オフィス2007へのバージョンアップあれこれ

オフィス2007へのバージョンアップあれこれ
オフィス2003(オフィス XP)からオフィス2007へのバージョンアップに関する質問を
時々受ける事があるので、役に立つかも知れないちょっとした情報(Chips)をアップしておきま
す。ます。
1.一番多い
一番多い質問が
質問が、オフィス2003
オフィス2003とオフィス
2003とオフィス2007
とオフィス2007が
2007が共存できるかという
共存できるかという質問
できるかという質問です
質問です
Windows XP でオフィス2003を使っている方がオフィス2007にアップグレードする場
合と Windows Vista でオフィス2007を持っておられる方がオフィス2003にダウングレ
ードされる場合のふた通りですね。
両者とも正規の CD を持っておられれば OK です。メールソフトの OUTLOOK2003 と OUTLOOK2007
を除いては共存できます。ただし、文書ファイルをダブルクリックして起動する場合ですが、
最後にインストールした方のバージョンが立ち上がります。ファイル拡張子の関連づけのせいで
すから、関連づけを変更するかソフトを起動してから文書ファイルを開くかすれば OK です。
実際のインストールの仕方は、オフィス2003が入っているパソコンにオフィス2007を
インストールする場合の例を以下にあげておきます。
2.Windows XP のパソコンでオフィス
のパソコンでオフィス2007
2007が
問題なく
なく動作
動作するかという
するかという質問
質問も
2007
が問題
なく
動作
するかという
質問
も多いですね
Windows XP で動作するか、あるいは動作が重いという情報もあるがどうなのか、といった質
問も多いです。ほんとはオフィス2003で十分でなにもオフィス2007にする必要はないで
すが、パソコン教室で使われているなどの理由でシニア層からこうした質問が多いように感じま
す。
こうした疑問には、実際
にオフィス2007をイン
ストールしてみる事が一番
でしょう。マイクロソフト
のホームページで 60 日間
は機能制限なしで使える体
験版が公開されています。
→ホームページ
体験版にも種類がありま
す。業務用ではなくて、シ
ニアが趣味で使うのであれ
ば、その後に製品版を購入
した時のことも考えて、
ワード、エクセルだけでな
く、パワーポイントも使え
る可能性がある Standard
版を選んだ方が良いかと思
います。
3.オフィス2003
オフィス2003の
2003の入っているパソコンにオフィス2007
っているパソコンにオフィス2007をインストールする
2007をインストールする例
をインストールする例
アップグレード版を購入された場合も製品 CD からインストールされるより上記のホームペー
ジからダウンロードした体験版
をインストールされた方が良い
事あるかも判りません(笑)。
ダウンロードした体験版をダ
ブルクリックで起動すると、右の
画面が表示されます。ここでオフ
ィス2003を残すので「ユーザ
ー設定」を選択します。
そして、まずは「以前のバージョ
ンをすべて残す」を選択します。
続いて、インストールオプショ
ンを選択。ここで、不要なソフトを
インストール対象から外していき
ます。OUTLOOK2003 でメールしてい
る方は OUTLOOK2007 を外します
・・・X
X がつきます。
ATOK を利用している方は、後で修正
が面倒なので Microsoft Office IME
(日本語)も外します。
後はまあそのままでインストール
するか、それぞれのお考えで決めて
下さい。設定終われば、
「今すぐイン
ストール」をクリックします。
以上でオフィス2007のインス
トールが始まります。なお、復元ポイントが自動的に作成されますので、必要ならアクセサリの
「システムの復元」でインストール前の状態に戻せます。
4.体験版のオフィス
体験版のオフィス2007
のオフィス2007を
2007を正規版にする
正規版にする(
にする(アクチベーション)
アクチベーション)
上記でインストールしたオフィス2007を正規に使ってみようという場合です。オフィス2
003の正規版を持っていた筈ですから、購入する製品はアップグレード
版を選びます。これも種類がありますが、一番安いパーソナル版(ワード
とエクセルアウトルックのセット)にしてみましょう。ひょっとして、な
にか良い事あるかも(^_-))
正規版のパッケージを入手したら、早速にマイクロソフトに正規ユーザ
ーの登録をしましょう。なお、既に体験版で最新の SP1を組み入れたオフ
ィス2007をインストールしていますから、改めて CD からオフィスをイ
ンストールする必要はありません。必要なのは CD についているプロダクト
キーを使ってマイクロソフトに正規ユーザーとしての以下の手順で登録(アクチベーション)を
するだけです。インターネット接続のできていることが前提です。
オフィス2007のい
ずれかのソフト(ワード
かエクセル)を起動しま
す。起動したら、すぐ
office ボタンをクリッ
クします。
続いて[program のオプション] ―― たとえば、Word のオ
プション または Excel のオプションをクリックします。
そして リソ
―スをクリック、
して Microsoft
Office のライセ
ンス認証をクリ
ックします。
その後にプロ
ダクトキーの入
力、使用者の名前
などの入力を求
めてきます。マイ
クロソフトの契
約では購入した
オフィス2007は同じユーザーに対してデスクトップ1台とノートパソコン1台にインスト
ールする事を認めています。使用者の名前をどう記入したか忘れないようにしましょう。
附録
以上でオフィス2007と2003を共存させて使う事ができます。もしかしたら、上記のア
クチベーションでパワーポイントも正規ユーザーとして使えるかもわかりません。どういうパソ
コン環境でも、あるいはこれからもそうなるかどうかは保証できませんので、念のため。