download

Mata kuliah : F0632 / Accounting Software Packages
Tahun
: 2008
AUTO BUILD ITEMS (inventory)
Pertemuan 08
INVENTORY – ITEMS LIST
•
Digunakan untuk input data barang baru yang merupakan produk tunggal atau
produk rakitan. Item List dapat digunakan untuk memeriksa data-data barang
yang pernah di-input dalam database.
2
Bina Nusantara
Contoh : Input Data Produk Rakitan Baru
Input data barang rakitan baru bernama CPU P4 Expert dengan kode CPUP4EX,
dimana setiap penjualan produk ini dikenakan PPN 10%
Misalkan untuk merakit 1 (satu) unit produk ini, dibutuhkan komponen
komponen berikut :
• 1 (satu) unit Motherboard Asus P4V8X
• 1 (satu) unit Processor Intel P-IV 2,6 Ghz
• 2 (dua) unit Memory DDR PC2700 128 Mb = Total 256 Mb
• 1 (satu) unit DVD RW 18X
• 1 (satu) unit Hard Disk Seagate 40 Gb
• 1 (satu) unit Casing ATX
Input kode dan nama produk rakitan, prosedur awalnya mirip dengan input
Data produk tunggal (lihat slide sebelumnya), kemudian diteruskan dengan
AUTO BUILD dan AUTO BUILD ITEMS
3
Bina Nusantara
Contoh : Input Data Produk (Rakitan) Baru
Pilih menu INVENTORY, ITEM LIST kemudian NEW.
8
1. Input kode dan nama
barang tersebut
2. “I Buy” (tidak dipilih
karena kita tidak
membeli dari pihak lain)
3. Check “I Sell” (bila kita
menjual pada pembeli)
4. Check “I Inventory” (bila
kita simpan di gudang)
5. Pilih kode akun Harga
Pokok Penjualannya
6. Pilih kode akun hasil
penjualan (pendapatan)
7. Pilih kode akun
pencatatan persediaan
produk ini
Bina Nusantara
1
2
5
3
6
4
7
8. Buying Detail tidak aktif karena “I Buy” tidak
dipilih. Pilih Selling Detail untuk menyesuaikan
kode pajaknya.
4
10
9. Pilih kode pajak
yang sesuai
(dalam contoh ini
adalah PPN)
10. Pilih AUTO
BUILD untuk
menyesuaikan isi
komponen
produk rakitan
9
5
Bina Nusantara
11. Input Safety
Level produk
tersebut, dalam
contoh ini
adalah Nol. (Bila
Safety level = 3, maka
pada saat On Hand
<= 3 unit, MYOB akan
memberi info pada
user untuk segera
merakit kembali)
12
11
12. Klik pada kotak
tsb untuk
menyesuaikan
isi komponen
produk rakitan
6
Bina Nusantara
13. Pilih kode
barang yang
dibutuhkan
untuk merakit
produk
14. Input jumlah
barang yang
dibutuhkan
untuk merakit
produk
15. Tekan OK,
kemudian OK
lagi untuk
menutup form.
14
13
15
Pada langkah ke-15, anda sudah berhasil input data
produk rakitan baru, tetapi belum memiliki
persediaannya (On Hand = 0).
Jumlah persediaan produk rakitan di gudang (On
Hand) harus mencukupi sebelum Enter Sales.
7
Bina Nusantara
INVENTORY – AUTO BUILD ITEMS
• Jumlah persediaan produk rakitan di gudang (On Hand) harus mencukupi sebelum
Enter Sales. Maka, sebelum Enter Sales, anda harus mencatat jurnal (perakitan)
produk rakitan ini untuk menyesuaikan COGS-nya.
• AUTO BUILD ITEMS digunakan untuk menambah On Hand produk rakitan
8
Bina Nusantara
Misalkan kita akan
menambah persediaan
CPUP4EX sebanyak 3
(tiga) unit
• Input jumlah yang
diinginkan pada sesuai
kode produk rakitan tsb
• Tekan BUILD ITEMS
1
2
9
Bina Nusantara
3. Sesuaikan tanggal transaksi
4. Pilih Category
5. Tekan Record untuk merekam jurnal transaksi perakitan
3
4
5
10
Bina Nusantara
Untuk melihat jurnal transaksi perakitan, pilih menu INVENTORY ->
TRANSACTION JOURNAL
• Sesuaikan periode transaksi yang akan ditampilkan
• Klik ganda untuk melihat rincian transaksi
(Bila akan menghapus transaksi ini, setelah klik ganda kemudian pilih EDIT,
Delete Build Item Transaction)
1
2
11
Bina Nusantara

Download Report