download

Mata kuliah
Tahun
: O0312 - PENGANTAR PUBLIC RELATIONS
: 2010
PUBLIC RELATIONS, MEDIA DAN
RELASI-RELASI MEDIA
Pertemuan 10
Learning Objectives
•
•
•
•
•
Pada akhir pertemuan 10 ini, diharapkan mahasiswa
dapat menyimpulkan pengertian Cutlip (2005) bab 9
mengenai :
PR dan Intranet / Internet.
PR dan Media Internal dan website perushaan bagi
masyarakat eksternal.
PR dan Kata-kata yang Tercetak
PR dan Gambar dan Kata
PR bekerja dengan Media.
Bina Nusantara University
3
PR DAN INTRANET / INTERNET
Sebelum reformasi, posisi PR diliputi dengan euforia,
ketakutan karena pers tidak boleh berkembang selama 30
tahun silam.
Tetapi saat ini jaringan teknologi komunikasi berkembang
sangat cepat, belum sempat penjabat senior perusahaan
berpikir perusahaan pesaingnya sudah menciptakan
produk dan PR bersama unit pemasaran sudah dapat
”menjual produk/jasa perusahaan” melalui internet.
Demikian pula, dengan adanya virtual office, maka dengan
intranet dapat dipakai untuk menghubungi jaringan kantor
dengan laptop dari pemilik usaha dimanapun dan
kapanpun.
Bina Nusantara University
4
PR dan Media Internal
• Media internal adalah publikasi yang diperuntukkan hanya
bagi karyawan suatu korporasi. Isi berita, umumnya seputar
kejadian yang patut diketahui oleh seluruh karyawan
perusahaan.
• Media internal dapat ditugaskan oleh pimpinan perusahaan
untuk diasuh oleh PR dan membawa aspek positif serta
komunikasi interaktif bagi seluruh jenjang posisi ada struktur
perusahaan.
• PR harus dapat menciptakan lingkungan yang sehat,
optimisme mengenai masa depan menginformasikan berita
dari pimpinan secara terus terang kepada seluruh karyawan
supaya mereka puas sehingga stress dan konflik ada
organisasi perusahaan dapat dihindari, optimisme pada masa
depan tercapai.
Bina Nusantara University
5
PR dan Kata-kata yang Tercetak
• Seringkali kita melihat, bahwa pamflet, brosur dan buku yang
diterbitkan suatu perusahaan tidak teratur susunannya
sehingga pembaca tidak mengerti tujuan publikasi.
• Selain kata yang tercetak dalam buletin perusahaan, PR
berkewajiban untuk mengatur layout dari publikasi, sesuai
petunjuk redaksi penanggung jawab.
• Terbitan yang dipublikasi melalui intranet dan internet menjadi
salah satu tugas PR untuk menyunting dan memeriksa
ketepatan kata dan keluwesan pesan disesuaikan dengan
tingkatan karyawan yang berbeda.
Bina Nusantara University
6
PR dalam Gambar dan Kata
• PR mempunyai tugas untuk memantau terus menerus gosip dan
desas-desus mengenai organisasi yang tidak positif, dan melapor
ada pejabat yang berkepentingan mengenai selentingan tersebut,
jika perlu menyelesaikan dalam suatu rapat.
• Bagi suatu perusahaan, dimana PRnya senior maka agenda rapat
dan risalah rapat dapat ditugaskan kepada PR untuk
mendistribusikan kepada pejabat yang berkepentingan.
• PR dapat diberi tugas oleh pimpinan untuk menyiapkan pidato.
Untuk hal itu, PR harus memilih kata-kata yang persuasif,
mempesona audiensi (impersonal), konstruktif, sehingga pimpinan
dapat menyampaikan keterbukaan organisasi dengan sifat dialog
antar dua belah pihak dengan topik yang potensial.
• Untuk penyelenggaraan acara dan tempat dimana pidato
disampaikan, PR juga dapat diberikan wewenang oleh pimpinan.
Bina Nusantara University
7
PR bekerja dengan Media
• Bagi media eksternal, yang penting harus diperhatikan PR
adalah Lead Time yaitu jumlah waktu yang dibutuhkan oleh
media untuk menerima materi pers dan kemudian
mengubah/mengedit menjadi suatu bentuk publikasi,
penempatan ada media cetak dan pengudaraan.
• Lead Time untuk media cetak, televisi dan radio penting
diperhatikan ketika PR mengadakan perjanjian dengan
Media, supaya dikemudian hari tidak timbul sengketa.
• Untuk media internal, yang harus diperhatikan adalah
kelangsungan dan pertanggung-jawaban isi warta kepada
pimpinan, serta seluruh karyawan.
Bina Nusantara University
8
Closing
Setelah memahami pengertian mendiskusikan
hubungan antara perusahaan dengan media untuk
komunikasi dengan publik eksternal, sehingga saling
menguntungkan, selain membangun hubungan relasi
yang baik dengan media .
Bina Nusantara University
9

Download Report