づけ ・明治維新に関する今までにない 新たな魅力の創造 〇業務実施体制 〇業務実施スケジュール 〇他県等での取組実績 ２ (1) (2) (3) (4) 各論 薩摩（鹿児島県）旅行素材・モデルコース案 長州（山口県）旅行素材・モデルコース案 土佐（高知県）旅行素材・モデルコース案 肥前（佐賀県）旅行素材・モデルコース案 様式自由 ・Ａ４版 様式自由 ・Ａ４版 ウ 会社概要 ・所在地や資本金、主な事業内容、従業員数など会社 様式自由 の概要が分かるもの。 ・Ａ４版 (パンフ レット可) エ 参考見積書 ・当業務に係る所要経費を全て見積もること。 1 様式自由 （消費税及び地方消費税を含む。） ・見積の根拠となった所要経費の明細を明らかに すること。 ・Ａ４版 （２）提出方法 企画提案書等の提出は、紙による持参、または郵送とする。 また、 （１）ア・イ・エについては別に PDF データを提出すること。 （メール提出可） （３）提出部数 １０部（正本１部、副本９部） （４）提出先 〒840－8570 佐賀市城内一丁目 1 番 59 号 佐賀県文化・スポーツ交流局観光課内 平成の薩長土肥連合佐賀事務局 担当 鈴木 行 Mail：[email protected] ＴＥＬ：０９５２－２５－７０９８ ＦＡＸ：０９５２－２５－７３０４ （５）提出期限 平成２８年９月２９日（木）１７時まで（必着） （６）その他 提案は、１業者につき１提案とする。 ７．提案への参加申込 本要領に基づく提案の参加意向について、様式第３号「参加申込書」を次のとおり提出 すること。 ア 提出期限 平成２８年９月２６日（月）１７時まで（必着） ※ＦＡＸ可。ただし、ＦＡＸ送信の場合は、担当者に着信確認をすること。 イ 提出先 〒840－8570 佐賀市城内一丁目 1 番 59 号 佐賀県文化・スポーツ交流局観光課内 平成の薩長土肥連合佐賀事務局 担当 鈴木 行 Mail：[email protected] ＴＥＬ：０９５２－２５－７０９８ ＦＡＸ：０９５２－２５－７３０４ ８．審査の実施 （１）書面審査 「平成の薩長土肥連合旅行素材・ルート集作成業務委託プロポーザル審査委員会（以下 「審査委員会」 ）において、書類審査を行う。 ９．審査基準 2 審査項目 配点 評価ポイント 〇全体 ・業務遂行にあたっての 基本的事項 ・企画提案趣旨が明確であり、旅行会社に対する訴求力が高 いものとなっているか。 ・業務遂行能力があるか。 ５０ ・業務実施体制を確立しているか。 ・業務実施スケジュールは適切か。 ・事務局からの指示に的確に対応できるか。 〇各論 ・提案の方向性 〇参考見積書 合 計 ４０ ・事務局が期待する方向性に沿った企画内容であるか。 ・旅行素材は魅力的か。 ・コース設定は適切か。 ・コース上の各施設との交渉・調整は可能か。 １０ ・提案内容に応じた所要額が適切に見積もられているか。 １００ １０．提案に係る経費 書類の作成など、提案に要する経費は提案者の負担とする。 １１．提案書類の返還 この要領に基づき提出された提案書類等については返還しない。 １２．質問と回答 この要領に関する質問の提出については、次のとおりとする。なお、質問に対する回答 については、提案参加者全員に対し行うこととし、回答文書については、この要領を追加 又は修正したものとして取り扱う。 ア 様式第２号「質問書」の提出期限・提出方法等 平成２８年９月２７日（火）正午まで（必着） ＦＡＸ可 イ 提出先 〒840－8570 佐賀市城内一丁目 1 番 59 号 佐賀県文化・スポーツ交流局観光課内 平成の薩長土肥連合佐賀事務局 担当 鈴木 行 Mail：[email protected] ＴＥＬ：０９５２－２５－７０９８ ＦＡＸ：０９５２－２５－７３０４ ウ 回答期限・回答方法 平成２８年９月２８日（水）１７時までに電子メールまたはＦＡＸにより回答。 3 １３．提案者の決定通知等について （１）提案書等の審査により、特定の提案者１者を決定した後、選定結果を提案者全員に 対し、文書により通知する。 （２）提出された提案書等は特定の提案者１者を決定するための資料であり、事業実施に当 たっては、契約の相手方決定後、詳細な仕様書を作成し、その仕様に基づき事業を実 施する。 １４．成果物の著作権について（重要） 事業により作成した成果等の著作権は、平成の薩長土肥連合に帰属するものとする。 4
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