Manual de Matriculacion SICAU UTEQ 2014-2015 SPA

 В MANUAL DE MATRICULACIГ“N SICAU UTEQ
Calendario AcadГ©mico de matriculaciГіn
Periodo 2014-2015, Segundo Periodo AcadГ©mico
MatrГ­culas Ordinarias
6 al 19 de octubre/2014
20 de octubre al 2 de
noviembre/2014
MatrГ­culas extraordinarias
Inicio de clases
20 de octubre/2014
De acuerdo con el art.4 del INSTRUCTIVO DE MATRICULACIГ“N EN LA UTEQ, bajo ninguna
circunstancia se permitirГЎ la matriculaciГіn de estudiantes una vez concluidos los plazos
establecidos.
Cronograma de MatriculaciГіn en el SICAU
Para fines administrativos se ha establecido el siguiente cronograma de inscripciones en el SICAU:
Fecha
Гљltimo dГ­gito de
cГ©dula
Cursos
Tipo MatrГ­cula
Lunes 6 de octubre/2014
0y1
Todos
Ordinarias
Martes 7 de octubre /2014
2y3
Todos
Ordinarias
MiГ©rcoles 8 de octubre /2014
4y5
Todos
Ordinarias
Jueves 9 de octubre /2014
6y7
Todos
Ordinarias
Viernes 10 de octubre /2014
8y9
Todos
Ordinarias
Todos
Todos
Ordinarias
Todos
Todos
Extraordinarias
SГЎbado 11 hasta domingo 19 de
octubre/2014
Del lunes 20 de octubre al
domingo 2 de noviembre/2014
Periodo de matrГ­culas
De acuerdo al Reglamento de SemestralizaciГіn y CrГ©ditos de la UTEQ, a partir del periodo 20132014 las matrГ­culas son semestrales y por crГ©ditos. El aГ±o lectivo se dividirГЎ en dos periodos
acadГ©micos (PPAГ пѓ Primer Periodo AcadГ©mico y SPAГ пѓ Segundo Periodo AcadГ©mico) y en cada
uno de ellos habrГЎ un proceso de matriculaciГіn. Por tanto este proceso de matrГ­cula solo aplica
para el periodo que estГЎ por iniciarse.
TambiГ©n es importante conocer que las matrГ­culas serГЎn por crГ©ditos, es decir cada Unidad de
Aprendizaje tendrГЎ un nГєmero definido de crГ©ditos en la malla curricular, y los costos por pГ©rdida
de gratuidad estarГЎn en funciГіn del nГєmero de crГ©ditos de la Unidad de Aprendizaje.
Para mГЎs conocimiento sobre los procesos descritos podemos revisar el Instructivo para el
Procedimiento de MatriculaciГіn en la Universidad TГ©cnica Estatal de Quevedo o el
Reglamento de SemestralizaciГіn y CrГ©ditos de la Universidad TГ©cnica Estatal de Quevedo.
Costos por CrГ©ditos
El costo por crГ©ditos se aplicarГЎ para estudiantes incurran en casos de pГ©rdida de la gratuidad,
como se establece en la siguiente tabla:
MatrГ­cula
MatrГ­cula por
primera ocasiГіn
MatrГ­cula por
segunda
ocasiГіn
MatrГ­cula por
tercera ocasiГіn
Costo CrГ©dito
MatrГ­cula
Ordinaria
($)
MГЎs del 60%
crГ©ditos
Costo CrГ©dito
MatrГ­cula
Extraordinaria
($)
MГЎs del 60%
crГ©ditos
Costo CrГ©dito
MatrГ­cula
Ordinaria
($)
Menos 60%
crГ©ditos
Costo CrГ©dito
MatrГ­cula
Extraordinaria
($)
Menos 60%
crГ©ditos
0,00
2,00
6,00
8,00
6,00
8,00
10,00
12,00
15,00
15,00
15,00
15,00
2 В В ANOTACIONES IMPORTANTES
Sobre matrГ­cula En LГ­nea
A partir de este periodo 2014-2015 SPA, solo deberГЎn acercarse a la Unidad de AdmisiГіn y
Registro, a entregar documentos los estudiantes que incurran en los siguientes casos:
1) Que ingresen a la UTEQ por primera vez. Es decir estudiantes que provienen de nivelaciГіn
o estudiantes que vienen de otras universidades (en estos casos el estudiante deberГЎ
acercarse con los requisitos establecidos al final de la pГЎgina)
2) Que tengan valores a pagar en el Comprobante de MatrГ­cula impreso en el SICAU. En este
caso deberГЎn entregar el Comprobante de MatrГ­cula (2 copias) y el certificado de depГіsito
bancario (con 3 copias del mismo)
Los demГЎs estudiantes que no incurran en los casos anteriores, deberГЎn enviar los requisitos,
escaneados en un solo documento PDF al correo [email protected] .
El documento PDF, para enviarlo al correo [email protected], deberГЎ llevar como nombre el
siguiente formato: cГ©dula-apellidos y nombres del estudiante en mayГєsculas, ejemplo:
1205645879-JUEZ RODRIGUEZ ALBERTO ISIDRO.pdf
El ASUNTO del correo deberГЎ llevar los mismos datos que el nombre del archivo pero antepuesto
el nombre de la carrera, ejemplo:
ASUNTO: IngenierГ­a Industrial 1205645879-JUEZ RODRIGUEZ ALBERTO ISIDRO
Los requisitos de matrГ­cula son los siguientes:
En caso de Estudiantes provenientes del Curso de NivelaciГіn o de otra universidad:
• Comprobante de Matrícula emitida por el SICAU (original y 2 copias).
• Depósito bancario original y 3 copias (para los casos en los que haya valores a pagar).
• Copia de Cédula y papeleta de votación vigente (a color)
• Copia Carnet de refugiado o copia de pasaporte (en caso de extranjeros)
• Certificado Médico y Odontológico otorgado por un Centro de salud Pública
• Copia a color del Título de Bachiller
• 1 Foto a color tamaño carnet
• Original y copia del acta de grado refrendada que lo acredite como bachiller de la república
• En caso de tener discapacidad traer una copia del carnet del CONADIS
En estos casos el estudiante deberГЎ entregar la carpeta con los documentos fГ­sicos en la Unidad
de AdmisiГіn y Registro de la UTEQ
En caso de haber estado matriculado anteriormente en la UTEQ:
Escanear los siguientes requisitos y agruparlos en un solo documento PDF:
• Comprobante de Matrícula emitida por el SICAU. (lo debe imprimir del SICAU, firmar el
estudiante y escanearlo)
• Cédula y papeleta de votación vigente
• Carnet de refugiado o copia de pasaporte (en caso de extranjeros)
• En caso de tener discapacidad traer una copia del carnet del CONADIS
En este caso, el documento PDF con los requisitos escaneados debe enviarlo al correo
[email protected]
3 В В COLORES DE CARPETAS MANILAS
Los estudiantes provenientes del curso de nivelaciГіn o de otra universidad deberГЎn traer
una carpeta colgante de los colores que se especifican a continuaciГіn:
FACULTAD/UNIDAD
FACULTAD DE CIENCIAS AGRARIAS
COLOR DE CARPETA
VERDE
FACULTAD DE CIENCIAS AMBIENTALES
AMARILLO
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
CELESTE
FACULTAD DE CIENCIAS DE LA INGENIERIA
ROJA
FACULTAD DE CIENCIAS PECUARIAS
BEYS
UNIDAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA
AZUL
NOTA: ADICIONALMENTE DEBERAN TRAER UNA CARPETA
COLGANTE DE COLOR AMARILLO PARA TODAS LAS FACULTADES
4 В В Sobre atenciГіn en el SICAU
A partir de este periodo 2014-2015 SPA, no habrГЎ atenciГіn del personal administrativo del SICAU
a estudiantes de forma personal. Toda consulta, reclamo o sugerencia lo deberГЎn hacer los
estudiantes al correo [email protected], indicando su nГєmero de cГ©dula, nombres y apellidos
completos y el problema, reclamo o sugerencia. Los administradores del SICAU le contestarГЎn al
mismo correo electrГіnico. Incluya todos los datos que crea conveniente pero sea breve y conciso
en la explicaciГіn de su inconveniente.
Sobre valores a pagar (pГ©rdida de gratuidad)
Solo deben salir valores a pagar en dos situaciones:
1) Cuando se estГЎ matriculado en materias por segunda o tercera ocasiГіn
2) Cuando estГЎ matriculado en menos del 60% de los crГ©ditos posibles correspondiente a un
semestre (es decir, cuando se matricula en pocas materias de un semestre)
Si usted considera que no debe pagar valor alguno, no pague hasta que confirme el valor a pagar.
Escriba un correo a [email protected], para que le indiquen si su valor a pagar estГЎ correcto.
5 В В InscripciГіn de la matrГ­cula a travГ©s del SICAU
El proceso de inscripciГіn se realizarГЎ mediante el Sistema InformГЎtico de Control AcadГ©mico
Universitario – SICAU, al mismo que se puede acceder a través de la página principal de la UTEQ:
www.uteq.edu.ec
Una vez en la siguiente pantalla damos click en el link MatrГ­culas
Y luego en el siguiente Г­cono:
En los casos de: terceras matrГ­culas, estudiantes procedentes de otras carreras o estudiantes de
otras universidades se usarГЎ el siguiente link:
Nota: mГЎs adelante se describen pasos previos que deberГЎn realizar los estudiantes en estos
casos para poder matricularse.
6 В В Luego se debe proceder a llenar el formulario de ActualizaciГіn de Datos en el siguiente link
Procedemos entonces a ingresar el nГєmero de cГ©dula en el cuadro de texto, como se muestra en
la imagen. Y luego damos click en el botГіn SEGUIR.
7 В В Proceder a llenar los datos como se indica:
Una vez llenados los datos en cada uno de los formularios, damos click en SEGUIR.
Luego aparecerГЎ la pantalla para subir la foto que se imprimirГЎ en el comprobante de matrГ­cula y
en el carnet estudiantil.
Luego debemos dar click en AGREGAR.
8 В В Escogemos la fotografГ­a y damos click en Abrir.
OJO: La fotografГ­a debe ser tipo carnet. No se aceptarГЎn en el comprobante, fotografГ­as de
cuerpo entero, de diferentes colores, junto con animales, ni nada que altere la calidad formal
de la imagen.
Luego damos click en SUBIR y aparecerГЎ la foto en el recuadro como se indica:
9 В В Luego le damos click en SEGUIR y aparece la siguiente pantalla.
10 В В Al finalizar el Гєltimo formulario nos debe aparecer el siguiente mensaje, y le damos click en
SEGUIR
11 В В Una vez concluido el proceso de ActualizaciГіn de Datos, procedemos a la inscripciГіn ingresando
el nГєmero de cГ©dula y el resultado de la operaciГіn matemГЎtica que se solicita por seguridad.
Luego de dar click en Seguir accedemos a la siguiente pantalla:
Verificamos la carrera correcta y le damos click en Registrar.
12 В В Luego se nos presenta una pantalla con dos listados de Unidades de Aprendizaje: las que tenemos
aprobadas y las que nos falta por aprobar:
Las Unidades de Aprendizaje en las cuales no haya profesores asignados para este semestre nos
saldrГЎn con la frase NO SE ABRE en color rojo.
Las Unidades de Aprendizaje a las que el estudiante puede optar aparecerГЎn en con un check box:
Al dar click en el check box establecemos nuestra voluntad de tomarla en el presente semestre, tal
como se indica en el cГ­rculo de color azul:
En este ejemplo hemos escogido tres Unidades de Aprendizaje.
13 В В TambiГ©n podemos seleccionar el paralelo como se indica con el cГ­rculo rojo. La primera letra
corresponde al Paralelo (en este caso el A) y lo siguiente es el semestre al cual pertenece la
Unidad de Aprendizaje que se eligiГі (7S = sГ©ptimo semestre).
Debemos tomar en cuenta que si escogemos un nГєmero de crГ©ditos inferior al 60%
correspondientes a este semestre, perderemos la gratuidad, ya que asГ­ lo establece la LOES. En
esos casos nos aparecerГЎ el siguiente mensaje: Usted toma '12' de 31 crГ©ditos del semestre 7, lo cual es
menos del 60%, por lo tanto pierde la gratuidad.
En cualquier caso podemos avanzar dando click en Finalizar:
NOTA: No debemos olvidarnos que la matrГ­cula a partir del periodo anterior es SEMESTRAL, por
tanto solo debemos escoger las Unidades de Aprendizaje que deseemos ver en este aГ±o 20142015 Primer Periodo AcadГ©mico. Recomendamos escoger todas las disponibles en el semestre
correspondiente, caso contrario podrГ­amos tener inconvenientes en el futuro al no poder tomar
Unidades de Aprendizaje que tengan como requisito una de las que deseemos tomar.
La suma del nГєmero de crГ©ditos es de mГЎximo 30 por semestre. El sistema le indicarГЎ un aviso en
caso de haber sobrepasado ese nГєmero de crГ©ditos en su matrГ­cula, y le permitirГЎ la rectificaciГіn
respectiva.
Los estudiantes deberГЎn escoger entre las Unidades de Aprendizaje que se les presenten
incluyendo los proyectos integradores.
14 В В Una vez que demos click en Finalizar el sistema nos presentarГЎ la siguiente pantalla:
Una vez aquГ­, damos click en cualquiera de los dos botones indicados y procederemos a imprimir
el Comprobante de MatrГ­cula:
15 В В La informaciГіn mГЎs relevante del comprobante es la siguiente:
•
•
•
•
•
•
Datos personales del estudiante
El valor a cancelar en los casos previstos.
Las Unidades de Aprendizaje que hemos escogido.
El tipo de matrГ­cula.
Fecha de caducidad del comprobante.
Datos sobre la cuenta bancaria de la UTEQ.
ConfirmaciГіn de la MatrГ­cula
Una vez impreso el Comprobante de MatrГ­cula y en caso de tener valores a cancelar, debe
proceder al respectivo depГіsito en la cuenta bancaria de la universidad:
Cta. Corriente del BANCO DE FOMENTO
NГєmero Cta: 0240065674
Nombre Cta: INGRESOS-UTEQ
OJO: los comprobantes de matrГ­culas ordinarias (junto con demГЎs documentos de matrГ­cula sean
digitales o impresos, segГєn el caso) se receptarГЎn en la Unidad de AdmisiГіn y Registro de la
UTEQ (ya sea mediante correo electrГіnico o ventanilla, segГєn el caso) hasta 3 dГ­as luego de
vencido el plazo de matrГ­culas ordinarias, e igual procedimiento se llevarГЎ con las
matrГ­culas extraordinarias. Cumplido ese plazo no se receptarГЎn documentos y la universidad no
se responsabilizarГЎ valores depositados en la cuenta de la UTEQ. Tampoco es obligaciГіn de la
UTEQ la recepciГіn de documentos fuera de ese plazo.
De no tener valores que cancelar no es necesario que se acerque a la instituciГіn bancaria.
Los requisitos de matrГ­cula son los siguientes:
En caso de Estudiantes provenientes del Curso de NivelaciГіn o de otra
universidad:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Comprobante de MatrГ­cula emitida por el SICAU (original y 2 copias).
DepГіsito bancario original y 3 copias (para los casos en los que haya valores que pagar).
Copia de CГ©dula y papeleta de votaciГіn vigente (a color)
Copia Carnet de refugiado o copia de pasaporte (en caso de extranjeros)
Certificado MГ©dico y OdontolГіgico otorgado por un Centro de salud PГєblica
Copia a color del TГ­tulo de Bachiller
1 Foto a color tamaГ±o carnet
Original y copia del acta de grado refrendada que lo acredite como bachiller de la repГєblica
En caso de tener discapacidad traer una copia del carnet del CONADIS
En estos casos el estudiante deberГЎ entregar la carpeta con los documentos fГ­sicos en la Unidad
de AdmisiГіn y Registro de la UTEQ
16 В В En caso de haber estado matriculado anteriormente en la UTEQ:
Escanear los siguientes requisitos y agruparlos en un solo documento PDF:
• Comprobante de Matrícula emitida por el SICAU. (lo debe imprimir del SICAU, firmar el
estudiante y escanearlo)
• Cédula y papeleta de votación vigente
• Carnet de refugiado o copia de pasaporte (en caso de extranjeros)
• En caso de tener discapacidad traer una copia del carnet del CONADIS
El documento PDF con los requisitos escaneados debe enviarlo al correo
[email protected]
NOTA:
En los casos en los cuales el estudiante NO tiene valores a cancelar: no
debe acercarse a entregar ningГєn documento adicional en la UTEQ. Solo
enviar los requisitos escaneados al correo [email protected]
En los casos en los cuales el estudiante SI tiene valores a cancelar: debe
acercarse a entregar en la Unidad de Registro lo siguiente:
• 2 copias del Comprobante de Matrícula emitida por el SICAU
• Original y 3 copias del comprobante de depósito bancario
Los documentos deben ir en el orden establecido.
Cuando entregue estos documentos en la Unidad de AdmisiГіn y Registro o cuando los
envГ­e por correo, se revisarГЎ que todo estГ© correcto y procederГЎ a registrar en el SICAU
su matrГ­cula y habrГЎ concluido el proceso.
Si se detectaren inconvenientes posteriores como falsedad o alteraciГіn de alguno de los
documentos solicitados, la universidad procederГЎ a anular la matrГ­cula.
17 В В Terceras MatrГ­culas
Los estudiantes que deseen obtener tercera matrГ­cula deberГЎn enviar una solicitud en papel
Universitario al Coordinador de carrera, adjuntando las respectivas causales y las evidencias
acadГ©micas que certifiquen la excepcionalidad de su peticiГіn.
El Coordinador de la Carrera, presentarГЎ un informe al Decano de la Facultad en 48 horas,
respecto a lo solicitado por el estudiante sobre la solicitud de Tercera MatrГ­cula, quiГ©n enviarГЎ a la
Unidad de AdmisiГіn y Registro, la autorizaciГіn de matrГ­cula para ser asentado en el SICAU.
Las Unidades de Aprendizajes o mГіdulos que puede tomar el estudiante, deberГЎn ser definidas por
el Coordinador de Carrera en su informe, donde se deberГЎ incluir la de tercera matrГ­cula, y estas
no podrГЎn superar el 40% de los crГ©ditos posibles en el semestre correspondiente.
La impresiГіn del Comprobante de MatrГ­cula y el pago de tercera matrГ­cula lo realizarГЎ el estudiante
luego de asentada su matrГ­cula en el SICAU, para ello deberГЎ dar click en el Г­cono que se muestra
a continuaciГіn:
Y luego continuar con el trГЎmite respectivo.
18 В В Estudiantes procedentes de otras carreras o de otras universidades
Los estudiantes que provengan de otras universidades o de otras carreras, deberГЎn enviar una
solicitud en papel Universitario al Coordinador de carrera.
El Coordinador de la Carrera, presentarГЎ un informe al Consejo Directivo de la Facultad o al
decano, quiГ©n cursarГЎ a la Unidad de Registro la autorizaciГіn de matrГ­cula para ser asentado en el
SICAU, con el respectivo cuadro de Unidades de Aprendizaje (modalidad presencial) o MГіdulos
(modalidad semipresencial) convalidadas y sus calificaciones.
La impresiГіn del Comprobante de MatrГ­cula y el pago de tercera matrГ­cula lo realizarГЎ el estudiante
luego de asentada su matrГ­cula en el SICAU, para ello deberГЎ dar click en el Г­cono que se muestra
a continuaciГіn:
Y luego continuar con el trГЎmite respectivo.
19 В В AnulaciГіn de MatrГ­culas
Para anular su matrГ­cula el estudiante deberГЎ dirigir una solicitud al decano de la facultad en papel
universitario, indicando:
•
•
•
•
Sus nombres apellidos y nГєmero de cГ©dula
La carrera a la cual se matriculГі
Las Unidades de Aprendizaje en las cuales desea anular su matrГ­cula
El motivo de la anulaciГіn de la matrГ­cula.
La solicitud no puede exceder los 30 dГ­as calendario, posteriores al inicio de clases. Bajo ningГєn
motivo se anularГЎ matrГ­culas cuya solicitud se realice luego de ese periodo.
20 В В Respuestas a posibles problemas:
ВїSi tengo problemas en las calificaciones dГіnde debo acudir?
Puede enviar un correo a [email protected] o acudir a la facultad a la cual usted pertenece
ВїSi el sistema no refleja el colegio donde estudie o el cantГіn donde nacГ­, donde acudo?
Puede enviar un mail a [email protected] indicando todos los datos que nos puedan ser Гєtiles, si
falta un cantГіn: enviar nombre cantГіn y provincia a la cual pertenece. Si falta un colegio, enviar el
nombre del colegio, el tipo de colegio (fiscal, fisco misional, particular, etc.), el cantГіn donde se
ubica el colegio.
ВїSi no aparezco en el sistema, quГ© debo hacer?
Enviar un mail a [email protected] indicando su nГєmero de cГ©dula, sus nombres y apellidos, la
carrera que cursa, el semestre y el paralelo.
El sistema no responde. ВїQuГ© debo hacer?
Puede ser un problema del explorador de Internet, intente con otro, existen varios, Mozilla Firefox,
Google Chrome, Internet Explorer, Opera, etc.
Si el problema persiste intente con otro computador, pueda que el que estГЎ usando tenga algГєn
problema de configuraciГіn o virus.
Si el problema aГєn persiste envГ­e un mail a [email protected] indicando el inconveniente, su
nГєmero de cГ©dula, sus nombres, apellidos, la carrera que cursa y describa el problema que
presenta.
El sistema no me permite ingresar al formulario de ActualizaciГіn de Datos. ВїQuГ© debo
hacer?
Enviar un mail a [email protected] indicando el inconveniente, su nГєmero de cГ©dula, sus
nombres y apellidos y la carrera que cursa.
ВїQuГ© debo hacer si mis datos personales son errГіneos?
Debe enviar un mail a [email protected] indicando todos los datos que nos puedan ser Гєtiles, si
falta un cantГіn: enviar nombre cantГіn y provincia a la cual pertenece.
En el sistema aparece que debo tomar Unidades de Aprendizaje que ya aprobГ©. ВїQuГ© debo
hacer?
Enviar un mail a [email protected] indicando su nГєmero de cГ©dula, sus nombres y apellidos y la
carrera que cursa. AdemГЎs de la o las Unidades de Aprendizaje en las cuales tiene el problema.
No se inscriba en el SICAU hasta que el problema estГ© solucionado.
TambiГ©n puede acercarse a la secretarГ­a de su facultad, para averiguar que ocurriГі en su caso.
21 В В ВїDГіnde puedo consultar mi historial de calificaciones?
En el link NOTAS, usted puede consultar su registro de calificaciones.
He perdido mi comprobante de matrГ­cula. ВїEs posible imprimirlo nuevamente?
Lo puede hacer dando click en siguiente link: В В Ingresar el nГєmero de cГ©dula y la suma y dar click en seguir:
Luego en Registrar
22 В В Y luego en IMPRIMIR REGISTRO DE MATRГЌCULA
ВїEscogГ­ demГЎs una Unidad de Aprendizaje al momento de inscribirme, quГ© debo hacer?
Debe dirigir una solicitud al Coordinador de Carrera en especie valorada, explicando la situaciГіn
para la baja de esa materia. Tiene solo 30 dГ­as luego de iniciado el periodo de clases, luego de ese
periodo no es viable el trГЎmite.
ВїOlvidГ© escoger una Unidad de Aprendizaje al momento de inscribirme, quГ© debo hacer?
Debe dirigir una solicitud al Coordinador de Carrera en especie valorada, explicando la situaciГіn
para la inclusiГіn de esa materia. Tiene solo 30 dГ­as luego de iniciado el periodo de clases, luego
de ese periodo no es viable el trГЎmite. Esto no se aplica a estudiantes de segundas o terceras
matrГ­culas, en esos casos, no hay forma de aГ±adir mГЎs Unidades de Aprendizaje de las
seleccionadas por el estudiante.
ВїCГіmo puedo saber si estoy correctamente matriculado?
En el link NOTAS, usted puede consultar todas las materias en las cuales estГЎ matriculado.
23 В В En la columna de ESTADO, tendremos la palabra INSCRITO cuando el estudiante realiza la
inscripciГіn en el SICAU. Una vez entregado o enviados los requisitos a la Unidad de AdmisiГіn y
registro, aparecerГЎn las materias en el estado como MATRICULADO
24 В В