E2B Writer 症例の新規作成チュートリアル 目 次 1.E2B Writer の起動 2.データ登録 3.パーサチェック 4.データチェック 5.SGML データ出力 6.送信用 Zip ファイル作成 7.電子的報告書の作成 株式会社ひでじま 1 薬業事業部 1 . E 2 B W r it e r の 起 動 1.E2B Writer を起動させ,初期画面から報告分類を選択します。 2.作成する基本文書情報を入力します。 3.報告分類の種類を選択し,実行をクリックします。 4.インスタンス作成メイン画面(オペレーションモード)になり,入力開始です。 2 2.デー タ登録 入力項目をツリー表示にした明解な画面と操作性で,簡単にデータが作成できます。 青◎・○・▲が入力済み項目,赤◎・○・▲が未入力の項目です。 1.ツリー表示されている赤◎の必須項目を登録します。 左下の「登録」ボタンから必須項目を表示させるか,カーソルで選択します。 「登録」ボタンから赤◎必須項目チェックができます。 2.項目のデータ登録を行います。 書式設定欄 日付設定欄 [登録/更新]ボタンから値を登録でき ます。書式と値のペア項目は同時に表 示されます。日付を登録すれば自動で 書式も登録されます。 ※各項目ごとに内容の詳細が表示され ます。また文字数や文字形式も確認でき ます。制限を破るとエラーダイアログが 表示されます。 登録データ欄に入力した日付が表 示され,赤◎が青◎に変わります。 これで登録完了です。次の赤◎へ。 3 直接登録欄 選択登録欄 書式と値以外の項目は、直接登録欄と 選択登録欄に分かれています。それぞ れ入力してから、 「登録/更新」ボタンを クリックしてください。選択登録は, ダブルクリックでも登録できます。 ※左下の[登録]ボタンから、未入力の必須項目へとび、値を登録。 この作業を繰り返していきます。 3.パー サチェッ ク 画面左下の「登録」ボタンは,必須項目の登録を済ますと SGML の構文チェックを行います。 必ず J 項目,ICSR 項目それぞれ行ってください。 1.必須項目の未登録がなければ,自動でパーサチェックへ移ります。 同じく左下の【登録】ボタンから,パーサチェックをかけます。 Point)「登録」ボタンを押して J 項目の必 須項目の未登録がなければ,自動でパーサ チェックへ移ります。 ■パーサチェック結果表示 (表示無し=エラー無し) ※右上の「SGML」ボタンから,出力した SGMLのソースの表示できます。 何も表示されなければ OK です。 4 2.上記の流れで ICSR 項目の登録を行います。同じようにパーサチェックをかけます。 左下の【登録】ボタンからパーサチェックを かけます。何も表示されなければ OK です。 次に登録データの確認を行いましょう。 4.デー タチェッ ク 先ほどのパーサチェックは,SGML 自体の構文チェック機能です。 データチェック機能を使って登録データの確認を行いましょう。 メニューバーの【ツール】→【データチェック】を選択します。 データチェック項目 字種チェック・論理チェック・J項目関連チェック・J項目+ICSR項目の関連チェック・ MedDRA チェック・必須項目チェック・必須エラーチェック・完了時必須のチェック etc 5 ※エラーがあれば,その項目と理由が表示されますので,修正してください。 項目を選択し,「本体項目表示」ボタンを押せばその項目にとんでいきます。 ※修正する項目を選択して「本体項目表示」 ボタンをクリックすると、その項目にとん でいきます。 「Excel 出力」ボタンをクリックすると一覧 を Excel 形式で出力できます。 ※エラーがなければ「見つかりませんでした」のダイアログが表示されます。 5.SG M L データ出力 データチェックを終え,登録エラーがないことを確認したら,SGML を出力しましょう。 ※データチェックで項目を修正した場合は,再度 J・I 項目のパーサチェックを行ってください。 パーサチェックを通さないと SGML 出力ボタンがグレイのままで,選択できません。 1.SGML のデータ出力を行います。 メニューバーの【ツール】→【SGML データ出力】を選択します。 6 2.保存先,登録内容を確認し, 【OK】ボタンをクリックし保存すると完了です。 新規作成の場合は,SGML データ保存の前に E2B 内部ファイルの保存を行います。 E2B 内部ファイルを保存 SGML ファイル名の確認 登録内容の確認 SGML ファイルを保存 E2B 内部ファイル名の入力 6.送信 用Zip ファイル 作成 先ほど作成した SGML データを Zip 形式で出力・保存します。 1.メニューバーの【ツール】→【送信用 Zip ファイル作成】を選択します。 2.直前に作成した J 項目,ICSR 項目の SGML ファイルが,自動で選択されています。 保存先を確認し, 【OK】ボタンをクリックすると完了です。 完了! 7 完了! 7.電子 的報告書 の作成 作成したファイルから,電子的報告の出力様式データを作成します。 1.メニューバーの【印刷】→【報告書出力】を選択します。 2.作成過程表示の有無を選択し,保存先とファイル名を決めます。 作成後はその場でファイルを開いて確認できます。 出力開始(過程表示【なし】の画面) 出力過程の選択 完了! 「はい」を選択すると出力した報告書が開きます。 Excel ファイル名の入力 ◆「作成過程表示:なし」⇒ 上記画面が表示されます。 (※「作成過程表示:あり」よりも約 30% 出力までの時間が短縮されます。) ◆「作成過程表示:あり」⇒ エクセル画面に切り替わり,報告書を書き出します。 ◆「いいえ」 ⇒ 報告書出力をキャンセルします。 8 電子的報告の出力様式の <Excel データ印刷見本 様式第 1 ほか、印刷プレビュー> 様式第1 様式第 2(一) 様式第 2(二) 様式第 2(四) 様式第 2(三) 様式第 2(五) 別紙(2.3a) 9 株式会社ひでじま 薬業事業部 〒113−0033 東京都文京区本郷 1−8−13 TEL:03-3813-5471 FAX:03-3813-5475 電子的医薬品等副作用・感染症症例報告等 作成ツール<E2B/M2 対応> E2B Writer Version1.2 2004 年 7 月 30 日 JT 10
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