Matakuliah Tahun : F0712 / Lab MS Access : 2007 Query Dengan Kriteria dan Expression Builder Pertemuan 08 1 Menambah Field ke Query (1) User dapat menambah sebuah field ke query dengan tiga cara. Cara 1 : 1. Klik baris Table dari kolom kosong yang pertama. Tampil daftar drop-down. 2. Buka daftar drop-down, kemudian pilih tabel yang tersedia pada daftar drop down sama dengan jendela tabel yang muncul di atas jendela desain query. 3. Klik baris Field tepat di atas nama tabel yang dipilih. Tampak daftar drop-down. 4. Buka daftar drop-down dan pilih field yang ingin ditambahkan. Field yang tersedia berasal dari tabel yang telah dipilih pada langkah 2. 2 Menambah Field ke Query (2) Cara 2 : 1. Gulung daftar field pada jendela tabel yang diinginkan di atas kotak Query Design, sampai user menemukan field yang ingin ditambahkan. 2. Klik nama field dan drag ke baris Field dari kolom kosong pertama. Nama field muncul di tempat user men-drag-nya. Cara 3 : Klik dua kali nama field pada daftar field. Field akan pindah ke tempat kosong pertama yang tersedia pada grid query. 3 Menambah Field ke Query (3) Jendela Tabel menampilkan semua Tabel yang akan dipakai dalam Query Nama Table Nama Field Baris Field Baris Tabel Grid Query 4 Menambah Field ke Query (4) • Menambahkan Lebih Banyak Tabel untuk Query, dengan cara : – Klik tombol Show Table pada toolbar, atau, pilih Query – Show Table. – Kemudian pilih tabel yang diinginkan, klik Add. – Klik Close untuk kembali ke desain query. 5 Menghapus Field Ada dua cara untuk menghapus field dari query : • Klik di kolom yang ingin di hapus dan pilih Edit – Delete Columns. • Tempatkan pointer mouse tepat diatas kolom sehingga berubah menjadi panah hitam ke bawah. Klik untuk memilih semua kolom dan tekan Delete, atau klik tombol Cut pada toolbar. 6 Menambah Kriteria (1) • Dengan memilih kriteria, akan memungkinkan user untuk memilih record yang akan ditampilkan pada hasil query. • Contoh dari hasil query pada pertemuan 07, kita hanya akan menampilkan Student yang memperoleh Grade > 3.50. 7 Menambah Kriteria (2) Data awal. Dari data ini, kita hanya akan menampilkan Student yang memiliki Grade >3.50 Untuk menentukan kriteria diatas, ikuti langkah berikut : 1. Pada tampilan Query Design, klik baris Criteria pada kolom field yang diinginkan yaitu field Grade. 2. Ketik kriteria yang ingin digunakan, yaitu : Grade > 3.50. 3. Klik tombol atau untuk melihat hasil query. 8 Menambah Kriteria (3) Kriteria di tulis di baris Criteria Tabel hasil query data yang ditampilkan adalah Student yang memiliki Grade > 3.50 9 Mengurutkan Field dalam Query 1. 2. 3. Klik pada baris Sort pada field yang ingin di urutkan; muncul panah ke bawah pada daftar drop-down. Buka daftar drop-down, pilih perintah Ascending atau Descending Jika ingin membatalkan pengurutan pada field, ulangi langkah 2, kemudian pilih pilihan (Not Sorted). 10 Menambah Field Perhitungan (1) • Field perhitungan sangat membantu saat user perlu menghitung nilai dalam database dengan menggunakan fungsi matematika dalam satu atau lebih isi field. • Contoh : user dapat menghitung 5% pajak penjualan berdasarkan harga penjualan. 11 Menambah Field Perhitungan Untuk menambah sebuah field perhitungan,misal field yang menghitung pajak penjualan, ikuti langkah berikut : 1. Buka query tampilan Design. 2. Pada kolom kosong, ketik ekspresi dalam baris Field. Jika memasukkan nama field, berikan tanda kurung siku ([ ]) di awal dan di akhir nama field. Contoh untuk mengalikan field Price dengan nilai 0,5, ketik : [Price]*.05 3. Tekan Enter atau pindah ke sel lain; Access akan menambahkan nama untuk ekspresi, seperti Expr1. Sebagai contoh, ekspresi mungkin sekarang membaca : Expr1:[Price]*.05. 4. Klik lagi sel dan tebalkan nama ekspresi (contoh, Expr1). 5. Ketik nama yang lebih jelas, seperti Tax. 12 Menambah Field Perhitungan Menggunakan Expression Builder (1) Contoh lain : kita akan menghitung umur Student berdasarkan tanggal lahir-nya (field DateofBirth). Ekspresi yang digunakan lebih rumit karena mencakup penggunaan fungsi yang built-in yaitu : (Now()-([DateofBirth]))/365. Rumus tersebut mengurang nilai field DateofBirth dari tanggal sekarang, kemudian membagi hasilnya (dalam hari) dengan 365 untuk memberikan angka tahun. 13 Menambah Field Perhitungan Menggunakan Expression Builder (2) Untuk menjalankan contoh tersebut bisa dilakukan dengan menggunakan Expression Builder, ikuti langkah berikut : 1. Klik sel Field dari kolom kosong. 2. Klik tombol Build pada toolbar untuk membuka Expression Builder. 3. Dalam daftar di sebelah kiri, klik dua kali Function untuk menampilkan fungsi. Kemudian klik Built-In Function. Kategori fungsi muncul pada daftar yang ada di bagian tengah. 4. Dalam daftar yang ada di tengah, klik Date/Time. 5. Pada panel kanan, klik Now. 6. Klik tombol Paste, muncul fungsi dalam daftar Expression diatas jendela. 7. Ketik tanda garis atau klik tombol tanda minus (-). 8. Pada jendela kiri, klik dua kali folder Table, kemudian klik nama tabel yang berisi field. Contoh : STUDENT1. 14 Menambah Field Perhitungan Menggunakan Expression Builder (2) Item yang di-paste muncul dalam daftar Expression Hasil Query 9. Buatlah ekspresi berikut : Age: (Now()-([STUDENT1]![DataofBirth]))/365 Nama Field baru untuk menampung Built-In hasil Function perhitungan Nama Tabel Nama Field yang akan dihitung 15 Menambah Field Perhitungan Menggunakan Expression Builder 10. 11. 12. 13. (3) Nama Field standard adalah Expr1, ubahlah nama field standard tersebut menjadi Age. Klik kanan ekspresi di field Age dan pilih Properties. Pada tab General, buka daftar drop-down Format dan pilih Fixed. Ketik 0 dalam Field Decimal Place. Gambar untuk langkah 11 Gambar untuk langkah 12 dan 13 16 Menambah Field Perhitungan Menggunakan Expression Builder (4) 14. Tutup Property Sheet 15. Jalankan query (lihat hasil query di slide no. 15) 17
© Copyright 2024 Paperzz
