Matakuliah Tahun : A0134/Audit Operasional : 2006 Yang Dicapai dengan Audit Manajemen Pertemuan 7 s.d 8 1 Macro Level • A Management Audit enables a company to adapt its key human resources to changing business environments. It ensures that its existing management team is in good shape. • See Fig. 4. 1 p. 57 2 • The immediate pressures on a company are essentially: – Bargaining power of suppliers – Bargaining power of buyers – Threat of substitution – Entry barrier 3 • The macro level pressures can be summarised as: – Socio-demographic – Economic climate – Legal – Technology 4 • The considerations illustrated in Fig 4.1 p. 57 impact on corporate strategy. • Their interaction is plotted in Fig 4.2 p. 59 5 • The successful implementation of any strategy will rely on a balanced fit between existing executive talent and the adaptability of the organisational structure. 6 • Such individuals ensure that the internal systems operate appropriately when implementing strategy; they understand the functioning of the systems within the organisational structure and can help it adapt continuously to change circumstances. 7 • Where there are change circumstances, organisations which implement a Management Audit’s recommendations have benefited from: – An in-depth appraisal of the organisation – An evaluation of the capabilities of the management team – Individual assessments of each executive interviewed, with insights upon effective development – Suggestions concerning training and development goals and the identification of outside recruiting needs 8 • Management Audit optimises the existing human Resource deployment and addresses organisational issues to help implement corporate strategies successfully. In so doing it: – Enchance management in a situation of change by setting realistic expectations and involving people in the strategis formulation. – Assesses the management team’s strategic fit. – Provides advice to top management on the ‘missing link’ between strategic and technical consulting – identifying milestones to help achieve objectives when managing a dynamic process. – Optimises Human Resource deployment. – Highlights other organisational issues: informal reporting lines, personal career aspirations, the communication network and corporate culture. 9 A Change in Culture • Peter Jacobs joined BUPA in the summer of 1991 when the transformation from relatively easy market conditions into a much more competitive situation had resulted in BUPA’s market share having slipped froma bove 70 per cent to less than 50 per cent. It is his aim to build up the market share to about 55 per cent and to provide levels of customer support which are superior to anything else provided by other healthcare insurers. • See p. 61 - 65 10 SCOPE MANAGEMENT AUDIT BIDANG /AREA 1. 2. 3. Meliputi seluruh aspek kegiatan manajemen mencakup kegiatan program, fungsi atau bagian/elemen tertentu dari suatu kegiatan program & fungsi Diutamakan pada bidang tertentu yg terkait aspek kinerja, 3 efisiensi & efektivitas operasional Dapat dilakukan terhadap semua kegiatan baik kegiatan yang menghasilkan keluaran (output) yg berwujud (tangible) maupun yg tidak berwujud (intangible) Mencakup Penilaian ekonomi, Efisiensi & Efektivitas 11 EKONOMIS/KEHEMATAN • Mengurangi/meminimalkan penggunaan sumber daya dari sisi masukan (input) dalam suatu program kegiatan atau berkenaan dengan syarat dan kondisi dalam pengadaan sumber daya • Menghasilkan keluaran (output) maksimal dengan sumber daya yg ada atau dengan sumber daya minimal dapat menghasilkan keluaran (output) tertentu. 12 EFEKTIF/HASIL GUNA • Dikaitkan dengan kemanfaatan keluaran (output) yang dihasilkan dari suatu kegiatan atau dihubungkan dengan tujuan akhir termasuk pengaruh/dampak yang lebih lanjut (out comes) • Efektivitas diartikan sebagai pembandingan masukan – keluaran dalam berbagai kegiatan, sampai dengan pencapaian tujuan yg ditetapkan, baik ditinjau dari kuantitas (volume) hasil kerja, kualitas hasil kerja maupun batas waktu yg ditargetkan 13 PENGERTIAN EFEKTIVITAS, EKONOMIS, DAN EFISIEN DI URAIKAN • • • Efektivitas adalah produk akhir suatu kegiatan (operasi) yang telah mencapai tujuannya, baik ditinjau dari segi kualitas hasil kerja, kuantitas hasil kerja maupun target batas waktu Kehematan (economy) berarti cara penggunaan sesuatu barang (jasa) secara berhati-hati dan bijak (prudent) agar diperoleh hasil yang terbaik Efisiensi berarti bertindak dengan cara yang dapat meminimalisir kerugian atau pemborosan sumber daya dalam melaksanakan atau menghasilkan sesuatu 14 CONTOH AUDIT KEEKONOMISAN & EFISIENSI PENILAIAN APAKAH KEGIATAN TELAH: 1. Melindungi & memelihara sumber dayanya secara layak 2. Mendapatkan jenis, kualitas dan jumlah sumber daya yang diperlukan dengan biaya yg paling menguntungkan 3. Menghindari penggunaan sumber daya yg tidak jelas, duplikasi, berlebih atau mubazir (idleness) mengikuti praktek yang sehat dan taat peraturan 4. Mempunyai sistem pengendalian manajemen yang baik dalam mengukur dan memantau keekonomian, efisiensi dan keefektifan pelaksanaan kegiatan. 15 PERBEDAAN AUDIT MANAJEMEN DENGAN AUDIT KEUANGAN Audit Keuangan 1. Dari tujuan audit – – – Informasi keuangan historis Kewajaran Orientasi masa lalu 2. Distribusi Laporan – – Laporan bentuk baku Untuk pihak intern & ekst 3. Bidang/Area – Bidang yg punya dampak Lap Keuangan 16 Audit Manajemen 1. Dari tujuan audit - Efektivitas ekonomi dan efisiensi Peningkatan kinerja yg akan datang Kinerja operasi organisasi 2. Distribusi Laporan – – Laporan beragam Hanya untuk intern 3. Bidang/Area – Bidang tertentu yg terkait aspek kinerja efisiensi & efektivitas operasional 17 Jenis Audit ditinjau dari Objek Audit URAIAN FINANCIAL AUDIT OPERATIONAL MANAGEMENT AUDIT AUDIT Objek LK Penekanan -Keuangan -Keuangan -Ketaatan Perturan - 3 E -Keuangan -3E Dilaksanakan Akuntan Ekstern Internal/Ekstern Auditor Internal/Ekstern Auditor Hasil Audit Pernyataan Pendapat -Kesimpulan Hsl Pemeriksaan -Rekomendasi -Kesimpulan Hsl Pemeriksaan -Rekomendasi -Manajemen -Pemilik, Dekom -Manajemen -Pemilik, Dekom18 U/Kepentingan -Intern -Mjm & staff -Ekstern -a.l Pemilik, Pajak, Bank Kegiatan Operasi Perusahaan -Kegiatan Ops Prs -Kinerja dari kegiatan operasi
© Copyright 2024 Paperzz
