2016年度 発行日: PTA便り 発行: 2016年 9月 28日(水) PTA会長 高寺 隆 PTA役員 2016年度 PTA 活動報告書 ( 5月~9月 ) 会員の皆さまにおかれましては、日頃よりPTA活動にご理解、ご協力をいただきまして、誠にありがとうございます。 以下の通り、2016年度PTA活動 (5月~9月)までの内容をご報告申し上げます。 月 5月 6月 7月 9月 所属 役員会 ● PTA総会 ● 第1回クラス委員会 ● 第1回役員会 ● PTA便り発行(役員紹介) ● PTA便り発行(文化部) 顔合わせ、仕事内容共有 ● PTA便り発行(文化部) ● PTA便り発行(広報部) ● 第2回クラス委員会 ● 退学者に伴うPTA役員、クラス委員、 ● 3校合同顔合わせ(女性副会長) クラス ● PTA総会・第1回クラス委員会議事録作成 委員長 ● 2016年度PTA役員、クラス委員、補欠の 名簿作成 ● 会 計 文化部 ● 第2回役員会 ● ● 退学者発生時の学校からクラス委員長への ● 5月〜9月活動報告書作成 ● 第2回クラス委員会開催準備 ● 第2回クラス委員会開催準備 ● 第3回役員会議事録 ● 第4回役員会議事録作成 ● 第2回クラス委員会開催 (司会進行) ● 寄せ書きファイルの説明 PTA役員、クラス委員、卒業対策委員へ ● PTA会費入金確認 (7・8月分) 1学期分交通費、雑費請求書提出依頼 ● PTA役員、クラス委員、卒業対策委員へ ● 卒業記念品代のデポジット用の小切手 支払い ● 顔合せ、連絡先交換、仕事内容共有 交通費の説明 ● 各自PTA企画案を考える 退学者に伴うPTA役員、クラス委員、 PTA企画、第2回クラス委員会開催準備 (中学部クラス委員長、バス委員と連携) 現金小切手作成 第1回部会 ● 第4回役員会 第2回役員会議事録作成 PTA会費入金確認 (4・5月分) PTA総会開催費支払い ● 運動会記念品サンプルの詳細確認 補欠委員の繰上り、変更確認報告作業 ● ● 第3回役員会 通達方法(ルート)を確認 2016年度用、交通費、雑費、支払いの為の 先生方からのPTA会費入金確認 (1年分) ● 運動会記念品、PTA企画内容検討 第1回役員会議事録作成 ● ● ● ● ● 補欠委員の繰上り、変更確認報告作業 PTA会費入金確認 (6月分) 1学期分交通費雑費支払い ● 運動会記念品の支払い予定 ● 第2回クラス委員会 ● 第4回部会 第2回部会 ● 第1回バザー品回収(土曜参観時) PTA企画案決定 ● 第3回部会 PTA企画について PTA企画再検討 PTA企画の学校側へ依頼事項を検討 ● 図書選書会 バザー品仕分け ● PTA便り印刷 PTA便り印刷・発行 ・バザー品回収のお知らせ ・バザー品回収のお知らせ バザー品回収担当者決定 ● PTA便り印刷・発行 ・バザー品回収のお知らせ ・PTA企画 ・新書 広報部 ● PTA総会 ● 第1回部会 ● 年間広報部活動内容説明 顔合せ、連絡先交換、前役員より引継ぎ 運動会PTA企画競技 ● 第43号広報誌について ● 第2回部会 ● 第3回部会 ● 第2回バザー品回収(2学期参観時) ● 第2回クラス委員会 ● 第4回部会 運動会PTA競技当日の配置決定 運動会PTA企画競技についての具体的 広報誌企画案の確認と話し合い な話し合い 企画について、担当の先生方への協力依頼 ・景品決定及び調達日の打ち合わせ 海外日本人学校広報誌の整理保管 ・当日の役割分担の確認 運動会PTA競技決定 ・前日、当日準備、必要部品の確認 広報誌についての具体的な話し合い ● (競技参加年齢枠の最終確認) 企画案の受け持ちを決定 (3つのグループに分担) ● 前広報部員によるPCレクチャー ● 第4回部会 PTA便りの印刷・発行 ・PTA企画競技 頁数の確認、企画案について ● 第2回クラス委員会 会場設置 議事録作成 卒業 ● 第1回部会 顔合せ・仕事内容確認 対策 ● 第2~3回部会 ● 教頭先生・片岡先生と打合せ ● 第5回~7回部会 第8回部会 個人写真撮影 ● 第9回部会 方針決定 イヤーブック企画立案 印鑑業者(tangs)7月末転出生徒分→受け取り 印鑑業者(tangs)と打ち合せ マイケルさんと打ち合わせ 卒業記念品(校章入りUSB)発注→受け取り 印鑑の石、箱生地、発注の支払方法決定 (イヤーブック写真、卒業式写真について) メッセージアルバムのカバー作成 メッセージアルバム装丁用生地購入 印鑑業者(tangs)へ全員分発注 デポジット支払い(半額) イヤーブック全体写真撮影 ● 第10回部会 転入生、6、7月撮影実施時欠席児童の撮影 ● 第11回部会 印鑑業者(tangs)へ追加分発注 ● 第2回クラス委員会
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