魅力スポット誘客プロモーション委託業務仕様書 1.委託業務名 魅力スポット誘客プロモーション委託業務 2.委託の目的 情報の発信力及び訴求力が高く効果的な情報拡散が見込める者及び都市圏在住 の女性並びにメディア関係者を豊後高田市へ招致し、SNS を活用して本市の魅力 を全国に発信するため、モニターツアー(以下「ツアー」という。)の実施などの 業務を委託する。 3.委託期間 契約締結の日から平成29年3月31日まで 4.委託内容 (1)ツアーの企画 ①市内の観光施設、自然景観、食などの魅力を紹介し、SNS 等により効果的な情 報発信が行える内容とすること。 ②女性を意識した内容及び行程とすること。 ③ツアー実施後の露出を考慮し、最も効果的な時期に実施すること。 (2)ツアー参加者の募集及び選定 ①ツアー参加者は、以下の要件で募集し事業効果が最大となるよう選定する。 ・効果的かつ効率的な情報拡散が期待できるパワーブロガーなど 1名以上 ・都市圏に在住の女性で、原則として個人 SNS ページ等を所有し、日常にお いて更新を行っている女性ブロガーなど ・都市圏に所在するメディア関係者 10名以上 5名以上 ②ツアー実施に係る、参加者の入館料、飲食料、宿泊料、バス借上げ料、旅行保 険料、その他必要な費用について全て委託料に含むこと。 ただし、集合場所までの移動費及び解散後の移動費は含まない。 ③ツアー参加者の募集の際には、自社広報媒体等を活用して広く周知を図ること。 ④ツアー参加者の選定については、市と協議して行うこと。 ⑤ツアーの趣旨、行程、内容等について参加者へ十分説明を行うこと。 (3)ツアーの実施 ①実施期間 平成28年7月から平成29年3月下旬までで、日帰り又は1泊2日 ②実施回数 1回以上 ③ツアー参加者 ・パワーブロガーなど 1名以上 ・都市圏に在住の女性ブロガーなど 10名以上 ・都市圏に所在するメディア関係者など 5名以上 ④移動手段 ・ツアー時の移動に際しては人数に応じたバス等を1台借り上げること。 ・乗務員に係る食事、宿泊料を含むこと。 ⑤添乗員 ・ツアー中は、行程を統率する添乗員を1名以上添乗させ、ツアーの実施に係 る業務を行うこと。 ・添乗員に係る食事、宿泊の費用を含むこと。 ⑥運営業務 ・ツアー全行程における食事、宿泊、現地ガイドの手配等、必要な全ての調整 を市と協議し行うものとする。 (5)ツアー中及びツアー後の情報発信 ①ツアー参加者によるツアー中及びツアー後の SNS を活用した情報発信を行う こと。 ②上記の情報発信に関するフォロー調査を実施し、情報拡散数等について報告 書として提出すること。 ③自社広報媒体へのツアー実施状況等について掲載を行うこと。 5.委託料 1,620,000円(消費税及び地方消費税を含む。) 上記委託料には、企画提案書に基づく委託業務の全てが含まれるとともに、市との 協議に要する費用を含む。 6.企画提案に係る提出書類 ①企画提案書 ツアーについての実施概要、ツアー後の情報発信などを記載した企画提案書。 これまで受託した類似業務の実績、当該委託業務で実施するインセンティブ等 の独自提案についても企画提案書へ明記すること。 ②業務処理体制 当該委託業務に関わる業務処理担当者を明記すること。 ③業務スケジュール 委託期間内における業務スケジュールを明記すること。 ④参考見積書
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