download

Matakuliah : F0712 / Lab Sistem Informasi Akuntansi
Tahun
: 2007
Perancangan Pencatatan Transaksi
Formulir
Pertemuan 23 s.d 24
Membuat Form dengan Autoform (1)
• Pada jendela Database, klik tipe objek Forms.
• Klik tombol New. Kotak dialog New Form akan
muncul.
• Pilih model Form yang diinginkan :
– AutoForm Columnar,
– AutoForm Tabular, atau
– AutoForm Datasheet.
Bina Nusantara
Membuat Form dengan Autoform (1)
AutoForm : Columnar
untuk membuat form yang
berisi field dalam satu
kolom tunggal, dari atas
ke bawah.
Bina Nusantara
AutoForm
Tabular untuk
form yang
menyerupai
sebuah tabel.
AutoForm
Datasheet untuk
form yang
menyerupai
datasheet
Membuat Form dengan Autoform (2)
• Buka daftar drop-down dibagian bawah kotak dialog dan
pilih tabel atau query yang digunakan sebagai sumber data
form.
• Klik OK.Form akan muncul dan siap untuk entry data.
Bina Nusantara
Membuat Form dengan Form Wizard (1)
1.
2.
Bina Nusantara
Dari jendela Database, klik tipe objek Forms.
Klik dua kali Create Form by Using Wizard. Form Wizard akan
terbuka.
Membuat Form dengan Form Wizard (2)
3.
4.
5.
Bina Nusantara
Dari daftar drop-down Tables/Queries, pilih tabel untuk memilih
field (secara default tabel pertama dalam urutan alpabetik akan
dipilih).
Klik satu field dalam daftar Available Field yang ingin dimasukkan
dalam form, kemudian klik tombol > untuk memindahkannya ke
daftar Selected Fields.
Ulangi langkah 4 sampai semua field yang ingin dimasukkan sudah
dipilih. Jika user ingin memasukkan field dari tabel atau query
lain, kembali ke langkah 3.
Membuat Form dengan Form Wizard (3)
6.
7.
8.
9.
Bina Nusantara
Klik Next untuk melanjutkan. Pilih layout yang
diinginkan; Columnar, Tabular, Datasheet atau Justified.
Klik salah satu yang diinginkan, kemudian klik OK.
User akan diminta memilih sebuah style. Klik masingmasing style pada daftar untuk melihat bentuk style.
Klik Next setelah dipilih salah satu.
Ketik judul Form pada kotak teks di bagian atas kotak
dialog.
Klik tombol Finish. Form akan muncul, siap untuk di
entry data.
Membuat Form dengan Design View (1)
1.
2.
3.
4.
5.
Dari jendela Database, klik objek
Forms.
Klik tombol New. Kotak dialog Form
akan muncul.
Klik Design View
Pilih tabel/query dari kotak daftar
drop-down.
Klik OK. Jendela Form Design akan
muncul.
Pilih Design View
Pilih tabel / query
yang akan dijadikan
Forms
Bina Nusantara
Membuat Form dengan Design View (2)
•
Layar Design Form
Field List
Pada pelajaran berikutnya,
kita akan belajar
menambahkan area di
samping Detaill
Toolbox
Bina Nusantara
Membuat Subform
• Sebuah form yang terdiri dari 2 tabel.
• Contoh tabel dengan subform :
Main Form
Subform
Bina Nusantara
Menambahkan Kontrol ke Form
• Menggunakan Field List
• Menggunakan Snap to Grid
Bina Nusantara
Memodifikasi Form
•
•
•
•
•
•
•
Bina Nusantara
Memindah Kontrol
Memindah Kontrol dan Label secara Terpisah
Mengubah Ukuran Kontrol
Menampilkan Header dan Footer.
Menambahkan Label
Mengatur Penampilan Kontrol
Mengubah Tab Order
Kontrol Khusus untuk Entry Data
• List Box  menyajikan suatu daftar item yang dapat
dipilih.
• Combo Group  seperti List Box, tetapi user dapat
mengetikkan entry lain selain yang ada pada daftar
tersebut.
• Option Group  menyediakan opsi-opsi untu dipilih (pilih
salah satu). User dapat menggunakan tombol-tombol opsi,
toggle, atau check box.
• Command button  mengerjakan beberapa fungsi bila
user mengkliknya.
• Kontrol lain  misalnya kontrol ActiveX.
Bina Nusantara
Tombol Perintah (1)
• Record Navigation  untuk berpindah ke record
berikutnya, record sebelumnya, record pertama
atau record terakhir.
• Record Operation  tombol untuk menghapus,
menduplikasi, mencetak, menyimpan, atau
membatalkan sebuah record.
• Form Operation  tombol untuk mencetak form,
membuka halaman, menutup halaman dsb.
Bina Nusantara
Tombol Perintah (2)
• Report Operation  tombol untuk mencetak
laporan, mencetak laporan ke file, mengirim
laporan, atau mem-preview laporan.
• Application  tombol untuk menutup Access
atau menjalankan beberapa aplikasi lain.
• Miscellaneous  untuk mencetak tabel,
menjalankan makro, menjalankan query atau
menggunakan AutoDialer.
Bina Nusantara
Menambahkan Grafik pada Form
•
•
•
•
Mengimpor Clip Art.
Mengimpor Grafik
Mengubah ukuran grafik.
Membuat gambar baru.
Bina Nusantara