download

Matakuliah
Tahun
: F0712 / Lab MS Access
: 2007
Membuat Report
Pertemuan 13
1
Membuat Report
•
•
•
•
Menggunakan Autoreport
Menggunakan Wizard
Membuat Multitable Report
Membuat Grafik
2
Menggunakan Autoreport
• Report sederhana berdasarkan satu tabel atau
query tunggal.
• Ikuti langkah berikut :
– Buka database yang berisi tabel atau query yang
akan dibuat report.
– Klik objek Report dalam jendela Database, dan klik
tombol New, muncul kotak dialog New Report.
– Pilih Autoreport: Columnar atau AutoReport; Tabular.
– Pilih daftar drop-down dibawah kotak dialog.
– Pilih tabel atau query yang akan dijadikan sebagai
report.
– Klik OK. Report muncul pada Print Preview.
3
Menggunakan Report Wizard
(1)
• Membuat berdasarkan banyak tabel atau
query.
• Kemudian, memilih sebuah layout atau
format untuk report.
• Pengelompokkan  secara default, tidak
ada kelompok. User harus memilih field
dan mengklik tombol > untuk membuat
kelompok dalam report.
4
Menggunakan Report Wizard
(2)
• Jika user menggunakan sebuah field pada
kelompok, tombol Grouping Option terlihat aktif,
dan user dapat mengkliknya untuk menentukan
setting pengelompokkan yang tepat.
• Ascending atau Descending  Default
pengurutan adalah Ascending (A-Z). Klik tombol
A-Z disebelah kotak untuk mengubah
pengurutan menjadi Descending jika user
menginginkannya.
• Dosen memberikan contoh menggunakan
Report Wizard
5
Multitabel Report
(1)
Ikuti langkah berikut :
1. Buat relasi antar tabel.
2. Mulailah report baru dengan
menggunakan Report Wizard.
3. Pilih field dari tabel pertama yang ingin
digunakan.
4. Dari daftar drop-down Tables/Queries,
pilih tabel atau query yang berbeda.
Kemudian pilih field dari tabel atau query
tersebut.
6
Multitabel Report
(2)
5. Setelah selesai, klik Next.
6. Tentukan bagaimana Anda ingin
menampilkan data. Kemudian Next.
7. Lanjutkan dengan wizard seperti
biasanya, tambahkan pengelompokkan,
pengurutan, dan sebagainya.
8. Setelah selesai, klik Finish.
7
Membuat Grafik
• Membuat grafik lingkaran sederhana.
• Menggunakan print preview
• Menyimpan laporan grafik.
8

Download Report