くろすろーど10周年記念パーティー 進行表 2008/12/20（土） 神戸三宮・ベルクラシック神戸「オディーラの間」 時間 分 進行内容 17:00 17:30 30分 30分 打ち合わせ１ 打ち合わせ２ 18:00 30分 セッティング 18:30 30分 受付開始 19:00 5分 乾杯 19:05 25分 歓談 19:30 30分 10年間振り返りコーナー 20:00 20分 歓談 20:20 30分 名前ビンゴ 20:50 5分 謝辞 20:55 5分 くろすろーど テーマソング演奏 21:00 30分 終了～撤収 担当分け（敬称略） ■全体進行班 ■振り返りコーナー班 ■名前ビンゴ班 司会 必要人員 （司会除く） BGM □2F受付×２、 3F会場入口で 待っておく人 □挨拶 進行詳細 内容準備（くろす側） 司会打ち合わせ 受付・会場セッティング 受付準備（受付用テーブルあり） ビンゴ、振り返りコーナー、参加者名簿などの準 名簿チェック後、参加費（4,500円）受取。参加者 □参加者名簿×人数分 名簿配布 名前ビンゴ用記入カード配布（ペンも配布） 質問カード記入用紙配布？ 10年記念メッセージ配布 □10周年記念メッセージ×人数分 会場スタッフからのアナウンスで3F「オディーラ の間」へ誘導 無し 乾杯の挨拶 □挨拶する人の決定（参加者の誰かに依頼する） - □？ - □ビンゴのアシ スタント、メン バーへのインタ ビュー役 定例会やレクレーションの年表を用意して10年 間を簡単に振り返る １.くろすろーどの沿革・概要紹介 ２.定例会振り返り ３.分科会紹介 1998年に流 ４.レクレーションイベント振り返り 行った音楽 質問タイム（くろすろーど10周年に関するメン をさりげなく バーからの質問に答える） かける（邦 ※飲み物ラストオーダーは20:30 楽・洋楽） □模造紙（ホワイトボードに貼る） □年表作りと振り返る中身（おおまかな原稿）の決定 □質問カード記入用紙？ □名前ビンゴカード×人数分 □ビンゴ用の参加者が書かれたクジ（紙だけ用意する場 ルール説明 合は当日参加者に書いてもらう） ビンゴが当たった順番に景品用のくじを引き景品 □クジを入れる箱、景品（懇親会タダ券×２,ラガールカー の数だけ賞品を渡す ド2枚,宝くじ,100均詰め合わせ,素敵商品）、景品を引くた 10周年記念メッセージからも賞品を渡す めのくじ □名前ビンゴ記入用ペン 挨拶 - BGM演奏指示 出し Mr.Children 歌詞カード配布の後 □Mr.Children「CROSS ROAD」 CD □（当日割り当 「CROSS Mr.Children「CROSS ROAD」を全員で合唱 □歌詞カード×参加人数分 て）歌詞カードを ROAD」 配る人×４ 会場への支払いを行う（会費＋くろすろーど基金 で） くろすろーど10周年記念パーティー スケジュール・会場イメージ図 ■ くろすろーど側スケジュール 12/1頃 準備状況確認 12/5 10周年記念メッセージ締め切り 12/8 パーティー参加一次締め切り 12/10 会場へだいたいの人数を伝える 12/16 会場への最終人数連絡 ■会場について（担当：下野さん） マイク×３（ワイヤレス×１、有線×２）。内１つを司会が使用 料理は5000円コース。料理7品＋フリードリンク（ビール、ウーロン、オレンジ） 会場利用費・音響照明係（BGM含む）が5000円コースの範囲に含まれている ■会場へ依頼してある準備物 受付予備テーブル、司会横に景品を置くためのテーブル×２、ホワイトボード ■3F「オディーラの間」配置イメージ（100人ぐらいまでなら入れそう） 使用不可 ステージ ■2F受付イメージ 司会 円卓（６つ） 8人が座れる程度のもの。椅子は置かない ※参加者が自由に動けるように 座席指定や椅子配置はしない 1F/3Fへの階段 テーブル（２つ） 入口 景品などを置く場所 ※ホワイトボードもこの近くに置く？ 料 理 受付 複数のお客さんで共用？ 椅子は両サイド 壁際に並べておく （おそらく40人程度並べられる） 喫茶 入口 ミキサー EV 休息スペース テーブルといすが置いて ある（開場時間まで自由 に使ってOK）
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