Privacy Policy 弊社は「プライバシーマーク制度」を運営する財団法人日本情報処理開発協会より、JISQ 15001：2006 「個人情報に関 するコンプライアンスプログラムの要求事項」に準拠して個人情報を適正に取り扱ってる事業者であることの証として、 2009年3月より右記プライバシーマークの付与認定を受けております。 2．開示対象個人情報の開示等に応じる手続きについて 個人情報保護方針 当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報に関して （1）開示のご請求、 （2）利用目的の通知のご請求、 （3）内容訂正のご請求、 （4）追加 【個人情報保護の理念】 株式会社ガッシュ（以下、当社）は、広告制作・プロモーション関連物制作を事業の核と のご請求、 （5）削除のご請求、 （6）利用停止、消去又は第三者提供の停止のご請求等 した事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社 にご対応させていただく場合は、当社の定める手順に従って対応いたします。 従業員の個人情報（以下、 「個人情報」という。）は、当社にとって大変重要な情報資産 であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識してお ○開示等の請求の申出先 ります。したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従っ 〒150-0042 東京都渋谷区宇田川町2-1 渋谷ホームズ1023 て取り扱い、個人情報保護に関して、お取引先様および当社従業員への「安心」の提供 株式会社 ガッシュ 個人情報お問い合わせ窓口 開示等担当 及び社会的責務を果たしていきます。 TEL：03-5456-8336（平日10:30∼17:00） FAX：03-5456-8337（24時間受付） E-mail：[email protected]（24時間受付） 【方針】 1．個人情報の取得、利用及び提供に関して お名前・ご住所・お電話をお伺いし「個人情報開示等請求書」をお送りいたします。開示等のご請求に際 ・適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。 しましては、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当 ・利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。 社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いい ・個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。 たします。なお、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。 ・取得した個人情報の目的外利用はいたしません。 ・目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。 ○ご本人様確認について 当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話 2．法令、国が定める指針その他の規範（以下、 「法令等」という。）に関して による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示しても ・個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に らう場合がございます。 従事する従業員（以下、「従業員」という）、取引先に周知し遵守いたします。 ○代理人様による開示等のご請求 3．個人情報の安全管理に関して 開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請 ・漏えい防止について、コンピュータ、ネットワーク及び施設、設備に適切な対策を実 施いたします。 求書に加えて、下記の書類をご同封ください。 （1）代理人様本人であることを確認するための書類（コピー） ・滅失又はき損を確実に防止するために、災害、障害等に備えます。かつ情報のバッ 運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか1点 ※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意ください。 クアップを行い、万一に備えます。 ・点検を実施し、発見された違反、事件及び事故に対して、速やかにこれを是正すると （2）委任状（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代 ともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。 理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提 ・安全に関する教育を、従業員、取引先に徹底いたします。 出いただくことも可能です。） ○開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料 4．苦情・相談に関して 個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、 １回の請求ごとに、500円（税 ・お問合せについて、適切かつ速やかに対応いたします。 込）の手数料をいただきます。500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封くださ い。郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担く 5．継続的改善に関して ・当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護方針達成のため、内部 規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者に よる見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マ ネジメントシステムの継続的改善に努めます。 ださい。なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、 開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。 ○開示等のご請求に対する回答方法 請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。 ・改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。 ※開示等の求めにともなって取得した個人情報は、快事等の求めに必要な範囲のみで取り扱います。ご提 出いただいた書類は、開示等の求めに対するご回答は終了した後、6か月保存した後に廃棄いたします。 制定日 2008年6月1日 改定日 2008年9月1日 3．個人情報保護管理者について 株式会社ガッシュ 代表取締役 中崎裕之 当社の個人情報保護管理者および連絡先：PMS事務局 近岡裕巳 〒150-0042 東京都渋谷区宇田川町2-1渋谷ホームズ1023 TEL：03-5456-8336 個人情報の取扱いについて 個人情報に関するお問い合わせについて 1.個人情報の利用目的 取得する個人情報は、次の目的の範囲内で取り扱います。次の目的以外で個人情報を 利用する場合は、改めて目的をお知らせし、同意を得ることといたします。 【開示対象個人情報の利用目的】開示対象個人情報の「利用目的」は次のとおりです。 個人情報の種別 当社の個人情報に関するご不明な点および開示対象個人情報の取り扱いに関する苦 情などがございましたら下記窓口までご連絡ください。 〈 個人情報お問い合わせ窓口 〉 〒150-0042 東京都渋谷区宇田川町2-1渋谷ホームズ1023 利用目的 株式会社 ガッシュ 個人情報お問い合わせ窓口 個人情報保護苦情等担当 資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報 お問い合わせへの対応、資料送付のため TEL：03-5456-8336（平日10:30 ∼18:00） FAX：03-5456-8337（24時間受付） お取引先情報 お取引先との連絡、契約の履行、 営業活動、履行請求等、資料送付のため E-mail：[email protected]（24時間受付） 採用候補者・応募者の方に関する情報 採用選考、連絡のため き、ご同意いただいた上で、メール送信を行ってください。弊社ではこのアドレス宛にいただいたメールは、 従業員情報 人事、総務などの就業・雇用管理のため ＊本メールアドレス宛にご連絡いただく場合は、必ず次ページの「個人情報取扱同意書」をご一読いただ 「個人情報取扱同意書」にご同意したものとみなします。 （社内にて公表・通知） 〈認定個人情報保護団体の名称及び、苦情解決の申出先〉 【ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的】 【認定個人情報保護団体の名称】 財団法人日本情報処理開発協会 個人情報の種別 利用目的 開示区分 お取引先から委託された画像データ 委託契約で定められた 業務の範囲内で取り扱います。 非開示 お取引先から委託された 撮影／取材対象者に関する資料 受注契約で定められた 業務の範囲内で取り扱います。 【苦情の解決の申出先】 個人情報保護苦情相談室 住所：〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館 TEL：03-5776-1379 0120-700-779 ※当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存 非開示 じますが、当社の対応が満足できない場合、お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し 立てることが出来ます。 個人情報取扱い同意書 弊社は、お預かりした個人情報の取り扱いについて下記のように定め、保護に努めております。 弊社の個人情報取り扱いに関して、お問い合せ、ご連絡をいただく際には、 必ず本同意書をご一読いただき、ご同意いただいた上でお願いいたします。 記 【利用目的】 弊社は、個人情報を以下の目的のために利用します。なお、これ以外の目的に は利用しません。 1）お問い合わせに対する回答を行うため 2）資料請求に対する発送のため 3）サービス実施のため 【第三者への提供】 弊社は法律で定められている場合を除いて、お客様の個人情報を当該本人の同意を得ず第 三者に提供することはありません。 【個人情報の取扱い業務の委託】 個人情報の取扱いの委託はありません。 【個人情報提供の任意性】 お客様が弊社に対して個人情報を提供することは任意です。ただし、個人情報を提供され ない場合には、弊社からの返信やサービスの提供ができない場合がありますので、あらかじ めご了承ください。 【個人情報の開示請求について】 お客様には、貴殿の個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除および利用又は 提供の拒否権を要求する権利があります。詳細につきましては下記の窓口までご連絡いた だくか「個人情報の取り扱いについて」をご確認ください。 〈 個人情報問合せ窓口 〉 担当：個人情報保護管理者 PMS事務局 近岡 TEL：03-5456-8336（平日10:30 ∼18:00） FAX：03-5456-8337（24時間受付） E-mail：[email protected]（24時間受付／弊社ではこのアドレス宛にいただいたメールは、「個 人情報取扱同意書」にご同意いたものとみなします。） 私に関する個人情報を上記のとおり取り扱うことに同意します。 年 月 日 氏名 印
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