第１３回日韓青少年冬季スポーツ交流事業（派遣）日本選手団団員としての参加申し込みに当たって標記事業は、2002 年ワールドカップ・サッカー大会の日韓両国の共同開催決定を機に、幅広い年齢層を対象に各種のスポーツ交流を実施することによって、日韓両国の親善と友好をより一層深め、更には両国のスポーツ振興を図ることを目的としております。第１３回目を迎える本年度は、韓国のソウル特別市及び江原道にて開催されます。本事業への参加にあたっては、以下の内容をご承諾のうえ、申し込みいただくようお願いいたします。１．事業概要別紙実施要項をご確認ください。日程につきましては、現地スケジュールが調整中のため、別途ご連絡いたします。２．経費負担区分等について経費負担区分等は下記のとおりとなります。日本体育協会負担分の経費や手配内容 ➢1/10（土）の国内集合地から前泊宿舎までのバス手配及び 1/17（土）の日本到着時の空港から国内解散地までのバス手配（※1/17（土）は移動時間に応じ、食事を支給） ➢1/10（土）の宿泊・夕食手配 ➢1/11（日）の朝食手配 ➢日本～韓国間往復国際航空運賃 ➢日本選手団ユニフォーム（男女共通サイズ、競技用ユニフォームは各自手配）推薦団体及び団員等負担分の経費 ➢参加料 1 万円 ➢旅券（パスポート）の取得に関する諸経費 ➢1/10（土）の国内集合地までの移動経費及び 1/17（土）の国内解散地到着以降の移動経費 ➢1/10（土）の昼食代 ➢競技用ユニフォーム、競技用品 ➢土産物購入、個人で手配する飲食、滞在先宿舎でのルームサービスや電話代等の個人的経費 ➢その他、左記の日本体育協会負担経費に含まれないもの ➢交換用ペナント（競技ごとに配布） ➢交換用記念品（フェイスタオル／一人１枚配布） ➢海外旅行傷害保険料（別表参照） ※韓国内での滞在費（宿泊・食事・移動）は受入団体である大韓体育会の負担となります。 ※本会が加入する海外旅行傷害保険の内容が不十分と思われる方は、別途各自で保険等にご加入ください。 ※日本選手団ユニフォーム発注後の参加辞退については、参加料を徴収する場合がございます。予めご承知おきください。別表：海外旅行傷害保険料の補償内容等（予定）＜対象者＞＜補償額＞ 2,000万円（上限）本部役員・指導者 ▽傷害死亡・後遺障害保険金 1,000万円（上限）選手 ▽傷害治療費用保険金 300万円（上限）全員 ▽疾病治療費用保険金 50万円（上限）全員 ▽賠償責任保険金 500万円（上限）全員 ※補償対象外：疾病死亡、個人の携行品損害・紛失等、既往症、歯科治療等＜補償内容＞ 1 ３．所属先及び所属学校への派遣依頼文書の送付について＜本部役員・指導者＞ ▽参加申し込みに際して、【様式 3-1】参加申込書（本部役員用）または【様式 3-2】参加申込書（指導者用）に、派遣依頼文書の要・不要をご記入いただき、派遣依頼文書が必要な場合は、派遣依頼文書宛名もご記入ください。 ▽当該体育協会からの推薦に基づき、日本体育協会にて派遣者を決定した後、自宅宛に送付する決定通知文書に派遣依頼文書を同封いたします。 ▽参加申し込みにあたっては、別紙【様式 4-1】所属長への届出文書を必要に応じ、所属長へご提出ください。＜選手＞ ▽当該体育協会からの推薦に基づき、日本体育協会にて派遣者を決定した後、全選手の所属学校の学校長宛に日本体育協会から派遣依頼文書を送付いたします。 ▽参加申し込みにあたっては、別紙【様式 4-2】学校長への届出文書を必要に応じ、所属学校長へご提出ください。４．個人情報について【様式 3-1～3-3】参加申込書に記入いただく個人情報につきましては、日本体育協会及び所属都道府県体育協会が情報を共有し、以下の目的のため使用いたしますので、予めご承知おきください。なお、取得した個人情報は、法令などに開示を求められた場合を除き、本人の同意なしに第三者に開示・提供はいたしません。＜使用目的＞ ➢決定通知、派遣依頼文書、事務連絡文書、支給物品、報告書等の送付 ➢日本選手団ユニフォームの作製 ➢日本選手団の韓国渡航手配に伴う事業取り扱い旅行会社への情報開示（氏名、年齢、性別、生年月日、住所、パスポート番号） ➢海外旅行保険への加入手続き ➢日本体育協会ホームページへの競技結果掲載 ➢日本体育協会及び韓国・大韓体育会（交流パートナー）が作製するプログラム等への名簿掲載 ➢日本体育協会が作成する「平成 26 年度日韓スポーツ交流事業報告書」への名簿掲載・発送 ➢日本体育協会オフィシャルサプライヤー・RH トラベラー（株）の海外土産品等パンフレットの送付公益財団法人日本体育協会個人情報保護方針は次の URL にてご確認いただけます。 http://www.japan-sports.or.jp/privacypolicy/tabid/102/Default.aspx 2 ５．参加申し込みから参加決定までの流れについて参加申し込みから参加決定までの流れは以下の通りです。 ① ② 参加申込書参加申込者（ﾊﾟｽﾎﾟｰﾄ写 A4 ｻｲｽﾞ添付）体育協会該当都道府県推薦書類参加申込書 ③ 団員決定通知 ③ 団員決定通知、日程案、渡航関係書類、事務連絡文書、その他日本体育協会 ※指導者には派遣依頼文書を送付（希望者のみ）（12 月上旬以降送付予定） ③ 所属選学手校派遣依頼文書（12 月上旬以降送付予定）６．その他【旅券（パスポートについて】パスポートは、韓国入国日から 3 ヶ月以上の有効期限が残っているものをご用意ください。なお、パスポート未取得で参加申込書提出時にパスポートの写しが提出できない場合は、一般旅券発給申請書にローマ字氏名を記入した後の写し（下図参照）を必ずご提出ください。（表面）（裏面）【事業期間中の食事について】韓国滞在中の食事は、基本的にビュッフェ形式となっており、受入団体である大韓体育会が食事を手配いたします。本事業では食物アレルギーなどをお持ちの方に対して個別に対応することはできかねますので、予めご了承ください。なお、食物アレルギーをお持ちの選手におかれましては、アレルギー症状の発症を防ぐための食事の際の注意点や対応策等について、事前に保護者の方から指導を受けたうえで、事業に参加いただくようお願いいたします。 3