各種発表についてのご案内とお願い

各種発表についてのご案内とお願い
口演発表
口演発表は,PCによるプレゼンテーションのみとし,持参 PCのご利用を推奨いたします。
【受付】
当日会場内にて PCセンターを設けます。オペレータが常在しておりますので,ご発表時間の30分前まで
にはデータ試写,受付を済まされ,会場内にて待機していただきますようにお願い申しあげます。
【持参 PCでの注意点】
・会場でご用意する PCケーブルコネクタの形状は Mi
ni
Ds
ub15ピンです。この形状にあった PCをご用意
ください。またこの形状に変換するコネクタを必要とする場合には必ずご自身でお持ちになってください。
・PC本体の ACアダプターは必ずご用意ください。
・サスペンド モード(スリープ)やスクリーンセイバー機能をあらかじめ OFFにしておいてください。これ
らの機能が作動すると設定が変更される場合があります。
・発表者データは,デスクト ップ画面に保存しておくことをお勧めします。
・万が一のト ラブルの場合に備え,必ずバックアップ用のデータ(CDROMまたは USBフラッシュメモ
リー)をご持参ください。
【スライド解像度】
・プロジェクターの解像度は,XGA(1024×768)で設定しております。
・スライド作成時に画面サイズをご確認の上,作成してください。
・Power
Poi
nt画面のメニューにて,
「スライドショー」→「解像度」で設定できます。
・会場には,3箇所の表示画面を準備し、セン タースクリーンと左右両サイド のプ ラズマデ ィスプレ イ
(PDP)に表示します。
【ポインター】
・会場の都合上,レーザーポインターを利用することが不可能となります。
(プロジェクターが複数のため)
・プレゼンテーションの際に指示をしたい場合は,マウスポインターもし くは,アニメーションのご利用を
お願いします。
・発表の際は,演者席に設置しております操作用キーパッド を使って,演者ご本人により操作をお願いいた
します。
【データの持込】
・発表データは,USBフラッシュメモリーもし くは CDR,DVDRをご用意ください。また,バックアップ
用の USBフラッシュメモリーもし くは CDR,DVDRも必ずご持参ください。
・持参の電子媒体は,必ず事前に各自でウイルスチェックを行ってください。
・発表データは,必ず作成した PC以外で画像等を確認してからお持ちください。
・コピーしたデータは,学会終了後,主催者側で責任を持って消去いたします。
・OS,アプリケーションソフトは下記のものをご用意しております。
OS
Wi
ndowsXP,Wi
ndowsVi
s
t
a
Mac
i
nt
os
hOSX
ソフト
Mi
c
r
os
of
tPower
Poi
nt2003,2007
Mi
c
r
os
of
tPower
Poi
nt2008,Key
not
e09
7
・動画データ使用の場合は,下記のソフト で再生可能であるものに限定いたします。
Wi
ndows
:Wi
ndowsMedi
apl
ay
er
Mac
i
nt
os
h:Qui
c
kTi
mePl
ay
er
・動画形式は,MPEG1にてお願いします。
(MPEG2はお受けできませんので予めご了承ください。)
・動画ファイルはプレゼンテーションファイルと同じフォルダに保存し,必ず動画ファイルも持参下さい。
・フォントは OS標準のもののみご用意します。
和文フォント としては,MSPゴシック,MSゴシック,MSP明朝,MS明朝,メイリオ,ヒラギノ
(Mac
i
nt
os
hのみ)
,Os
ak
a(Mac
i
nt
os
hのみ)
・標準フォント 以外を使用した場合は,文字・段落のずれ,表示されないなどのト ラブルが発生する可能性
があります。
・ファイル名は,
「演題番号 _演者名.拡張子」としてください。 例)
「P2_麻酔四郎.
ppt
」
ポスター発表
【受付】
会場入口の「ポスター受付」にて,下記のポスター貼付期間に受付をお済まし ください。時間は厳守して
ください。
【ポスター貼付期間】
2月6日(金)16
:30~17
:20
2月7日(土)07
:30~07
:50
2月7日(土)15
:00~15
:20
【ポスター撤去期間】
2月8日(日)08
:30~09
:00
お持ち帰り時間を過ぎても貼り出されているポスターは事務局で処分致します。
【掲示】
・演題ごとに右図のようなポスターパネルを事務局でご用意します。
・パネルの大きさは,縦 180c
m,横90c
mです。
▲
▲
演題
演題名・所属・演者名
番号
20c
m
▼
▲
・演題名,所属,氏名は演者がご用意ください。
70c
m
▲
▲
▲
かじめ掲示しておきます。
▲
20c
m
・各パネル左上部に演題番号(縦20c
m,横20c
m)をあら
・画鋲は事務局でご用意いたします。
・ポスターの文字,図表は2m離れても判読できる大きさ
にしてください。
・ポスター閲覧時間(2月7日(土)15
:30~16
:00)は,
演者は自身のポスター付近に位置し,閲覧者の質問を受
160c
m
140c
m
本文
けて下さい。
▼
▼
▲
▲
90c
m
8