Note de la réunion du cluster AME/ABRI Minutes du Vendredi, 02 mai 2014 Province – lieu : Réunion convoquée par Secrétariat Nord-Kivu/Goma/Bureau UNICEF Participants Agenda Unicef Unicef CRS, CICR, ADSSE, , IEDA Relief, AFEDEM, , NRC, CNR, ALDI,AFEDEM, AIDES, DPS, VSD WVI, 8eme CEPAC/FIDA, LWF, UNHCR et UNICEF. Etait excusé : 1. Suivi des recommandations de la réunion passée (03/04/2014) 2. Partage sur les alertes/ Qui fait quoi et positionnement/plan de contingence volcan. 3. Présentation de l'étude CRS sur les femmes enceintes 4. Feed- back sur les différents documents (TDR comité d'orientation, critérium de membres du cluster) 5. Intégration de la protection/test de l'outil/acteurs volontaires/engagements retenus Divers: -Activityinfo - Quelques informations/atelier foires/allocations spéciales/PF Après l’adoption de l’agenda, la réunion a démarré par la présentation des participants. De l’exploitation des points inscrits à l’ordre du jour, il est ressorti ce qui suit : 1. Suivi des recommandations de la réunion du 03 mars 2014 DISCUSSION Les cinq recommandations à l’égard de tous qui étaient reconduites reprenaient ce qui suit : - Passer toujours par le cluster avant de planifier toute intervention. Pour éviter le doublon ou la dispersion des ressources, le cluster donnera des orientations pour couvrir les besoins et gaps. Une amélioration est de plus en plus observée. La recommandation reste néanmoins permanente. - Toute intervention en AME et en abri devra être précédée d’une évaluation avec des indicateurs quantitatifs (score de vulnéra bilité en AME, indicateurs techniques en abri…) et qualitatifs (analyse et recommandations des évaluateurs). C’est l’un de nos engagements du cluster AME/abri. La recommandation reste permanente. Nous avons néanmoins reçu un rapport d’évaluation d’AFEDEM sur l’axe Kibabi-Kinigi –LukeKatoyi, rapport sera partage avec tous les membres du cluster. - - - - Mettre sur ActivityInfo les données des interventions pour ceux qui ont des adresses opérationnelles. Pour les autres, compl éter la fiche saisie hors ligne et l’envoyer aux animateurs du cluster (Coordo et Co-facilitateur) pour la saisie et publication en leur compte. La recommandation reste permanente. Remonter aux animateurs du cluster les inputs sur la check-list Protection, présentée par l’Unicef, avant d’adapter l’outil pour usage au cluster AME/abri Quelques inputs ont été remontés et intégrés dans l’outil. Un travail de field testing est envisagé avant de ressortir un outil défini tif du cluster avec des observations de terrain. Compléter le tableau sur l’intégration du Relèvement immédiat dans les activités en AME et an Abri et envoyer aux animateurs du cluster Aucun feed back recu ni de la part des membres du comité , ni des autres membres du cluster. Communiquer les capacités en termes de nombres de kits AME et kits Abri pour affiner notre plan de réponse (plan de contingence Nord-Kivu). Les capacités sont très limitées. Certains partenaires sont en pourparlers avec leurs bailleurs de fonds. Aucune autre capacites disponibles en dehors de 650 kits de WVI et environ 200 kits de LWF programmee deja pour la distribution au site de Kibabi/Police. 2. Partage et suivi des Alertes/ Qui fait quoi où/ positionnement et Gap en AME et abri a. Alertes L’attaque des APCLS sur la position de FARDC à Nyabiondo en date du 30 avril et le déplacement des populations autour de la base Monusco et au niveau de centre de sante de Nyabiondo a été partagée par plusieurs membres du cluster. Dans la nuit du 1 er au 2 mai, a la suite des menaces du FARDC et les exactions la population s’est déplacé vers la base MONUSCO (6000 pers), CS et Eglise 8e CEPAC (2000 pers) et base MSF (600 pers). La situation est en train d’être suivie. Bien plus l’alerte présentant les affrontements au niveau de maniema-Mitembe, groupement luberiki /Walikale entre les FARDC et APCLS ( qui avait conduit 573 ménages vers kibati et Kashebere ) a été également donnée. b. Positionnement des partenaires - A Bulengo /site par 8eme Cepac/Fida pour une intervention foires pour 3350 ménages déplacés. Et A kabisoko dans le Nyiragongo pour environ 2000 menages. CICR, dans le groupement Busanza/Rutshuru (localites de Nyamagana, Rubara, Gisiza, Mungo et Rutezo) pour environ 7800 ménages retournes. pour une assistance en AME et en vivres. Solidarités /RRMP, pour poursuivre la réponse en foires a Burora-Kishonja et Nyabiondo pour 490 ménages déplacés et 1671 ménages retournés sont déjà ciblés. Une actualisation de la situation sur Nyabiondo apres l’évènement de fin d’avril sera faite. NRC/RRMP, intervention en foires aux AME et Vivres pour 3000 ménages a Bibwe/Masisi( sites et environs) WVI et LWF en collaboration avec OIM, pour la distribution de plus de 850 kits AME aux déplacés sur le site de déplacement de Kibabi police/Masisi - Concern Worldwide, une intervention AME en faveur de 2500 ménages retournes sur l’axe Nyabiondo-Lukweti c. Gaps à couvrir - De l’exploitation de la synthèse des évaluations réalisées ce mois d’avril se dégagent les résultats suivant : En territoire de Masisi, o Kaloba-Kasenyi : 4,0 ( score de Vulnérabilité en AME avec 2829 retournes et 3077 déplacés o Ngululu-Luke ; 4,0 ( score de vulnérabilité en AME avec 4203 retournes et 1214 déplacés ; o Nyalipe-Katoyi ; 4,2 ( score en AME avec 200 retournes et 3046 déplacés) o Kibabi-Kinigi (sites et FA) : 4,0 ( score en AME avec plus de 726 déplacés en famille d’accueil et plus 2900 ménages sur les sites autour de Kibabi) o Bibwe, : 4,1 (score en AME avec 2238 ménages retournes et 3178 ménages déplacés), positionnement NRC/RRMP Une possible positionnement de RRMP/SOL/NRC sur l’axe Kibabi-Katoyi pour environ 5000 ménages, reste un gap à couvrir sur cette zone. Territoire de Lubero : - Lubango : 4,0 score de vulnérabilité en AME pour 422 ménages déplacés sur cette localité. - Mutondi : 3,9 score de vulnérabilité AME ; 942 ménages retournes. Territoire de Beni - Pendekali -Bapakombe: 3,9 score de vulnérabilité, 520 ménages déplacés, positionnement de la 45 eme Cepac/Beni - Lubena-Kipabashi : 4,1 score de vulnérabilité, 706 ménages déplacés. Territoire de Rutshuru et Nyiragongo ne sont pas encore suffisamment couverts. Seul positionnement de 8eme cepac/FIDA sur Nyiragongo, les localités restent à préciser. Les rapports détaillés de ces évaluations sont postes sur le site du RRMP ; www.rrmp.org, que vous pouvez consulter. d. Qui fait quoi où ? Solidarités international/ RRMP : Réalisations : Réponse en NFI en cours: - Preparation des foires sur Kishonja, Burora et Nyabiondo pour environ 3500 ménages, ciblage termine sur deux localités ( nyabiondo et Kishonja,) la poursuite sur Burora arrêtée suite à l’affrontement FARDC-APCLS sur Nyabiondo en ce fin avril-début mai. A poursuivre une fois acces securitaires. - Intervention en « AME » à Luna / territoire de Beni. Apres ciblage. Environ 455 ménages IDP seront assistés par transfert monétaire inconditionnel. NRC / RRMP Réalisations en cours : - Organisation des MSA dans les localites de Nyalipe/Katoyi, Ngukulu/Luke, kaloba /kasenyi, Nyange/Bibwe en territoire de Masisi, a lubena/kipabashi et bapakombe/Pendekali en territoire de Beni. - Foires mixtes dans la localité de Nyange-Bibwe pour environ 3178 ménages déplacés et retournes, activités préparatoires en cours Prévision et en cours : - Veille humanitaire et prévision d’une intervention AME a Katoyi (axe kibabi-Katoyi) WORLD VISION - Distribution de 650 kits Ame aux nouveaux déplacés sur le site de police a kibabi en collaboration avec OIM. 8eme CEPAC/FIDA ; - Prevision d’une foire aux AME sur le site de Bulengo du 12 au 16 mai 2014 pour 3350 ménages de déplacés pour le renouvellement de leur kits. AFEDEM : - Réalisation d’une évaluation sectorielle AME/Secal sur les axes Rubaya-Kibabi-Kinigi-Luke-Kasenyi et Katoyi. ALDI : - Réalisation des foires aux AME pour 2000 ménages déplacés récents, familles d’accueil et autochtones vulnérables dans la collectivité d’Eringeti, a Mayi moya et Lidjo en territoire de Beni. Un projet finance par PF/réserve. IEDA RELIEF - Distribution des kits AME essentiels aux 2843 ménages déplacés pour le renouvellement dans les camps CCCM de kalembe/remblais, Kikuku, lusuli, Katwe, kashalira, Kyaghala et Bambo. e. Plan de contingence volcan Ocha avait annonce en avril la probabilité de l’éruption du volcan Nyamulagira, l’actualisation de la matrice de réaction et du plan de contingence et de réponse sectorielle. Les contributions de chaque membre pour sur le plan de réponse (capacités disponible et mobilisables) sont attendues par la coordination du cluster pour la centralisation. 3. Présentation de l’étude sur les besoins des femmes enceintes/ réalisée par CRS Dans le cadre d’exécution de son projet d’assistance en AME dans le territoire de Walikale au Nord/Kivu, CRS a réalisé une étude pour identifier les besoins spécifiques des femmes enceintes. une étude intéressante qui montre que les femmes enceintes ont des besoins spécifiques dont principalement la layette mais faute de montant insuffisant (voucher/coupon) par rapport aux besoins grandioses de toute la famille, elles se résignent à les acheter lors de la foire. De l’analyse des articles achetés par les femmes enceintes pendant les foires, il ressort que tout de même 15% de la valeur du coupon est affecté à l’achat des articles bébés. Les détails sur cette étude se retrouvent sur la présentation ci-bas : Résultats de la Recherche Opérationnelle sur les Besoins en AME des Femmes Enceintes et/ou Allaitantes Axe Kalonge-Kalembe-Kashesha-Ihula, territoire de Masisi, Nord Kivu; 10-17 février 2014 DRC-13/NKV/SNF/2/CRS/0713 « Assistance d’urgence aux ménages déplaces, retournes et ménages hôtes les plus vulnérables dans la zone de sante de Pinga en territoire de Walikale1 » (31 juillet – 31 décembre 2013) 4. Feedback sur les différents documents proposes par le comité d’orientation. Des documents parmi lesquels les termes de référence du comité de d’orientation, le criterium de membres du cluster, la checklist protection, les lignes directives de cette checklist et le plan d’orientation sont autant de documents qui ont été produit et qui requièrent les inputs et validation de membres du cluster. Aucun feedback n’est reçu à ce jour. Les participants ont demandé le prolongement d’une semaine (jusqu’au 12 mai) pour donner le feedback. Apres ce délai si aucun feedback n’est reçu, les documents seront considérés comme valides. 5. Intégration de la protection/Test de l’outil Il a été rappelé aux membres avec interventions en vue de teste la checklist protection et ces annexes et partager les résultats aux cluster, le testing est programme sur trois mois jusque fin juillet. Seul PAP/RDC, Handicap international, SAP/AU se sont portés volontaires pour le test. Divers : a. Activityinfo. Il a été rappelé à tous la nécessité et engagement de mettre en ligne les données des activités réalisées. Engagement qui n’est pas toujours respecte par beaucoup de membres. Quelques erreurs commises ont été revues : les fiches de distribution et des foires ont été parcourues et expliquées en plénière. On espère une amélioration dans le remplissage de fiches de saisie hors ligne et lors de la saisie en ligne. b. Une réunion du Groupe de travail abri est envisagée et sera communique aux acteurs après concertation avec le point focal UNHCR c. L’atelier foires pour les acteurs en Foires prévue à Bukavu a été annonce (les grandes conclusions seront partagées lors de la réunion prochaine,) d. Enfin les grandes lignes sur l’identification de besoins et un plan de réponse sectoriel suite à l’annonce de l’allocation spéciale PF oriente vers la crise de Masisi ont été données aux participants. Commencée à 11h05, la réunion a pris fin à 13h05. Le rendez-vous pour la prochaine réunion du cluster a été pris pour le jeudi 5 juin 2014 à 11 heures au bureau de l’Unicef/ Goma. Recommandations Recommandations reconduites 1 2 3 Plaidoyer auprès des autorités politico-administratives de la province pour OCHA l’accès et facilitation des assistances humanitaires nécessaires en territoires de Rutshuru et Nyiragongo Compléter le tableau sur l’intégration du Relèvement immédiat dans les Tous les membres activités en AME et an Abri et envoyer aux animateurs du cluster Remonter les observations sur les termes de référence du comité d’orientation Tous les membres du cluster et sur les lignes directrices de la checklist protection LISTE DE PRESENCE N° NOM ET PRENOM 1 PASCAL MASIRIKA 5 PROSPER- MUBAKE ORGANISATION UNHCR IEDA RELIEF FONCTION ASSOCIE DE TERRAIN AGENT SOCIAL DE DISTRIBUTION TELEPHONE 0812385079 0814906263 Prochaine réunion Deux semaines Prochaine réunion E-MAIL [email protected] [email protected] 6 7 FRANCOISE MAKPESU ALDI CHEF DE BUREAU GAUDEN’S CIKURU AFEDEM CHARGE DE SUIVI ET EVALUATION 0993166647 0973633463 [email protected] [email protected] 8 9 NDAKOLA LADIS AXEL ZANGIO DIVIAH/SN CNR 10 GIULIA FRONTINI CRS CHEF BUREAU/SG CHARGE DE GESTION CO-FAL CLUSTER 0811622320 [email protected] 0976465181 [email protected] 11 ETIENNE GHISLAIN AIDES COMMIS AU SERVICE CONS 0853905 12 13 14 16 17 18 19 BASILE LOPEZ MASITA PATIENT KAMBALE VALENTIN MIGABO ADSSE WVI AFEDEM RESPONSABLE BUREAU LOG ASSISTANT CHEF DE BUREAU AMINA LUNGU AFEDEM AGENT DE TERRAIN MOUSCAT LUFUNGULA AIDES AGENT SOCIAL KASILAMU ALICE CEPAC .FIDA SUPERVISEUR CIRIMWENGOMA PATY CICR F.O ECOSEC 0816452122 0970039279 0992429193 0994082138 0810980330 0990331528 0817115565 20 21 GUSTAVE BWAMI JEAN DE DIEU KANYENE DPS NRC 0997798435 0810047939 22 DEOGRATIAS SAFARI VSD OFFICIER SANITAIRE ASSISTANT COORD RRMP SUPERVISEUR TERRAIN 0992842540 [email protected] 29 HENRIETTE CHIGOHO UNICEF ADMIN URGENCES/COORD CLUSTER AME / ABRI 0818302291 [email protected] NATIONAL [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected], [email protected] [email protected] [email protected]
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