会議室利用マニュアル

会議室利用マニュアル
2009年9月19日理事会承認
《お願い》
会議室を利用するにあたっては、本会会議室運用規則第10条とともに、下記の事項を遵守して下さい。
《利用当日までに》
所定の手続きをして使用許可を受ける。
事務所から本会議室利用マニュアル、鍵とカードを受領する。(図1)
《事務所に着いたら》
事務所通用口は、マンション横の道路に面しています。(図2:マンション入口、図3:事務所通用口)
開錠する。
照明スイッチは通用口を入って左側にあります。
警備システム操作パネルの「解除」を押す。(図4、5)
カードを操作パネルのセンサー部分にタッチする。「ピッ」と音がしたら完了です。
《事務所の中で》
事務所通用口にある業務日誌に必要事項を記入する。
開錠時刻・開錠者名、会議欄に会議名・開始終了時刻・出席者名を記入して下さい。(図6)
照明、空調等を確認します。(事務室の照明は会議室へ入って右側です)
1)鍵とカード
2)マンション入口
4)警備システム
5)警備システム操作パネル
3)通用口
6)業務日誌
《正面入口を開錠》
正面入口自動ドアを開錠します(下部に2か所)。(図7、8)
電源スイッチをONにします(ドア上部の右隅)。(図9、10)
7)正面入口
8)自動ドア中央下の鍵
9)ドア上部の右隅
10)赤いスイッチ
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《事務所を出る時》
以下の項目を確認してください
チェック欄
会議室の机イスは元通りにしましたか?
机、床の掃除はしましたか?
正面入り口の自動ドアスイッチをOFFにして、施錠しましたか?
窓の戸締まりはしましたか?
空調のスイッチをOFFにしましたか?
照明は消しましたか?
コピー機使用後にスタンバイの状態にしましたか?
コピー機を使用しましたか?
使用日付: 平成
団体名・確認者:
年
はい(使用枚数
月
枚)
いいえ
日
確認を済ませたこの用紙は、業務日誌が置かれている場所に提出して下さい。
業務日誌に施錠時刻・施錠者名を記入します。
警備システム操作パネルの「開始」を押す。
カードを操作パネルのセンサー部分にタッチする。「ピッ」と音がしたら完了です。
通用口の照明を消して、40秒以内にドアの外に出て下さい。
施錠する。
《鍵とカードの返却》
鍵とカードを宅配ボックスに返却する。
《宅配ボックスの使い方》(図11,12)
「ご利用開始」を押す→「お届け」を選ぶ→
事務所の住戸番号「101」を入力する→
「ボックス番号」を入力する→ボックスに鍵
とカードを入れて扉を閉める→レシートを
受け取る→レシートを「101」の郵便受け
に投入する
11)宅配ボックス
12)郵便受け
《ゴミの捨て方》
ゴミは分別し、まとめて、マンション入口
の左のゴミ置場に出してください。
(図13、14)
13)ゴミ置場
14)ゴミ置場
《その他》
使用を許可された以外の設備、備品に触れないで下さい。
申込者以外の利用者の出入りは、必ず正面入り口を使用して下さい。
コピー機を使用した場合には、所定の使用料を徴収します。
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